第二节信息安全在库房中智能控制的区

第二节　信息安全——智能控制

一、档案装具改造——智能化密集架

为节省空间,库房放置档案的装具一般已采用密集架,但是由于普通密集架存在成列开架、密封性较差、没有防侧滑翻等特点,安全性、保密性都存在隐患,所以采用现代化技术,引入智能化电脑控制的密集架是解决该问题的有效途径。

如采用智能型电动数控密集架设备,通过电脑连接,网络控制,与档案管理数据库链接,档案查询和按检索结果打开密集架联动,当通过软件检索到需查找的档案名称,点击即自动打开所需打开的密集架。当已知档案存放的密集架号时,直接在相应区的界面中单击架号,即可打开所需打开的密集架,非常快速地提取所需要的档案实体。在断电时可切换后备手动操作,在电脑网络故障时,可在每列密集架的操作面板上进行操作。体现了保密性、安全性、操作方便的特点。

1.智能化密集架技术特点

实现双向的通信。不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从计算机上直观地监测各分区、列的操作状态。

系统监测。对非法操作(如密集架有工作人员时)及系统异常(如发现烟雾,湿度超标等)等自动发出警告,提示工作人员采取相应措施。

智能红外装置与照明灯自动感应系统。能自动检测工作人员的进出状况,使系统操作安全可靠。

智能通风管理。能根据现场环境自动均布密集架各列位置。

位置提示。有数码管灯LED直观显示档案存放于密集架的某列、某节、某层。

数据库管理界面直观,内置多种档案查找方式,支持模糊查询。使档案资料的检索方便快捷。

大容量设计,一台计算机最多可管理64个分区,每区64列,以利于将来系统扩容。

架体为箱体式结构,每列的中间架体设有增强柱,底盘为#字形承重梁,架体强度高、稳固可靠。

传动部分采用模块化组合,便于更换及维护。

在停电时自动由电动切换到手动状态。

采用变速电机,匀加速启动,匀减速停止,保持系统运行的稳定性。

电机热能定向传导,杜绝热量传递到隔板。

2.智能化密集架实现主要功能

(1)　智能化电动密集架控制功能。

可以本地按键进行打开、关闭、通风、停止、开关电源等基本操作,也可通过接口模块与中心控制计算机密集架管理系统软件及档案数据库挂接,实现对电动密集架的远程智能查询、操控、状态检测等。包括两个方面:密集架状态检测与控制、档案的存取控制。

密集架状态监控:计算机实时检测并显示电动密集架的当前状态,密集架包括位置状态、移动允许状态、系统异常状态三种类型的状态。

档案存放控制:档案管理员输入要存放的若干档案的编号等信息,系统根据案卷的编号等信息检索到档案的存放位置,并根据这些位置信息生成对密集架操作的指令序列,通过COM端口发送到密集架的控制器。密集架管理系统可根据档案记录的各种信息进行模糊查询,并快速从档案库中检索出所需的档案信息,再根据位置索引从库房空间信息库中检索出档案在库房中存放的区、列、节、层等位置信息。

(2)　智能化电动密集架安全功能。

防火、隔温功能:驱动电机均置放于机箱内,箱内布有防火、阻燃材料。架体底盘与电机接触处,设有两层中空钢板,并用阻燃粉末喷涂,杜绝温度上传。

防盗功能:自动锁定功能。在每组电动架体关闭后可自动锁定(机械锁)。只有被允许开架时,自动机械锁才自动打开。特殊情况下可自动到位锁功能。

通风、防霉功能:通风系统可有效地调节温湿度。通风时自动使每列密集架之间拉开一定的距离,造成列与列之间间隙。使室内恒温、恒湿的空调系统处理过的空气能及时更换架内的空气,以防潮湿和发霉。

显示系统:数码管LED显示功能,在架前侧面板上显示每列、每节、每层,在每一层架外用形象的指示灯进行引导资料的提取。

人体安全保护:主动红外线感应保护功能,每列密集架装有一对主动发射接收的红外线感应系统。当有人或其他物品挡住红外信号时,密集架停止移动。由于采用特别调制的红外信号,有着很强的抗干扰效果,使保护更加安全有效。

安全警示灯保护功能:密集架在架体移动到位后,会自动进入禁止移动保护状态,架体顶部安全警示灯亮,同时起到照明作用。如继续移动,必须经过手动复位。当密集架处于禁止移动状态时,对架体一切操作命令无效。

预留接口功能:控制系统预留有开关量输入,模拟量输入,开关量输出接口。用于以后功能升级的需要。

二、档案保护装置——温湿度自动监控系统

电力企业综合档案室存有各种门类档案库藏,其中80%是永久保存的重要档案。档案的保管,特别是档案库房的温度和湿度的控制就显得尤其重要。如果档案存放在不合适的环境中,温湿度控制不当,导致档案信息很容易丢失,如发霉、受潮或高温都会使纸张变质,记录的档案信息受损,一旦发生就不可挽救。

通常档案库房的温湿度都是采用人工控制,温度偏高或偏低都用人工调节空调的方法,湿度的偏高和偏低也用人工启停去湿机的方法。这样一来,既增加档案人员频繁调节的工作量,又不能从根本上保证库房温、湿度恒定在规定的范围内(温度20±2摄氏度,湿度50%±3%)。加上大量电力企业地处沿海港口,档案库房又在底楼,温湿度很难控制,严重影响所保管档案的安全。

引入温湿度自动控制系统,根据企业综合档案室的库房布置,设计合理的控制点,配置适当的空调和除湿机,采用计算机中央控制,根据库房的实际温度、湿度和目标要求的温度和湿度,进行自动控制空调和除湿机的启停,同时记录各库房的温度和湿度曲线(计算机存储历史曲线),显示各空调和除湿机的运行状态。同时实现网络查询,使企业的综合档案库房达到恒温恒湿。这是保证档案实体安全的重要措施。温湿度自动监控系统能有效地解决库房温度湿度难以控制的重大问题,防止档案的霉变和寄生虫损害,同时节约人力资源,使企业的档案管理现代化水平进一步提高。

例:某电力企业温湿度自动监控系统

1.系统总体技术特点

(1)　系统控制范围为企业综合档案室的所有档案库房。

(2)　中心控制系统设置在档案室计算机房,各档案库房和计算机服务器机房内支持数据显示。

(3)　被控设备:空调机、除湿机、风扇、加湿机。

(4)　与中央空调控制接口。

(5)　系统支持网络控制、数据查询。

2.系统具体实现功能

(1)　数据采集:实时采集各温湿度变送器的温湿度值,并定时将采集的数据存入数据库。

(2)　数据显示:数据以曲线图结合实际数据及时显示于计算机屏幕上。

(3)　参数设置:根据所控温湿度值的不同,可对各温湿度变送器的上下限值随意设定。

(4)　监测控制:根据预设定的温湿度上下限值控制空调、除湿机、风扇、加湿机的工作状态。

(5)　数据保存:将各温湿度变送器的温湿度数据保存到数据库中,数据可保存10年以上。

(6)　统计报表:可随意统计任意时间段的温湿度数据。

(7)　打印功能:按指定时间点进行报表和曲线图的打印。

(8)　曲线图查看功能:根据需要,可对历史曲线图进行放大、缩小、上移、下移、左移、右移等操作,能够清楚地看到某段时间内的温湿度变化情况。

(9)　网络查询功能:在网络内已安装了网络查询系统的PC机上可查询温湿度数据,并具有温湿度报表和曲线图打印功能。

(10)　帮助功能:系统提供详细的操作说明。

(11)　传感器精度:温度±0.5℃,湿度±2%RH。

图8-1　温湿度控制记录曲线图

3.系统组成

(1)　中心控制系统(包括主控机、监测控制软件、网络查询软件)。

(2)　32路数据采集卡加模块。

(3)　16路控制卡加模块。

(4)　监视器:超薄型平板液晶显示器。

(5)　传感器:加拿大GREYSTONE温湿度一体化传感器。

4.实时监控记录曲线及参数设置

温湿度自动控制系统软件24小时实时监控档案库房的温湿度,通过设定参数范围自动启停空调和去湿机和加湿机等,从而控制库房的温湿度在规定范围内。

图8-2　各类档案库房控制参数设定