项目活动定义

项目活动定义就是指为了完成在工作分解结构中规定的可交付物而必须进行的具体活动，并将其形成文档的过程。为了使项目目标得以实现，在项目管理过程中对活动做出定义无疑是必要的。完成每一项目，不论项目的大小，都必须完成特定的活动。

一、项目活动定义的依据

（一）工作分解结构（WBS）

工作分解结构就是根据需要和可能，将项目分解成一系列可以管理的基本活动，以便通过对各项基本活动进度的控制来达到控制整个项目的进度的目的，是系统安排项目工作的一种常用的标准技术。任何一个项目，无论是简单还是复杂，它都是由一些简单的基本活动组成的，而这些活动又是由更为简单的基本活动组成，并可据之而分解下去。项目活动定义所依据的项目工作分解结构的详细程度和层次多少主要取决于两个因素：一个是项目组织中各项目小组或个人的工作责任划分和他们的能力水平，另一个是项目管理与项目预算控制的要求高低和具体项目团队的管理能力水平。

（二）项目范围界定

项目范围界定是指在活动定义期间，必须考虑其中所列入的项目合理性和项目目标说明，它是项目活动定义的另一个依据。项目范围的界定可以防止我们在项目活动定义的过程中漏掉一些必要的项目活动，或者是将一些与项目无关的活动定义为必要的活动。因此，恰当的项目范围界定对项目的成功来说是十分关键的。

（三）历史的资料

在定义项目活动过程中，要考虑历史的资料。历史资料既包括通过查阅资料所收集的各种历史信息，也包括项目组织过去开展过的类似项目所积累的各种经验。历史资料可以为项目活动的定义提供各种有用的信息，具有很强的借鉴作用。

（四）项目的约束条件和假设因素

项目活动定义的依据还包括项目约束条件和假设因素。项目的约束条件是限制项目管理小组进行选择的因素。任何一个项目都会面临着各种各样的限制条件，这些约束条件既可能是内部的，也可能是外部的。同时，由于在项目定义的过程中还存在着一些不确定因素，因此要作出一些假设。这些假设通常包含一定的风险，假设是对风险确认的结果，因此要考虑这些假设因素的真实性、确定性。

二、项目活动定义的方法

（一）分解法

分解法是指为了使项目便于管理而根据项目工作分解结构，通过进一步分解和细化项目工作中的任务，从而得到全部项目具体活动的一种结构化、层次化的项目活动分解方法。这种方法是把项目范围管理中确认的项目工作包逐个按照一定的层次结构细分为详细的、具体的、可管理的项目活动。这种活动分解法有助于完整的找出一个项目的所有具体活动。项目分解主要包括以下步骤：

1.确定项目的主要元素

2.确定在每个详细元素层次上能否编制出恰当的费用和历时估算

3.确定可交付物的组成元素

4.核实分解的正确性

（二）参考样板

参考样板是指把以前已完成项目的活动目录或活动目录的一部分作为新项目活动目录的样板，并结合当前项目的各种具体要求和限制条件与假设因素，通过对样板的修改，从而得到一个新项目的活动目录。同时，当前工程的工作分解结构中的要素目录可作为今后其他类似工作分解结构要素的参考样板。在我们进行活动定义时，它常常是一种高效的工具技术或方法。

三、项目活动的结果

（一）活动目录

活动目录是项目活动定义得到的最主要的文件，这份目录必须包括项目中所要执行的所有活动。活动目录可视为项目工作结构的一个细化，它比项目工作分解结构给出的项目工作更具有可操作性，同时还应包括活动的具体说明，以确保项目团队成员能理解工作需要如何去做。对于活动目录有两点要求：一是这个活动目录应是完备的，它不包含任何不在项目范围里的活动；二是不能包括任何与项目目标无关的活动。

（二）细节说明

细节说明是指用于支持和说明项目活动清单的各种具体文件与信息。细节说明既应包括对所有假设和限制条件的说明，也包括对于项目活动目录的各种解释和说明。细节的内容还随应用领域不同而不同。细节说明应根据需要归档或组织，并应表达清楚，以方便今后其他项目管理过程的利用。

（三）工作分解结构的更新

在利用工作分解结构去确定哪些活动是必需的过程中，项目团队也以发现哪些项目细目被遗漏了或者意识到哪些项目细目的描述需要修改或应更清楚。任何这样的修改必须在项目工作结构的相关文件中反映出来，例如成本估算。这种更新通常叫做“精炼”，当项目包含新的或未经证明的技术时，最有可能出现这种情况。