经济信息检索方式与检索工具

二、经济信息检索方式与检索工具

(一)经济信息检索方式

经济信息的检索有手工检索、机械检索和计算机检索等多种方式，目前主要应用的是计算机检索方式和手工检索方式。

1.手工检索

手工检索是指通过人工操作的方法，利用印刷型的书本式、卡片式、附录式检索工具和参考工具来查找信息的方式。它是一种传统而又基础的检索方式，由检索人员采用人工匹配的方法完成。手工检索具有检索方法简单、检索策略灵活、检索结果准确、检索费用较低等优点，也存在着检索效率低等缺点，特别是在检索较为复杂的课题时费时、费力。同时，由于手工检索文献的标引程度较低、检索点较少，查全率也比较低。

2.机械检索

机械检索是指通过应用机械信息检索系统来查找信息的方式。机械检索是从20世纪50年代开始的，它是手工信息检索向现代信息检索过渡阶段的产物。机械信息检索系统主要分为两类，一类是机电信息检索系统，包括用来记录二次文献的打孔机、验孔机、分类机以及用电刷作为元件的信息检索系统;另一类是光电信息检索系统，包括用来记录二次文献的缩微相机、缩微型胶卷快速检索机、微型胶片检索系统等。机械检索促进了信息检索的自动化，但它只采用单一的方法对固定的存储形式进行检索，不仅过分依赖于装备，导致成本较高，而且由于检索复杂，其检索效率也不太理想。

3.计算机检索

计算机检索是指利用计算机及相关设备，从数据库、网络系统中查找信息的方式。它是通过计算机将输入的检索式与检索系统中的信息特征标识及其逻辑组配关系进行类比、匹配的过程。与手工检索相比，计算机检索具有检索途径多、检索功能强、检索效率高、检索方式灵活多样等优点。但在文献型经济信息检索中，特别是对古代文献型经济信息的检索，机检还无法完全代替手检。

20世纪50年代中期，人们已经能够利用计算机进行现刊文献的定题检索和过期文献的追溯检索。当时是由专职检索人员定期将用户的课题汇总，再上机批量处理课题并将结果提供给用户。因此也称为脱机批处理信息检索。与之前的检索方式相比，脱机批处理检索能够实现同时进行多项检索，并可处理关系复杂的检索词汇，但用户不能直接参与检索过程。

随着计算机、数据库和数字通信技术的不断更新，计算机检索也在不断地发展，先后产生了联机信息检索、光盘信息检索和网络信息检索等新的检索方式。

(1)联机信息检索

联机信息检索是指使用终端设备、通过通信线路与中央计算机系统连接、直接对检索系统内的数据库进行检索的过程。它采用人机对话方式，其结果也由终端输出。联机信息检索能够直接访问远程数据库，可以随时调整检索策略，并可按照用户的需求输出各种结果。但联机信息检索的检索指令比较复杂，需要接受专门的培训才能熟悉和使用。

(2)光盘信息检索

由于联机信息检索的费用较高、检索指令比较复杂，人们开始寻求一种低廉、易用的检索方式。随着20世纪80年代光学技术和半导体激光技术的发展及其在信息存储领域的应用，光盘信息检索系统问世，它适应人们对新型检索方式的需求。光盘信息检索系统包括光盘数据库、计算机系统及相应的软件。它能够提供追溯检索、定题检索服务，还能开展“自建库”和作联机检索前的预处理等项工作，其费用大大低于联机信息检索，也更易于用户使用。但是，光盘信息检索存在时效性较差等问题，其信息更新速度和信息数量都比不上联机信息检索。

(3)网络信息检索

网络信息检索是指使用终端设备、通过互联网联机检索各种网络信息资源的方式。网络信息检索是联机信息检索发展的高级阶段。其优点主要是信息量大、信息的范围更广(多学科、多领域)、查询的时效性更强、检全率更高。它所具有的开放性、链接性、多样性和灵活性，是以往任何检索方式都无法比拟的。利用这种方式检索信息，人们能够在很短的时间内就能查遍全世界的信息，信息传播的广度得到了极大的扩展，信息共享的程度得到了提高。网络信息检索将计算机信息检索技术推进到了一个崭新的阶段。

(二)经济信息检索工具

1.检索工具(系统)的概念与类型

检索工具(系统)是指根据特定的报道与查阅需要、系统汇集有关的信息、采用易于检索的方式组织的文献或系统。它包括传统的印刷型工具书，也包括计算机检索利用的各类检索系统，主要用于检索各类信息。

检索工具具有揭示、存储和检索信息的功能。通常是对一次信息加工组织后形成的二次信息、三次信息或全文信息，是查找文献型、事实型、数据型信息等的便捷工具。充分了解检索工具的特点和性能、熟练地掌握检索工具的应用法，是检索经济信息的前提条件。

检索工具的类型多样，依据信息组织方式和检索手段划分，主要有以下类型。

(1)工具书

工具书是指根据特定的报道与查阅需要、系统汇集有关的信息、采用易于检索的方式编纂的文献。也称工具文献。工具书的类型多样，从其功用上可以分为检索型工具书和参考工具书两大类。传统的工具书是印刷型的。随着计算机技术、网络技术的发展，数字型工具书迅速崛起，光盘版、网络版工具书具有广阔的发展前景。

利用工具书，可以方便地查找古今中外的书刊等文献，也可以查找特定的机构、人物、事件、统计数据、名词术语等。

(2)数据库检索系统

数据库检索系统是指为满足特定的信息需求，利用数据库技术建立的一整套对信息进行收集、加工、存储和检索的系统。其系统组织成分包括信息数据库、计算机及管理软件等，数据库是其核心。数据库检索系统将信息资源存储在数据库中，并借助各种手段构建成检索体系，实现数据库信息检索的功能。

(3)网络信息检索工具

网络信息检索工具是指在互联网上专门提供信息资源检索服务的计算机系统，其检索对象是存在于互联网信息空间的各类信息资源。它一般包含有自动索引程序、信息数据库和检索代理软件等组成部分，利用超文本技术或者超媒体技术，在互联网上建立起一系列能够提供网上信息资源导航和信息检索服务的专门Web服务器或网站。检索网络经济信息资源的工具(系统)多种多样，如搜索引擎、网络资源导航、书目信息检索系统、网络数据库检索系统等。此外，还有一些检索特定类型信息资源的工具，如检索FTP文件的Archie和FileZ，检索Telnet系统的Hytelnet等。

2.检索工具的特点

(1)取材广泛，内容丰富

检索工具(系统)通常都汇集了大量的有关信息，其信息内容具有广泛性、全面性、系统性、多样性的特征。

(2)信息内容不断更新

检索工具(系统)一般都会对其信息内容进行更新，但其更新的速度因检索工具类型的不同而有差异。工具书受出版方式的限制，更新周期较长，但也会采用修订或再版的形式进行内容更新。数据库检索系统和网络信息检索系统的信息更新速度则非常迅速。

(3)组织有序，方便检索

检索工具(系统)都采用科学的方法进行有序化的组织，提供多种检索途径、检索方法、检索功能和服务手段，充分考虑了检索利用的方便性。