检索工具的类型

检索工具种类繁多，其分类的方法也较多，按照不同划分标准可分为不同类型。如按检索手段不同可分为手工检索工具、缩微式检索工具、计算机化检索工具和网络检索工具；按著录方式不同可分为目录、题录或索引、文摘、全文；按编排体例不同可分为字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、书目、索引、指南等；按载体形式不同可以分为印刷版工具、光盘检索工具、网络数据库、数字图书馆、电子期刊等。下面介绍目前常用的两种划分形式。

（一）按检索手段划分

1.手工检索工具　主要是指书刊式检索工具和卡片式检索工具。书刊式检索工具包括检索工具书刊、各种附在图书或期刊后面的检索栏目等。卡片式检索工具是把每条信息款目著录在一张张卡片上，按分类、著者等方式编排而成的一种检索工具。如图书卡片目录、期刊卡片目录等。

2.缩微式检索工具　是采用缩微照相技术将信息款目著录在缩微胶片（卷）上形成的检索工具。它具有体积小、出版速度快，便于保存等特点。

3.计算机化检索工具　是将信息款目按照一定的代码和格式记录在磁盘、光盘等特定载体上，形成数据库，并利用计算机查找和阅读的检索工具。计算机化检索系统经历了脱机系统、联机系统、光盘系统、网络系统等阶段。

4.网络检索工具　随着网络技术的发展，各种网络检索工具也应运而生。目前，网络检索工具主要包括独立搜索引擎、元搜索引擎（或集成搜索引擎）和检索代理系统三种类型。网络检索工具以网站形式存在，对网络信息资源进行组织，一般可提供关键词和主题导航等检索方式，如同传统图书馆目录一样，作为一种查询工具使用。

（二）按信息著录方式或信息揭示程度划分

1.目录型检索工具　目录型检索工具通常简称为目录（catalogue）或书目（bibliography），是指以图书或其他单独出版的资料（如期刊）作为基本著录单元，按照一定的顺序编排起来的信息检索工具。目录对信息的揭示较为简单，如图书、期刊、资料等的名称、著者、出版项与馆藏等。目录也有多种划分标准，按收录信息种类可划分为图书目录、报刊目录、标准目录、专利目录等；按照物质载体形式可分为卡片目录、书本式目录、磁带式目录等。

2.索引型检索工具　索引是指将信息内外部特征中具有检索价值的知识单元提取出来，按字顺、分类或其他逻辑次序排列，并注明与之对应的文献信息的出处，为读者提供信息线索的一种检索工具。在手工检索工具中，索引通常附在正文之后，作为检索工具的辅助检索手段，为检索工具提供更多的检索途径。在机检系统中，构成索引的每一特征元素都可作为一个检索字段，并可与其他字段通过各种检索技术组合形成复杂表达式检索。所以，索引具有揭示事物及事物间的联系、检索特定文献或事实、提供多种检索途径等功能。索引的类型多种多样，按照索引所揭示的对象可划分为期刊索引、报纸索引、会议录索引、引文索引、书评索引等；按照索引所提取的信息特征可划分为分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引以及各种号码索引等。

3.文摘型检索工具　文摘型检索工具是汇集大量文摘，配以相应的题录，按一定规则编排而成的一种检索工具。它除了描述文献信息外部特征之外，还深入揭示信息的内容要点，具有节省阅读时间、克服语言障碍、了解最新动态等作用。它揭示信息内容较深，因而报道速度相对慢些。文摘的种类较多，按文摘的编写人可分为著者文摘和非著者文摘；按报道信息量的不同，还可分为报道性文摘、指示性文摘、选择性文摘和结构式文摘四种。

4.全文检索工具　全文检索工具不仅描述信息的内外部特征，而且还揭示信息的原始内容。全文检索工具一般为计算机检索系统，称全文数据库。它一般提供包括外部特征与正文内容的各种逻辑组合检索，如《中国期刊全文数据库》。