第二节 人力资源规划的内容
人力资源规划,是在组织的总体发展目标和人力资源目标确定后,具体实施的人力资源管理工作的第一步,其目的是为组织配备足够的人力资源。
人力资源规划的主要内容有组织内部调配、组织内部晋升、从组织外部补充和对员工培训四个方面。
一、人力资源内部规划
(一)人力资源调配规划
资源的配置是一个动态的过程。有时组织要对自身的人力资源进行提高效益的再配置,有时要对自身的机构进行调整,一些组织也注重工作扩大化和员工的发展,因此,组织就会对现行的人力资源进行内部调配。此外,组织内部人员“未来职位”的分配,也需要通过组织内部的人力资源跨部门流动来实现。
(二)人力资源晋升规划
晋升规划是组织晋升政策的体现。对组织来说,提升有能力的人员是为了满足岗位职务的客观要求,是组织的一项重要工作。从员工个人角度来看,职务的提升会满足员工多方面的需求。晋升规划一般用指标来表示,例如晋升到上一级职务的平均年限和晋升比例。在早期的人力资源管理实践中,出现了“职位晋升阶梯网络”,它是立足于组织方面单一需要的规划。在现行的人力资源人本化情况下,内部晋升已经发展成为职业生涯规划,成为立足于员工的发展、达到组织与员工“双赢”的规划。
二、人力资源外部规划
人力资源的外部规划即由外部补充自身短缺的人力资源的规划,其目的是合理填补组织中期、长期内可能产生的职位空缺。人力资源外部补充规划,与人力资源内部晋升规划、人力资源培训规划是密切相关的。由于内部晋升规划的影响,组织内的职位空缺逐级向下移动,积累在较低层次的人员需求比例就较大。这说明,人员的吸收录用必须考虑若干年后的使用问题和相应的培训开发问题。对于一些稀缺性的岗位,对于新出现的职位,对于人员流动频繁的高新技术行业,其较高层次的人力资源往往需要从外部补充。
三、人力资源培训规划
人力资源培训规划的目的,是为组织在中长期需弥补的职位空缺准备合格的人力资源来源以及为短期人力资源急需品种进行应急性填补。
可以说,从人力资源开发与管理功能的角度看,人力资源培训规划是人力资源内部规划和外部规划的补充,也是使人力资源质量和工作效率提高的必要手段;从人力资源开发与管理工作流程的角度看,人力资源培训规划是人力资源内部规划和外部规划的延续,是生产出合格人力资源要素以进行合理配置的环节。
如果缺乏有计划的培训规划,虽然组织进行一定的培训开发活动,员工自己也会培养自己,但是效果未必理想,也不一定符合组织的具体要求,更难以与组织发展目标和战略相一致,难以形成组织的合力,反而可能成为组织的“有害物质”。因此,对于人力资源的培训,必须站在组织发展战略的高度进行规划。
从人力资源培训工作的具体角度看,对其进行规划也有着重要的功能。当人力资源培训规划与组织的人力资源晋升规划、补充规划、调配规划等联系在一起的时候,培训的目的明确,培训的效果也能够明显提高。
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