以询盘的发出方式分

二、以询盘的发出方式分

1.买方询盘

买方询盘是买方主动发出的向国外厂商询购所需货物的函电。在实际业务中，询盘一般多由买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要地向卖方了解一般的商品信息。利用E-mail写询盘信，无须写得过分客气，只需具体、简洁、措辞得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优惠条件;有的询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购可能形成的日后交易中的障碍。

例文:

Dear Sir，

We have seen your advertisement in the New Asia Journal and are particularly interested in your portable tablecloth.Please send us your current illustrated catalogue and a price list.

Yours faithfully

译文:

敬启者:

我们在《新亚洲周刊》见到你们的广告。我们对你们的台布尤为感兴趣。请你寄一份最新的附图产品目录和价目表来，谢谢。

买方询盘过程中应注意的问题是:

首先，询盘对发出人虽无法律约束力，但要尽量避免询盘而无购买诚意的做法，否则容易丧失信誉。其次，对于多数较为普通商品，应同时向不同地区、国家和厂商分别询盘，以了解国际市场行情，争取最佳贸易条件;对规格复杂或项目繁多的商品，不仅要询问价格，而且要求对方告之详细规格、数量等，以免往返磋商、浪费时间;而对于垄断性较强的商品，应提出较多品种，要求对方一一报价，以防对方趁机抬价。

2.卖方询盘

卖方询盘是卖方向买方发出的征询其购买意见的函电。卖方对国外客户发出询盘大多是在市场处于动荡变化及供求关系反常的情况下，探听市场虚实、选择成交时机，主动寻找有利的交易条件。

例文:

Dear Sir，

We know you are a leading dealer in waterproof garments in this city.And our raincoats are always interested by the customers.If the quality and price are satisfactory，there are prospects of good sales there.

We are writing to you to establish trade relations with you.And we have sent the catalogue with the letter for your reference.

We look forward to hearing from you soon.

译文:

敬启者:

我们知道贵方是一家经销防水衣的主要商号，而我们的雨衣一直很受顾客的欢迎，如果质量和价格合适的话，在贵地一定会有很好的销量。

我们写这封信是希望能和贵方建立贸易关系，并随信附寄了产品目录供您参考。

盼早日赐复。