应用文的表达方式

所谓表达方式是指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。下面先重点介绍叙述、议论、说明，再简要介绍描写、抒情。

（一）叙述

叙述又称记述，是以记述人物或事件的发展与变化过程来表达思想的一种表达方式；或者说，叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生与发展变化的过程叙说且交代清楚的一种表达方式。叙述是最基本的一种表达方式。

在应用文中，调查报告、情况报告、事故报告、表彰或处分通报等文种的主要表达方式就是叙述。叙述主要用于交代背景，介绍文章所涉及的人、事、单位情况，记述事件的发生、发展、结局，以及为议论提供事实依据。

1．叙述的种类

撰写应用文，常用的叙述种类有顺叙、倒叙、概述、插叙、夹叙夹议等。

（1）顺叙。这是按照事物发生、发展到结局的顺序进行叙述。这种方法有利于将事情的来龙去脉交代清楚，给人以完整印象。

（2）倒叙。这是根据表达内容的需要，把事件的结局或某个精彩的、突出的片段提到开头叙述，然后再按事件的发展顺序进行叙述。倒叙的方法运用得当，可以造成悬念，从而提高读者的阅读兴趣，能更好地表现文章的主题。倒叙常用于新闻报道，而在公文中一般不用。

（3）概述。这是概括的、粗线条的叙述，即用简洁、概括的语言将事件的全貌和本质交代清楚，给人以整体的认识。应用文中普遍采用概述方法，但要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画。概述不同于略述，略述是将无关紧要的内容略去，概述则是对材料特别是一些主要材料作概括的叙述。

（4）插叙。这是在叙述主要事件的过程中，暂时中断叙述线索而插入另一件事情，插叙结束后，仍回到主要事件的叙述上来。插叙在全文中是一个片段，其作用是使文章丰满、全面，结构严谨、周密。

使用插叙时要注意，不能插进内容太多，而以致影响叙述主线的进展。另外，同倒叙一样，使用插叙也要注意与前后文的界限与衔接。

（5）夹叙夹议。这是以叙述为主，又加以分析评论的叙述方式。它在应用文的写作中广泛运用，可以将材料与观点结合起来，更好地表现作者的意图。

2．叙述的作用

（1）介绍事件。把事件的发生发展过程，事情的前因后果、来龙去脉介绍清楚，使读者对事件有全面、完整的认识。

（2）介绍人物。应用文写到人物时，常用概述的手法把人物的身世、经历、事迹等写出来，以给读者一个概括的印象。

（3）为议论提供论据。应用文在阐述道理时，有时要用事实作论据，这种事实是通过叙述来表达的。

3．叙述的人称

叙述的人称是个角度问题，即站在什么角度，以什么身份来叙述，这是在叙述时首先要解决的问题。叙述的人称有以下两种情况。

（1）第一人称。作者以当事人的身份出现，用“我”（“我们”、“本×”）的口气叙述作者所闻、所见、所历，把人物的经历、事件的过程告诉读者。应用文中的请示、报告、总结、启事、函等许多文种常用这种手法。

这种手法的长处是给人以真实感和亲切感，便于作者直接表达自己的想法。不足的是表现事情的范围受到限制，“我”活动之外的人和事就写不进去。

（2）第三人称。作者以局外人的身份，站在第三者的立场来叙述事情的过程、人物的变化。也就是说称文章中的人物为“他”、“他们”。第三人称叙述使用较为广泛。

第三人称写法的长处是反映事物的范围不受限制，灵活自由。缺点是与第一人称写法比，亲切感、真实感较差。

4．叙述的要素

叙述的要素是时间、地点、人物、事件、原因、结果，俗称“六要素”。这些要素都是要在叙述中交代清楚的。如果文章中对这些要素写不清楚，就会使人产生疑问，意思就不完整，从而也就削弱了文章的表达效果。

当然，由于具体情况不同，这些要素也不一定非直接表达出来不可，也可以间接地进行交代。在不影响读者理解的情况下，甚至可以省略其中的一些要素。

5．叙述的要求

应用文写作中，对叙述这种表达方式的运用有下述要求。

（1）线索清楚。叙述一件事情，应该有一条贯穿始终的线索。这条线索可以是以时间发展为顺序，可以是以空间变化为顺序，也可以是事件本身的进展经过等，以便围绕主旨使层次安排有序。

（2）详略得当。与文章主旨有关的要详细，一般的则略点明即可。总之，以有利于说明主旨为宗旨。

（3）视文体的需要而选择叙述的方法。一般采用顺序的方法，使叙述的层次、段落与事件及管理活动的发展顺序相一致。有的应用文，如调查报告、通讯等采用平叙、倒叙的方法。（平叙是分头并叙的方法，即叙述发生在不同的地点却在同一时间或时期内的两个以上事件的过程。）

（二）议论

议论就是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料，来反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张的一种表达方式。议论由论点、论据和论证方式构成。

1．议论的结构

（1）论点，即作者通过对材料和客观事务的分析而提出的见解或主张，它是在分析客观事物，找出其本质和规律的基础上而形成的。

（2）论据，即用来证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。

（3）论证方式，即运用论据来证明论点的表述形式。论证方式有两种：一是立论，即用论据直接或间接证明论点的方式；二是驳论，即用论据反驳对方观点或驳斥对方论据的方式。在论证过程中，这两种方式常综合运用，共同完成对论点的证明。

2．议论的论证方法

（1）例证法，即用具体事例或统计数字作为论据来证明论点的方法。

（2）引证法，即引用权威性的论述，科学上的公理、定理，生活中的道理等作论据来证明论点的方法。

（3）类比法，即用同类事物进行比较，若甲事物有某种属性，则推断乙事物也可能有某种属性的推断性证明方法。类比法多用于科学实验，即采用模拟的方法缩小实物比例制作模型，以方便实验取得有说服力的数据。在科技论文中，常用模型实验证明要论证的问题。

（4）反证法，即从待证明的论点反面假设，并通过推论否定假设，从而间接证明论点的方法。

（5）喻证法，即通过打比方讲道理来证明论点的方法。

（6）对比法，可以横向对比，即将截然相反的两种事物或观点加以对比，辨明是非、优劣；也可以进行纵向对比，即通过过去与现在的对比证明变化。

（7）归谬法，将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。

（8）因果法，即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。

（9）归纳法，即从一系列事实中找出共性来证明论点的方法。

在论证过程中，人们常常根据实际需要选择运用论证方法，或综合运用多种方法进行论证。

3．运用议论的要求

（1）论点正确、鲜明。对于公文来说，论点体现在行文目的之中，体现在公文事项的各项工作原则、措施、方案之中，因此其论点必须符合党和国家的各项方针政策，同时还要客观实际。对于科技论文和管理论文来说，论点是通过对科学资料或管理资料的分析得来的，因此要求其分析具有科学性。无论是哪类应用文，运用议论都要求明确地阐明作者的论点，即提倡什么、反对什么、肯定什么、否定什么必须态度鲜明，决不能含糊其辞。

（2）论据充分、翔实。论证论点，作为论据的材料必须充分、翔实。对于理论论据，在引证时要严格说明出处，忠于原意；事实论据，必须客观真实，所引证的事例和数据须具有典型性、真实性，经得起推敲考核，绝对不能用未经验证的材料去证明论点。

（3）论证规范、有力。指论证材料必须能够证明论点，论据和论点之间具有必然推出的联系，符合推理的规则。

（三）说明

所谓说明，就是用言简意赅的文字对被说明对象的形态、性质、特征、构造、成因、功能、用途、关系等进行介绍和解说，以便人们认识和了解被说明对象的一种表达方式。这种表达方式，在应用文的写作中广泛地被采用。其主要特征是解说性。这种解说性的要求，首先是客观的，即要求作者公正地排除个人好恶而客观地解说被说明的对象；其次是科学的，即要求作者科学地亦即符合事物本身发展变化的规律。

1．说明的方法

应用文写作中常见和常用的说明方法有以下几种。

（1）定义说明。定义说明也称为界说。这种说明是用简洁的语言揭示事物或事理的本质，确定事物的范围和界限，从而把此事物与彼事物明显地区分开来，使人能够明确概念内涵的说明方法。定义说明常常是短短的几句话，因此它要求语言准确，有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。

定义说明一般由三个部分组成，即被定义者、定义者、连接词。使用定义说明要注意：定义者和被定义者外延相等。定义说明一般不用否定形式，而是用“……是……”这样的肯定形式，也不用比喻说法。另外，定义说明不宜解说个别事物或现象，也不宜用于人们很熟悉的事物。

（2）诠释说明。诠释说明是对被说明对象的性质、特点、规律、做法等所作的具体解释。由于定义说明虽然是对事物本质的说明，但有时不免失之笼统，因而人们常用诠释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。

（3）举例说明。这种说明是用典型的例子说明事物或事理的一般原则、原理和特征的方法。也可以说，是用有代表性的实例把要说明的事物具体化的一种说明方法。它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而浅显地表达出来，便于读者理解和接受。举例说明有典型举例法和列举法。

（4）比较说明。用相同的事物或事理之间的异同，或者不同事物或事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。比较不仅是鉴别事物的好方法，也是说明事理的基本方法。通过把两种或两种以上的事物加以比较，可揭示事物的好坏、大小等差别，帮助人们准确地区别事物。

（5）分类说明。这是把被说明的对象按照统一的标准，划分成不同的类别，然后再依类别逐个说明的方法。通过分类，可以显示出不同事物的差异性，使人们可以按类掌握事物的特征。有的应用文内容比较复杂，头绪纷繁，写起来比较困难，就可以采用分类说明，把事物或事理按现象、性质等分类，即可逐一写清楚。

（6）顺序说明。倘若应用文整体以说明为主要表达方式时，其整体结构应讲究说明顺序，以符合人们的认识规律。顺序说明就是依照事物本身的条理，或者人们认识的过程，条理清楚地对被说明对象加以说明的方法。其说明顺序有时间顺序、空间顺序、逻辑顺序三种。

（7）数字说明。即运用数字说明事物或事理的方法。有些事物或事理往往需要依靠罗列大量数据来说明情况、表明事物的特征和实质。使用数字说明，能够对文字说明起辅助作用，使人们对事物的某些方面一目了然。经济或财经类应用文，使用数字说明的方法是很常见的。

（8）引用说明。这是指摘引一些资料、领导人的讲话、名人警句等用来说明事物或事理的方法。应用文写作中，常常摘引一些文件中的有关政策、指示、法令等来说明事物或事理。引用说明，能达到简练文书语言、有力地说明事物或事理的效果。

（9）图表说明。即为了使人们能够更清楚地了解某些事物、现象、道理，增强直观性，而采用画图表的方法所进行的说明。图表说明常与数字说明相结合，分门别类列成表格，可以使人们对比较复杂的情况了解得更加清楚。

2．运用说明的要求

对“说明”这种表达方式的要求是六个字：客观、准确、科学。

（1）说明要客观。即实事求是地进行说明。要求对被说明的对象作出符合实际的介绍或解说，以反映事物的本来面貌。

（2）说明要准确。即要抓住被说明对象的特征，用语要恰当，归类要正确，能够将被说明的对象与其他相似事物区别开来。

（3）说明要科学。即内容要求正确，选择的说明方法要得当。

3．应用文说明的特点

（1）应用文写作运用说明表达方式时，常常是与议论、叙述相结合，仅用“说明”一种表达方式的情况较少。即使是以说明为主的一些文种，也离不开议论和叙述。各种表达方式结合使用，可以相辅相成，相得益彰，从而使表达更清楚、更有力。

（2）多种说明方法常常同时使用。例如，数字说明和比较说明结合运用，可以从定量和定性两个方面把工作、生产、经济活动情况等方面的历史、现状和发展变化解说得更加具体、确切，从而增强人们对事物认识的直观感觉。

（四）描写

描写是描绘、摹写人物、事物及景物的形态与特征的一种表达方式。或者说，描写就是用形象的语言对人物、环境、事物进行具体生动的描绘、刻画。描写与叙述像一对孪生姐妹，常常要结合起来使用。其主要作用是写景状物，刻画形象。

1．描写的种类

描写可以分为人物描写和景物描写两大类。其中，人物描写又可以分为外貌描写、行动描写、语言描写、心理描写四种，景物描写可以分为社会环境描写、自然景物描写两种。

（1）人物描写。①外貌描写。这是对人物的容貌、衣饰、神情、姿态等外在形象的刻画。外貌描写不要求面面俱到，只抓住最富于特征的部分描写即可。②语言和动作描写。语言和动作描写是刻画人物形象的重要手段，因为人的思想感情支配着人物的行动和语言，所以好的行动和语言描写，可以充分展示人物的性格特征和思想修养。③心理描写。心理描写是指对人物内心活动的描写，恰当的心理描写可以丰富人物的形象，有助于主旨的深化。

（2）景物描写。景物描写主要是烘托气氛、表达作者感情的作用。①自然景物描写。这是指对自然风光的描写。②社会环境描写。环境描写带有鲜明的时代特色，主要是指对人物活动的场所、事件发生的社会环境的刻画，它有助于渲染气氛，表现人物。

2．描写的要求

（1）目的要明确，不要为描写而描写。描写只是一种表达手段，它是为突出主旨服务的，脱离主旨的描写，没有任何意义。

（2）要抓准事物特征。事物可描写的地方很多，只有抓住了此事物区别于它事物的特征，才能突出事物的本质，给人留下鲜明的印象。如果面面俱到地描写，事物的本质就会淹没在描写之中，变得模糊不清。

（3）要具体逼真。只有具体、逼真的描写才会给人留下鲜明的印象，才会使人产生如见其人，如闻其声，如临其景的感觉。

（五）抒情

抒情即抒发感情。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用文写作。应用文写作具有很强的针对性、目的性，为了使读者接受应用文章的思想内容，就不能只满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用文写作的抒情一般是间接的，即在叙述和说明中蕴含感情色彩，而很少直抒胸臆。