一般书信的格式和写法

二、一般书信的格式和写法

书信的内容一般由称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等六部分构成。

1．称呼。称呼写在信的第一行，顶格写，称呼后面要加上冒号。写称呼要看写信人与收信人是什么关系，一般来说，平时怎样称呼，信上就怎样称呼；对特定的对方，称呼前可加上修饰语，如“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等词语。

2．问候语。问候语在称呼下面一行空两格处写，单独成行。一般的问候语写“您好”，后面加上感叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，不同的情况写不同的问候语。

3．正文。正文是信的主要部分，要把话说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；如果要写的事很多，可以分段写；如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

4．结尾语。结尾语是正文写完之后，加上致词或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同，一般写“此致敬礼”；写给长辈的可写“敬祝健康”；写给平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”；写给晚辈可写“愿你进步”。结尾语的“祝”、“敬祝”、此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

5．署名。署名是写完结尾之后，写上写信人的名字，一般写在右下侧；如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

6．日期。日期写在署名的后边或下边。

【例文5】

给好朋友××的一封信

××挚友：

你好！

读悉你很有分量的来信，我为你同时也为自己在这方面想了许多，毕业前志愿的选择直接关系到将来的事业之路，记得柳青有一句名言“人生的道路虽然漫长，但紧要处常常只有几步”，值此紧要处，我们能不慎重选择、仔细考虑吗？

我们都有同样的希望，既希望能被录取，又希望将来找工作不要有太多困难，同时更希望学习的专业是自己最喜欢的，世界上的事情又常常不尽如人愿，在诸多的愿望中能满足你一项愿望就不错了，我们又怎样选择呢？

“鱼我所欲也，熊掌亦我所欲也，二者不可兼得，舍鱼取熊掌者也。”这句我们都背得滚瓜烂熟的名句该在此刻派上用场了。

还记得我们初中时在一起的情景吗？每每我俩漫步于校园林间，你常常向我讲一些历史上的故事，赤壁之战、闻鸡起舞，你也敢评论秦皇汉武、唐宗宋祖，你总说，你将来要学历史专业，去正确地认识和评论千歌功罪。我想，这些往事你该没有忘掉吧，真正的选择到来时，你为何还要犹豫呢？选择你最喜欢的历史吧，兴趣是最好的老师。

只有庸人才最关心自己的饭碗，对于一个有抱负的青年人来说，吃饭是为了生活，但生活不是为了吃饭，选择自己的奋斗目标，并矢志不渝地走下去才是真正的人生。马克思年轻时博学多才，凭他的本事，完全能找一份“安分守己”的工作并过上一辈子富裕生活，可他却选择了既艰难又贫穷的革命道路，他的选择如果让你妈或你班主任来参考，“答案”你会明白。

你妈的考虑当然也有一定道理，现在国家正处改革的摸索阶段，因体制还不完善，才造成了一方面人才缺乏、另一方面人才安排不下的奇怪现状。我想，这些问题会逐步得到解决的，因为国家改革的着眼点就是这些，更何况学习历史并不“路子窄”，历史是一门艺术，同时也是一门科学。它有着不可穷尽的广度和深度，需要进一步挖掘和研究。

李老师希望你报一般院校，这里我想见机行事，看情况办事为好。一般院校并不意味着培养不出好人才，对于一个真正的追求者，无论走到哪一条路，只要方向正确，最后定会到达目的地。

好了，写了这么多，真希望我能为你的选择帮点忙。

就此搁笔。

祝你

高考胜利！

愚友　××手书

【简析】

这是一篇专业作文，1989年，全国高考语文作文题要求考生根据提供的材料写一封信，现将提供的材料抄录如下：

你的好友××是某重点中学高三年级里中上水平的学生，他对历史特别感兴趣，从高一开始，就立志报考某重点大学历史系。现在毕业在即，班主任李老师动员他报考一般院校，认为这样录取的把握比较大。他父母认为学历史“出路”窄，由于他外语成绩好，主张他去报考外经、外贸专业，将来容易找到工作，待遇也好。他为此感到困惑和苦恼，给你写了一封信，想听听你的意见，请给他写一封回信。

这位考生的回信，符合书信格式，能针对朋友来信所谈及的困惑和苦恼，阐述自己的意见。行文流畅，语言准确，叙述简洁生动，说理透彻，结构严谨，层次和线索明晰，是一篇情理并茂的好文章。

【思考与练习】

一、下面是一位同学写给她母亲的信，请指出信中的毛病：尊敬的母亲大人：你好！

我自从离开你来到学校后，我天天都想念你，晚上在床上哭，实在太想你了。这里一切都很好，老师和同学对我也很好，很关心我。我一定化想念你为力量，好好学习，以优异的成绩向你汇报。祝你身体健康，工作愉快！请代向你的丈夫我的爸爸好！

女儿利萍　1999.9.13

二、一个学生给父亲写信，他在信上写“××父亲收”，可以吗？为什么？

三、请给你的好友写一封信介绍你在校读书的情况。