通知的结构及其写作

第二节　通知的结构及其写作

通知的结构一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

一、标题

通知的标题格式有三种：

1．由“发文机关＋事由＋文种”组成完全式标题

如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。

2．由“事由＋通知”组成

如《关于召开全市森林防火工作会议的通知》。

3．省略“发文机关”和“事由”，只写“通知”

根据特殊情况和具体需要，在文种“通知”前，可加程度词，如“联合通知”“紧急通知”“补充通知”等。

如是印发、批转、转发性通知，则应在标题中标明是“印发”或“批转”或“转发”。

在拟制转发性通知的标题时，要注意标题过长过繁的问题，如《××市人民政府办公室转发〈××省人民政府办公厅转发〈国务院办公厅关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定”中有关问题的通知〉的通知〉的通知》，这种标题，是形式主义、文牍主义病症并发的典型表现，要注意克服。克服的办法有两种：一是在“转发”二字后面，直接采用第一发文机关的标题名称，如《转发国务院〈关于解决企业社会负担过重问题的若干规定〉的通知》；二是不采用“关于……关于”和“通知……通知”的句式，而在标题中直接概括文件的基本观点，如《转发国务院“关于解决企业社会负担过重问题”文件的通知》。

二、主送机关

主送机关即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。书写位置在第二行或第三行，顶格写，主送单位后边加冒号。通知的主送单位，一般有两种写法。一种是主送单位一个或两三个，这种情况，可将几个单位的名称全部写上。另一种是主送机关很多，属于普发文件，这种情况采用概括的写法，如写成“各市、地人民政府，省直各厅局”等。

三、正文

通知的正文，因种类不同，在格式和写法上有所差别。一般由通知原由、通知事项、执行要求三部分组成。

1．通知原由

说明发通知的原因、目的或根据。一般以简明扼要的文字写发该通知的原因、必要性。然后用承启用语“特作如下通知”“现将有关事项通知如下”“特紧急通知如下”等转入通知事项部分。

2．通知事项

主要部署工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。一般以分段式或分条列项写，要求写得具体明确，条理清楚，以便下级贯彻执行。

3．执行要求

是正文的结尾。一般以“以上通知，望认真执行”“特此通知，请认真贯彻执行”“本通知自发布之日起实行”等惯用尾语作结尾。

四、落款

落款包括发文行政机关（印章）和成文日期。一般应标注发文机关名称，并在下一行写上发文日期。也有的通知在标题中标注了发文机关，可只标注日期，而不再标注发文机关。