外国传媒集团财务管理

五、外国传媒集团财务管理

对于财务管理，跨国传媒集团都极其重视，美国在线-时代华纳（AOL Time Warner）、贝塔斯曼（Bertelsmann AG）、新闻集团（News Corporation）、维亚康姆（Viacom）、维旺迪（Vivendi Universal）和迪士尼公司（Walt Disney Company）都把财务主管放在集团的核心管理层。在新闻集团，管委会由集团董事长默多克、集团总裁、首席财务官和法律总顾问组成。下属子公司的最高管理层基本由总经理、总编辑或内容负责人和财务总监组成。无论集团还是子公司中，财务负责人始终受到充分重视。

（一）财务部门的主要职能

1.参与公司决策

财务部门要收集全世界子公司的经营信息，通过对财务报表的分析，提供给决策者作为决策的重要依据。对于高投入、高风险的传媒行业，资金实力越来越左右着新闻资源的配置、利用与效果实现，也决定着对渠道的控制，对广告源的争夺与对自身经营潜力的挖掘。而且通过整个财务流程，把公司所有的环节有效地联系在一起。在这种意义上，财务部门不仅仅是一个管理公司资金和财物的部门，而是作为一个决策和核心管理部门来执行职能的。

2.了解并控制整个集团

传媒集团主要通过财务报表和现金流两方面对子公司进行控制。子公司总经理就重大业务向集团总裁申请批准后，对子公司管理有相当大的权力。集团对子公司进行具体管理，财务报表是最重要的手段。比如，新闻集团就是通过财务蓝皮书来对整个集团进行控制。新闻集团在全世界的几个核心公司的财务总监每周四上午及时把当地汇总的财务报表传真给默多克，默多克拿到财务报表后，会很快地查看各部分的业绩。如果有什么地方出了问题，无论在什么地方，他都会马上询问情况。通过财务蓝皮书，默多克始终把集团的最新情况了解得非常清楚，而且还牢牢掌握了对集团的控制权。

3.进行资产管理

控制并管理公司的现金流是财务管理的一个主要任务，对于跨国集团来说，对现金流的控制尤为重要，跨国集团在不同的国家内，要对不同国家的风险投资、现金管理以及银行利率非常熟悉，并合理、有效地管理现金，让公司的资金在每个时段都发挥最大的价值，创造最大化的利益。通过对各国不同的政策进行税务管理也是一项重要的工作。由于不同国家的税务政策不同，一些跨国传媒集团利用这一点来进行合理避税。新闻集团在合理避税方面有独到之处，这得益于新闻集团拥有很好的财务人员。

4.进行资本运作

财务管理是基本运作的前提，对于拥有巨额资金的跨国传媒集团来说，如何进行资本运作，让资本增值是财务部门的一个重要任务。新闻集团利用强大的财务人员的力量经常进行各国的货币交易，取得不少的利润。

（二）财务部门组织架构

1.组织结构

集团税务经理主要负责税务管理工作；集团管理会计师主要对内，向管理层提供财务报告和决策依据；集团项目经理负责对新项目（如集团的并购案）进行财务分析和业务论证；司库则负责对现金进行管理；集团注册会计师主要对外，做账给股东、证监会看。集团系统会计师首先要懂会计，同时还要懂IT，能够给集团财务的ERP管理等提供服务和支持。传媒集团下属子公司财务部门的结构也基本类似。但因为权限和实际需要的不同，子公司一般没有司库、税务经理和项目经理。财务部门组织结构图如图2-10所示。

图2-10　跨国传媒集团财务部门组织结构图

2.财务流程控制

首先，通过财务报表对财务流程进行控制。每个公司都会根据自身实际情况设置一个报表，通过财务报表，可以管理子公司的业务，发现问题，及时处理。资产损益表是最常用的一种报表，下级公司财务部门定时向上级财务部门汇报公司的财务状况。最著名的就是“蓝皮书”。世界上有几家报业集团都把其每周损益表包装成蓝色封面，因而其周报又常称为蓝皮书。其次，集团通过对子公司的财务权限进行一定的限制，设置子公司签署合同金额的上限。再次，建立一个完善的检查和监督制度，定期对子公司的财务管理进行审计，派专人到子公司了解业务情况和部门运营流程，从实际调查中审核子公司的财务。

贝塔斯曼中国公司对下属子公司的财务也采取财务人员委派制实行集中管理。集团设财务中心，中心内设一个总监和七个经理，一个经理管一个公司。委派到子公司的会计工资由集团发放，但工作向两头汇报（子公司总经理和集团财务总监）。在资金应用方面，偏向于子公司经理，以提高灵活性；但在成本、费用入账和财务报表上偏向于财务总监，以做到独立反映经营状况。^[9]

3.财务人员素质

外国传媒集团对不同层次的财务人员的素质有不同的要求。对于高层的财务人员，不仅需要具备财务专业知识，还需要更了解公司未来战略规划、宏观管理的情况。对于子公司的财务人员需要对相关行业具有一定的了解。报业的财务人员要了解广告和发行，电视业的财务人员要对电视的运作有一定的了解。而在最前线的财务人员，需要通过基层的财务工作把每天的经营信息传递给上级主管部门，给上级部门提供决策作参考。对于财务人员所占比例，根据不同层次的部门有不同的要求。例如，新闻集团在悉尼的全国新闻有限公司，财务人员占总人数的1/30左右，而在集团总部则有一半以上是财务人员，其他一半为高级管理者和法律人员等。

4.财务风险的防范机制

财务风险在任何公司都存在，由于财务人员工作性质的重要性，外国传媒集团的各级财务人员一般都由各级部门的主管挑选，并配备有一套完善的检查和监督制度。比如，财务内部会签制度，重大决策需要经过业务部门和财务部门论证、同意后，才由决策层来判断，重大项目的合同不能只由业务部门或总经理单独签字。没有上市的传媒集团，财务部门的报表主要接受股东大会的监督，股东如果对财务报表有异议，可以邀请审计部门对财务工作进行调查、审核；上市传媒集团的财务部门，还要把经审计部门审核的财务报表，主要是季度报表和年度报表送给证监会。

（三）外国传媒集团财务蓝皮书

损益表是世界传媒巨头们对其传媒集团进行管理的主要手段和基础。上市公司的损益表对公司的股票价值影响很大。很多外国传媒集团都把每周损益表包装成蓝色封面，因而损益表的周报又常称为“蓝皮书”。蓝皮书的内容主要包括本周经营总结、下周经营预测、本月经营报告、全年经营预测（每月一次）、全年经营报告等。蓝皮书有以下一些特点。

1.表格精美讲究包装

财务报表有非常详细的标准，从表格行高和列宽、语言定义、数字格式、计算方式等规定，而且报表设计和制作都非常精美。表格一经财务部门的最高主管确认之后，所有的地方都不允许更改。经审定后的蓝皮书是公司的高级机密，不能有任何泄露，如果通过电子邮件发送必须加密保护。

2.报告必须准确快捷

外国传媒集团一般都在星期二收到财务部的上周财务报告，各子公司必须在两天时间内把本周的财务状况汇报到总部，而且必须做到准确无误。整个集团通过强大的财务软件和数据库对各子公司的报表进行汇总，最后的报告不仅要有准确的数字，还必须有对数字的分析，而且分析比数据更重要。

3.广告收入数据是蓝皮书的重点

广告收入的重要性对任何传媒集团来说都是不言而喻的。蓝皮书要求对广告收入进行细分，各个分类的广告收入都要详细统计，并做出分析。比如，报业广告收入分为版面广告、分类广告、彩色杂志及夹页。版面广告和分类广告是世界所有报纸收入的主要源泉，而且分类广告还被称为流动黄金。

4.主要支出报告

对于报业集团来说，主要的支出是采编和印刷部门的支出，通常占总开支的四分之三。对于广播电视来说，制作节目和购买节目是主要的支出部门。外国传媒集团对成本的控制相当严格，对主要支出的报告自然成为蓝皮书的一个重点内容。

5.统计数据分析报告

报告要对收入、支出和人力资源成本做出一个非常详细的分析。