国际演出经纪的运作程序

第三节　国际演出经纪的运作程序

一、制订演出计划

在进行国际演出经纪前，一定要制订详细的演出经纪计划。对于成功的演出经纪来说，这一点十分重要。即使再周密的计划，都有可能百密一疏，毫无计划的行动其结果就更可想而知了！对于演出计划的制订来说，一般应注意以下几个问题。

在内容方面，首先，演出计划应尽可能详细，将能考虑到的各方面情况都列入其中。其次，演出计划应具有可操作性，要考虑到演出国家的文化氛围、法律规定、宗教习俗等方面的实际问题。

在时间上，应尽可能地提前制订演出计划。涉外演出经纪活动中，最忌讳的是时间仓促。没有必要的时间保证，通常会影响和降低演出质量，达不到应有的演出效果。提前制订计划，不仅因为预订剧场、安排档期、前期宣传需要时间，而且关键的是涉外演出需要大量时间办理签证、托运器材等有关手续。正因为如此，涉外演出经纪至少要提前18个月至24个月进行联系洽谈，这已是国际演出的惯例，至少也要有8～12个月的运作时间。⁽²⁾

在制订演出经纪计划时，也要从自身实际出发，量力而行。不能因为经纪对象是世界著名的艺术表演团体、演艺人员就忽视演出成本，冒险运作。在确定经纪对象时，要了解同一个艺术家以前付费的标准，演出历史上的最高、最低价格，在此基础上，对可能成交的合同价格进行估算。然后，根据自身实力，确定是否有能力进行演出经纪活动。如果实力相差悬殊，最好放弃。演出经纪界经常提起的“三高”演唱会，就在实力方面有差距。事实证明，运作大的涉外演出项目，需要实力和机遇的结合，否则会处处感到力不从心。

二、进行实际运作

制订详尽的演出计划是进行涉外演出经纪的前提，但是，演出计划再详细也终归只是“纸上谈兵”，只有进入实际操作层面，演出经纪才能真正成功和走向现实。在执行计划的过程中，一般有以下几个步骤。

（一）联系经纪对象

联系经纪对象时，可以直接接触，他们会告知是否需要经纪人。如果需要经纪人，再同他们指定的经纪人接触。在这一过程中，在可能的情况下，尽量与经纪对象及经纪人保持感情方面的友好交流，多介绍一些东道主的文化、历史、经济、旅游情况，加深经纪对象对东道主国家的感性认识。这有益于后期的各项工作。联系经纪对象的目的是确定双方合作的基本意向。

（二）进行前期谈判

在联系经纪对象的过程中，就会得到比较明确的答复，即经纪对象是否有意合作。对有基本合作意向的经纪对象，应尽快进入前期谈判阶段，这一阶段主要是就合作档期、基本费用、演出内容、演出人数等主要问题进行磋商，达成共识，其阶段性结果是签订合作意向书，建立双方接受的谈判时间表，使海外艺术家了解国内报批的程序及运作时间。同样，中国艺术家去国外，也一定要了解国外的惯例和规则。

（三）签订演出合同

《营业性演出管理条例实施细则》规定，举办营业性演出活动，演出单位之间、演出单位与所邀请的演员之间、演出单位与有关的非演出单位之间应当签订书面演出合同。演出合同包括：演出经营合同、演出经纪合同、演出场地租赁合同、演出器材租赁合同、演出赞助或者投资合同等。

涉外演出合同除具备一般演出合同的内容外，对一些细节要规定得更为明确，包括经纪对象的衣食住行都要有具体的条文规定。一些国际著名艺术家都有一些独特的生活行为方式，也要在合同中作出规定。《营业性演出管理条例实施细则》还规定：营业性涉外演出合同还应当写明合同当事人的国籍、住所、使用文字及其效力等内容。签订营业性涉外演出合同应当以中文文本为准，处理合同争议适用中华人民共和国的法律法规。

（四）办理申报手续

《营业性演出管理条例实施细则》第二十二条规定：演出公司申办营业性涉外演出，应当报国务院文化行政部门审批；申办外国表演团体或者个人来华歌舞娱乐场所进行6个月以内的定点营业性演出，报演出所在地省级文化行政部门审批。申办营业性涉港澳台演出，应当报演出所在地省级文化行政部门审批。

在申办涉外营业性演出活动时，应当提供下列文件：

1.演出申请书；

2.与演出相关的各类演出合同文本（中外文）；

3.演出节目内容材料和节目录像带（光盘）；

4.外国或者港澳台文艺表演团体和演职人员名单、护照等身份证明文件及艺术水平和资信情况证明。

演出公司承办营业性涉外或者涉港澳台演出，应当负责统一办理外国或者港澳台文艺表演团体和个人的出入境手续，巡回演出的还要负责其全程联络和节目安排。

（五）办理演出邀请手续

取得审批后，要把相关文件及时送达经纪对象，经纪对象还要在所在国家办理境外演出手续及相关道具、器材的托运手续。举办营业性涉外演出，应当根据舞台设计要求，优先选用境内演出器材，以节约经纪成本。演出经纪人有义务清楚告知东道国的相关入境管理规定，协助经纪对象办理好相关手续。

（六）落实演出合同

这一阶段要对合同中的演出日程安排进行具体落实。在落实演出合同的过程中，必须信守承诺，严格按照合同办事，尽量不要有“意外”发生。对于任何可能出现的问题，尽量事先告知经纪对象，争取通过友好协商的方式加以解决。

附：涉外演出经纪合同（仅供参考）

演出合同要素主要有演出内容、演员构成、演出场次、演出地点与剧场、交通方式、食宿标准、费用分担方式、演出报酬、付款方式、特殊约定、违约规定、违约适用法律等。

涉外演出的合同比较复杂，大项目演出合同也很繁琐，需要认真阅读。合同的主要目的是防范风险，能准确、适当约束双方就可以了，不必要对所有的演出都签订10页、20页的合同文本，合同的使用要看对象和风险大小。

演出合同没有千篇一律的规范文本，简洁适用是原则，下面给出一个合同的参考样本，适用于艺术表演团体，仅供大家参考。

演出合同书

甲方：

乙方：艺术表演团体

一、演出内容、时间、地点、场次：

1.甲乙双方经过相互协商，决定举办________________。（演出节目单及人员见附件）

2.演出时间定于：

3.演出地点：

4.演出场次：

5.演出装台、排练时间：

二、演出费用：

1.甲方向乙方支付演出费________元，舞美制作费________元，共计________元（不含交通费、道具运输费及食宿费）。

或：甲乙双方按________的比例分配票房，票价档次为____________________。

2.演出场地由方负责，演出的营业税由方负责。

3.演出的宣传由________方负责，演出的节目单印制由________方负责。

4.演出道具由________方提供，演出灯光由________提供，演出音响由________提供，演出布景由________提供，演出服装、化妆由________提供，演出乐器由________提供。

5.演出器材的运输费由________负责。

6.演出从北京至________的往返交通费由________负责，其中飞机票________张，火车软卧票________张，火车硬卧票________张。

7.演出总人数为________人，在演出期间的当地住宿费由________方负责，住宿标准为三星级以上宾馆，其中单人标准间________间，双人标准间________间。

8.演出人员在演出期间的当地餐费由________方负责（用餐标准及时间见附件）。

三、结款方式：

1.甲方在合同签订后________内向乙方支付定金________元，全部款项在________内结清。

四、其他权利与义务：

1.甲方有义务按上述议定事项履行自己所承担的经济责任与其他保证条件。

2.乙方有义务按双方议定的节目单内容高质量地完成演出。

3.甲方或任何第三方如需对演出进行录音、录像须事先征得乙方同意。

五、违约责任：

1.甲方如未按上述合同约定履行自己的义务，造成影响演出的情况，一切后果由甲方承担，并须向乙方赔偿签约金额的100％，分成演出则须向乙方赔偿全部票房中乙方所占比例份额的100％。

2.乙方如违反合同，擅自变更演出时间、内容，一切后果由乙方承担，并须向甲方赔偿签约金额的100％，分成演出则须向甲方赔偿全部票房中甲方所占比例份额的100％。

六、互不承担责任：

1.如因不可抗拒的因素，如战争、灾害等导致演出不能进行所造成的损失，双方互不承担责任。

七、合同生效：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字盖章后生效。

2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方共同协商达成补充协议，补充协议中如有修改本合同的内容，以补充协议为准。

八、争议解决办法：

1.本合同在履行中如发生争议，协商不成时，任何一方均可向单位所在地或合同履行地的合同仲裁委员会申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。

甲方：　　　　　　　　乙方：

代表签字：　　　　　　代表签字：

盖章：　　　　　　　　盖章：　　

地址：　　　　　　　　地址：　　

开户行：　　　　　　　开户行：　

账号：　　　　　　　　账号：　　

电话：　　　　　　　　电话：　　

传真：　　　　　　　　传真：　　

邮编：　　　　　　　　邮编：　　

【注释】

(1)参见《演出经纪人的综合素质要求》，http://www.star000.com/Law/14205.html。

(2)参见胡月明：《演出经纪人》，中国经济出版社2002年版，第361页。