人力资源系统的综合性功能

四、人力资源系统的综合性功能

1.双重安全机制

职工薪酬收入填报以科（组）为单位,采取输入职工编码和密码的双重安全防范形式。职工个人进行薪酬查询时也要通过上述安全机制进行身份确认。

2.权限审核

以设置密码的方式进行人员薪酬的逐级审批,实现不同权限的审核,保证了薪酬收入数据的准确性,为在岗人员及人员薪酬的准确统计奠定了坚实的基础。

3.透明化查询

全台每名职工均可登录台局域网查询任意一个部门、科（组）、个人当月及近期12个月薪酬收入数据。该功能体现了公开、公正、透明的原则,既充分客观地反映了全台每名职工薪酬收入情况,又最大限度地限制了虚报冒领的行为,还为决策提供了准确的数据依据。

并且,透明化程度可以根据不同要求改变软件权限设置,从全透明、部门内透明、栏目内透明到不透明各级程度均可实现。

4.高级分析

系统通过建立数据库和多种分析模型,实现快速准确的人员经费发放情况对比分析、效益工资各项数据对比分析、劳务费各项数据对比分析等高级分析。系统还为查询人员提供了高级分析直观的示意图,帮助查询人员了解薪酬等相关信息变动趋势。

5.自动审核

应用计算机高科技手段的自动审核功能,经情况审核,对于未在台注册登记的人员,系统将自动拒绝填报。既规范了人事管理程序,又扭转了人事部门的被动统计局面,实现了人力资源管理与动态实际情况同步的动态化管理。

6.信息传递

系统设置了意见信箱,职工可以电子邮件的形式对管理工作中存在的问题提出合理化建议,既起到了对系统不断完善的作用,又体现了群众监督的机制。

7.短信查询

查询人员通过输入不同的手机操作指令可立即获取工资、奖金、绩效等个人收入信息。该功能的设置意在为职工提供安全、优质、便捷的服务。此点需短信运营商提供相关服务。