财经应用文书正文中的层次结构

（一）应用文结构的含义

“结构”是建筑学术语，应用文写作借用来指文章中材料内容的安排与组织，也就是常说的“布局谋篇”。从表现形式来说，主旨解决“言之有理”，材料解决“言之有物”，结构解决“言之有序”。结构是文章主旨和材料的依托。著名作家柳青说：“最困难的是结构。”应用文的结构就是对应用文的内容进行组织安排，构建文章的观点与材料、内容与形式、整体与部分、部分与部分相互之间有机组合的骨架。构建得好的文章结构，可以使文章主旨鲜明、文气贯通，使应用文规范化。

（二）应用文结构的特点

应用文的结构除了具有一般文章的“共性”之外，还具有它自己的“个性”。就是说，应用文的结构，不仅要求完整、严谨、纲目清楚、层次分明、段落清晰、言之有序、不松散、不重复等一般文章的共同性之外，而且要求有自己的独到之处，如公文的整体结构具有很强的确定性、写作的程式性和规范性，不同文种有规范的结构等。

（三）应用文结构的原则

1．应用文的结构要符合客观事物发展和人们认识的规律

应用文和其他文章一样，是人们对客观事物的反映。客观事物是有其自身发展变化规律的，人们对客观事物的认识也有其自己的认识规律，应用文的结构应符合这两方面的规律。

2．应用文的结构要服务于主旨

如前所述，结构是文章主旨和材料的依托。作为依托的结构若不能服务于主旨，主旨则失去依托，应用文的主旨就不能体现。主旨是文章的灵魂，主旨决定结构。所以，结构必须服务于主旨。只有能表现主旨的结构才是好结构。

3．应用文的结构要适应不同文种的特点

应用文有不同的类型和不同的文种，其功能各不相同，因而形成了各自特有的结构形式，这些不同的结构形式已经或法定或约定俗成。因此，应用文的撰写者必须遵循这些结构形式，也就是说，应用文撰写者考虑应用文的结构时要适应不同文种的结构特点。

（四）应用文结构的层次

1．层次

这里所说的层次，是指应用文思想内容表现的前后顺序，它所体现的是文章开展的步骤。为了说明文章的主旨——总观点，需要设若干分观点，用一个层次来说明一个分观点，这就要求安排好文章中的各个层次，各个层次所表述的分观点的总和就是总观点即主旨。

每一个层次所表述的分观点，要具有相对的完整性，因此，对层次的划分应前后有序、条理清楚。这就要求撰写者对所撰写的内容进行深入的分析，使自己具有清晰的思路。

2．层次的形式

层次的形式是指文章层次安排的方式。不同的作者，对层次的安排可以有不同的方式，但在同一篇文章中应取同一标准。下面介绍两种安排方式。

（1）文章层次的安排方式有三种，即横式结构、纵式结构、交叉结构。

①横式结构：包括按事物性质分类的并列式和空间顺序式等安排层次的方法，这是一种按照事物不同侧面排列的结构方式。其特点是：容易揭示事物的实质，各个侧面之间依次展开的关系清晰、明确。诸如综合消息、风貌通讯、经验性总结等文种多采用这种结构方式。

②纵式结构：包括递进式和时间顺序式等安排层次的方法，这是一种按照时间推移和人们认识事物逐步深入的规律进行结构排列的方式。其特点是：符合人们的认识规律和事物的发展变化，脉络清楚。计划、人物通讯等文种常应用这种结构方式。

③交叉结构：即将纵式结构和横式结构交叉起来使用。这种结构较为复杂，使用时应注意纵和横的巧妙“交织”，以免层次混乱。综合性的总结常用此方式。

（2）层次的划分一般采用下述五种形式。

①以事件的时地为序：即依据事件的时间或地点来划分层次。工作报告、通讯、调查报告等应用文文种常用这种形式。

②以管理活动的发展阶段为序：即依据某项工作或工程、某个事件、某次会议、某个人物的发展阶段为序划分层次。综合工作报告、专题工作报告、调查报告等应用文文种常用这种形式。

③以逐层论述为序：即依据应用文中各个层次的意思一层进一层、逐层深入的关系为序，也即“递进式”。一般是先提出中心论点，而后逐层深入论述。这种层层深入的结构形式反映了人们认识由浅入深、由表及里的发展过程。这种形式，适用于工作决定、讲话稿等文种。

④以问题为序：即依据应用文中所反映的问题来安排层次。这样安排的层次可以反映主次、并列、因果关系或正反对照关系。工作报告、总结报告、调查报告、会议纪要等文种可用这种形式。

⑤ 综合式（也称纵横式）：当应用文的内容复杂时，可以综合运用几种形式来安排层次结构。例如，先以时间为序划分大的层次，再以其中的问题为序划分次级层次。

3．层次的表述方法

（1）小标题表示法。例如，《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》一文的各层次间用下述小标题表示：一、构建社会主义和谐社会的重要性和紧迫性；二、构建社会主义和谐社会的指导思想、目标任务和原则；三、坚持协调发展，加强社会事业建设；……

（2）数量词表示法。例如，一、二、三，（一）、（二）、（三），1、2、3，（1）、（2）、（3）。

（3）词或词组表示法。例如，首先、其次、再次。

（五）段落

划分层次之后，就要安排好段落。段落有意义段落和自然段落。意义段落就是上述的层次。这里讲段落是指自然段落（自然段）。自然段有明显的换行标志，段的开头要空两个字书写。一个自然段，既能表达一个完整的意思，又是相对独立的基本构成单位。自然段是在行文过程中由于间歇、转折、强调等情况而自然形成的分隔或停顿。自然段有利于读者对文章的阅读和领会。

安排自然段应注意的是：①段与段之间的联系；②要表达一个相对完整的意思，既不能将一个意思分成几段来写，又不能将不相关的意思写进一段之内，段具有完整性和单一性；③长短要适度。

（六）衔接与照应

1．衔接

衔接也称为过渡，是指层次与层次之间、段落与段落之间的连接，常用关联词语、词组、句子乃至自然段来连接，使文章脉络畅通、结构紧凑。在应用文中起连接作用的关联词（承接词、衔接词）有“总之”、“综上所述”、“为此”、“故此”等。衔接的形式除上述衔接词外，还有衔接句、衔接段。

2．照应

照应是指上下文之间的相互关照、呼应，即前面提到的内容在后面要有连续与回应，后面要写的内容在前面应有提示。照应的方式有：内容与标题的照应、结尾与开头的照应、行文各层次之间的照应。

（七）开头与结尾

1．开头

好的开头可以使后面的行文顺利展开，且吸引读者产生急于一读的愿望。应用文尤其是较长应用文的开头，需要在开头写导语，即采用开门见山的方法，或提出文章的要点，或以极短的文句说明全文的目的、结论。应用文的开头常用以下几种形式。

（1）揭示主题的方式。即在文章的开头，以简要的文字揭示该篇应用文的主题，唤起读者的注意，引导读者继续阅读。

例如，《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》的开头是：“中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议，全面分析了形势和任务，研究了构建社会主义和谐社会的若干重大问题，作出了如下决定。”这就唤起了读者的注意，激发读者要弄清楚是哪些决定，是什么样的决定。

（2）说明撰文的缘由或目的的方式。即对撰写应用文的理由和根据作简要的交代，以帮助读者理解应用文的内容。一般来说，请示、报告，以写明理由为开头；指示、决定、批复，以说明根据为开头；规章制度，以说明目的为开头。

（3）陈述概况的方式。即在文章的开头概述有关的情况。例如，总结报告、综合报告，一般要在开头概述某一时期、某一方面工作的基本情况；会议纪要、调查报告，先介绍有关的时间、地点、范围、规模等。

（4）阐明论点或结论的方式。即在开头亮明观点。例如，武汉商贸职业学院《学生手册》中校长致辞的开头：武汉商贸学院始终坚持用进化教育理论指导办学实践。

（5）提问的方式。即将应用文要回答的问题，在开头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注意、开门见山的效果。

（6）致意的方式。贺信、感谢信、讲话稿等，常以这种方式开头，给人以亲切感。

（7）表明态度的方式。例如，“国务院同意××部《关于××××的报告》，现转发你们……”“经校办公会议研究，同意你处《关于××的请示》”。这样的开头，一般用于批转通知或转发通知以及对请示或来函的批复。

2．结尾

应用文的结尾，一般应与开头相呼应。结尾的表述形式有以下几种。

（1）以专用词语结束全文。部分公文常用这种形式，如特此报告、此布、此复等。

（2）以强调行文目的结束全文。即以简要文字表示行文的具体要求，部分公文可用这种形式。例如，“上述报告，如无不妥，请批转……”、“上述要求，请予批准”、“请尽快函复为盼”。

（3）以点题的形式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题，可以使读者加深对全文的理解。适用于讲话稿、论文等大量使用议论手法的文章。

（4）以号召、希望结束全文。在结尾发出号召、寄托希望，适用于公文中的部分下行文、某些重要会议上的讲话等。例如，《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》的结尾：“全党同志要紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，带领全国各族人民万众一心、锐意进取，为把我国建设成为富强民主文明和谐的社会主义现代化国家而奋斗！”

总之，应用文的开头与结尾，要根据应用文内容和文种的特点采取不同的表达方式，要适合表述的需要和文种的需要。