专题活动策划书

第二节　专题活动策划书

一、基本知识

（一）专题活动策划书的定义

专题活动策划书，是指对接待、参观、考察、开业、庆典、公关、各类会议等专题活动寻求最大化利益而进行计谋安排的文字材料。

（二）专题活动策划书的特点

1．主题性。专题活动必须有一个明确的主题，整个策划方案都要围绕这个主题来制订，任何内容的安排都不能喧宾夺主，从而确保活动效果。

2．周密性。专题活动短则半天一天，长则一周数月，内容有多有少，所以在整个程序的安排上一定要周密有序，特别是一些细节问题也要处理好。

3．灵活性。活动的本身是一个充满变数的事情，所以在策划方案中要留有余地，必要时要有应急预案。

（三）专题活动策划书的分类

根据专题活动策划的内容不同，可分为接待策划书、参观策划书、考察策划书、开业策划书、庆典策划书、会议策划书等。

二、写作要求

（一）调研要充分

我们都知道，要形成好的战斗方案，离不开实地勘察。同样，要制订出切实可行的专题活动书，就必须认真地充分地做好前期调查研究工作。只有这样，才能安排好专题活动的整体布局，才能有针对性地解决好存在的问题，主观臆断是不能作出成功的策划的。

（二）主题要单一

在策划专题活动时，不能面面俱到，只能把一个最重要的主题传达给受众群，才能引起他们关注，取得实效。否则，在一次专题活动中主题太多，既容易喧宾夺主，又浪费经费。

（三）内容要可操作

一个良好的创意策划，加上一支精干的执行队伍，才能举办成功的专题活动。而执行是否成功，主要取决于策划方案内容的可操作性。因此，活动方案不但要周密，还要考虑天气、民俗等情况，操作性要强。

三、格式写法

专题活动策划书的格式是：标题＋正文＋落款。

（一）标题

一般由事项名称＋文种构成，如《东莞市都市丽人新产品展示会策划方案》。有时这部分可制成封面，由标题＋策划机构（或策划人）＋成文日期构成后加目录。

（二）正文

一般由前言＋具体方案＋有关附件三方面构成。

1．前言。又称活动背景，简略说明活动缘起和目的意义。

2．具体方案。一般包括下列内容：活动名称、活动主题、时间地点、参加人员、内容安排、活动程序、会场安排、组织分工、筹备计划、经费预算、应急预案、注意事项等。这部分内容可根据专题活动的需要进行取舍。

3．有关附件。一般包括会议通知、邀请函、会场示意图、活动地点、线路指引图等。这部分内容可根据专题活动的需要进行取舍。

（三）落款

一般写明单位署名和成文日期。如封面已写明，这部分可省略。

四、实例文选

东莞市都市丽人新产品展示会策划方案

为了进一步提高公司品牌的知名度和美誉度，加强公众对公司“都市丝语”系列家居服、内衣新产品认识，公司于2013年1月1日在都市丽人大型展示厅，以“新的风尚·新的你”为主题，举行新产品展示会。

一、活动名称

东莞市都市丽人新产品展示会

二、活动主题

新的风尚·新的你

三、活动时间、地点

时间：2013年1月1日。

地点：都市丽人大型展示厅。

四、参会人员

1．东莞市服装协会领导；

2．有关媒体记者、模特；

3．公司领导、各部门和各办事处负责人。

总计：150人左右。

五、活动流程

六、会场布置

（一）文字说明

展厅门口：左右两边分别安排三盆盆栽，门前安排欢迎的气球和拱门。

展厅设计：红毯的两边分别是第一、第三展厅和第二、第四展厅；

展厅的西北部安排为电子展示厅；

展厅的东南部安排为接待处和咨询处；

展厅中央为参加人员安排观赏的位置以及后期召开记者招待会（产品介绍会）的场所；

舞台位于展厅正北面，后面安装上背景墙和横幅。

（二）会场布置图

七、组织分工

续表

八、展会筹备计划

总负责人：×××

续表

九、经费预算

十、应急预案

为了保证此次展示会顺利进行，及时应对突发事件，避免在活动中出现异常问题或现象，特制订如下应急预案。

（一）指挥机构

指挥组

组长：×××

组员：×××、×××、×××

（二）突发事件应急小组

1．通讯联络小组

组长：×××

成员：办公室成员×××、×××等

职责：①负责相关信息的收集；

　　　②负责有关部门的联络；

　　　③传达指挥组的指示；

　　　④向上级有关部门进行联系和汇报情况。

2．会场应急小组

组长：×××

成员：保卫科人员×××、×××、×××等

职责：①各种灾害事故的应急抢救；

　　　②维护现场秩序和治安防范；

　　　③紧急疏散的引导和指挥；

　　　④交通的疏导和车辆的安全管理；

　　　⑤劝阻强行闯入会场的滋事人员。

配备：（1）保安人员安排。展厅外：会场主出入口安排4名保安，会场围墙外安排4名保安流动巡逻。展厅内：舞台两侧各安排2名保安，两个停车场各安排1名保安，其他保安人员为机动力量。

（2）灭火器材的配置。舞台两侧各放1具，供电设备处放4具，停车场放2具，休息区房间门口放2具，运输物资的车内放2具。

（3）医疗抢救小组

组长：×××

成员：医生×××、×××，护士×××、×××、×××，急救中心人员数名。

职责：①确定安全区域作为救护区；

　　　②抢救因各种意外负伤或突发疾病人员；

　　　③运送病人到医院救治；

　　　④各类常用药品的配置及安排1辆120救护车。

（三）制止突发事件的原则

1．遵循“安全第一”的原则；

2．确保领导和参加会议嘉宾的人身安全；

3．一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动应对，冷静指挥；

4．保护现场，设立警戒线，控制滋事人员，避免无关人员围观。

十一、附件

（一）通知

（二）邀请函（略）

（三）活动路线指引图（略）

（印章）

东莞市都市丽人实业有限公司

2012年12月8日

东莞市都市丽人实业有限公司文件

都丽实业〔2012〕20号

东莞市都市丽人实业有限公司

关于举办新产品展示会的通知

有关部门：

为了进一步提高公司品牌的知名度和美誉度，加强公众对公司“都市丝语”系列家居服、内衣新产品的认识，公司决定于2013年1月1日在都市丽人大型展示厅，以“新的风尚·新的你”为主题，举行新产品展示会。现将有关事项通知如下。

一、活动名称

东莞市都市丽人新产品展示会

二、活动主题

新的风尚·新的你

三、活动时间、地点

时间：2013年1月1日

地点：都市丽人大型展示厅

四、参会人员

1．东莞市服装协会领导；

2．有关媒体记者、模特；

3．公司领导、各部门和各办事处负责人。

总计：150人左右。

五、展会内容

1．召开展示会议；

2．模特走秀和展示服装；

3．召开记者招待会；

4．展示新产品；

5．参观都市丽人工业园。

六、注意事项

如遇特殊情况，请联系欧阳小组／沈先生。

联系电话：0769‐86806666，0769‐86805610

传真：0769‐89890290

邮箱：dslryhaopin@sina.com

地址：广东省东莞市东城路105号

邮编：523000

（印章）

东莞市都市丽人实业有限公司

2012年12月8日

抄送：东莞市服装协会。

东莞市都市丽人实业有限公司办公室　　　　　　　　2012年12月8日印发

例评要求：1．以上例文是怎样安排结构的？

　　　　　2．以上例文的语言有什么特色？