应用文的语言要求

应用文的语言要求

在文章写作过程中，语言的运用十分重要。一篇文章，有了思想内容，有了组织结构，最终都要通过语言文字表达出来，使它成为有形的东西，否则就不能存在。应用文注重实用性与社会功效，决定了它更要重视语言的准确表达，只有这样，才有利于主题的顺畅表达，并有效解决实际问题。

1.准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。比如，“推行素质教育，学校应该首当其冲地走在前面”这句话的毛病就在“首当其冲”的使用。它的本意是“主动地、率先地”，而“首当其冲”则是“首先受到冲击”的意思，表示的是被动关系。又如:“不能”、“不准”、“禁止”都有“不允许”的成分，可在表意程度上却很不一样。再如“分散”和“涣散”都有“不集中”的意思，“涣散”是形容词，贬义;“分散”是动词，中性。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2.简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3.平实

平实，这是应用文语言的本色。应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。有一份反映会议情况的报告说:“在整个会议期间，天气晴朗，风和日丽，群情激昂，歌声不绝，充分显示了会议圆满成功的气氛。”这段文字就显得不够庄重、朴实，不符合公文语言的特点。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。如诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》等，都写得生动感人，语言运用艺术达到了炉火纯青的地步。其中的佳句如“鞠躬尽瘁，死而后已”、“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”等等，至今仍脍炙人口。

4.得体

应用文实用性强，讲究得体。一方面要适合特定的文体，按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。