遵循原则选材

二、遵循原则选材

在基础写作学(写作原理)中，讲到“材料”，往往要区别材料与题材、素材的关系。秘书写作中不存在题材、素材的概念，只有材料、原始材料的区别。

原始材料，指的是未经加工处理的材料，它是确立主旨的依据和加工材料的基础。秘书写作的材料，是从原始材料加工提炼出来的，用来表现主旨的事实或依据，如情况、背景、措施、意见、规定、时间、数字、引语等。

正如大多数实用写作、秘书写作著作所概括的，秘书写作中常用到的、需要掌握的共有五类十种材料，即:直接材料与间接材料(第一手材料和转手材料)、具体材料和概括材料(点上的材料和面上的材料)、正面材料和反面材料(反映成绩、经验的材料和反映问题、缺点的材料)、现实材料和历史材料、文字说明材料和数字统计材料。

秘书写作中，材料是表现主旨的依据，是为表现主旨服务的，主旨既统摄着材料又依赖着材料。对于秘书写作来说，秘书人员掌握的材料多多益善，只有掌握了全面的、充分的材料，才能有所选择地使用材料，以更好地表达主旨。

材料是为表现主旨服务的，但是，秘书写作并不是堆砌材料。秘书人员占有、积累的大量原始材料，应用到具体的文稿写作中，是必须经过鉴别的、加工的，必须有所选择地使用。

秘书写作中，材料的选择和使用，必须遵循以下三个原则:

一是需要性原则，即必须服从主旨的需要选择和使用材料。秘书写作中，要选用多少材料(数量)、选用什么形式什么类别的材料，应该根据主旨的需要决定。有些材料，可能很有价值、很有说服力，但只要跟主旨无关，就不能选用。跟主旨有关但关系不是太紧密、可用可不用的材料，尽量不用。

二是典型性原则，即必须首先选择和使用最能表达主旨的材料。表达主旨的材料不在多，关键是要有代表性和说服力，能准确反映事物的本质。没有说服力的材料，即使用得再多，也不能很好地表达主旨，有一定说服力的材料，也许可以以数量达到目的，但那必然增加文稿篇幅。典型性原则的要求是，能以一个材料说明问题、表达主旨的，就不能先考虑选用两个或者更多的材料。同时，选材的典型性原则，还要求选用新鲜的材料。新鲜的材料，往往更有现实感、时代感，更容易被读者理解和接受、认同。

三是真实性原则，即必须选择和使用真实、准确的材料。材料真实，是指经辨别、核实是真实的而不是虚构的，是能反映事物本质和必然规律的而不是反映偶然现象的，是客观存在的而不是凭空杜撰的、主观臆断的。这就要求秘书写作人员在加工整理材料时，必须辨真伪，去伪存真。材料准确，是指材料必须准确无误，符合客观实际，不夸大、不缩小、不渲染、不隐瞒、不添枝加叶、不张冠李戴。真实性原则，要求秘书写作中的材料，无论是人名、地名、引文、数据、细节，还是背景、原因、经过、后果、措施、意见、结论等，都必须是实事求是的、真实可信的、准确无误的。

总的来说，秘书写作选用的材料，要能够有力地说明、烘托、突出主旨，为表达主旨服务，而且要准确无误、毫无差错，能够起到以一当十的效用。根据充分表达主旨的需要，应该善于选择和使用五类十种材料，尤其应该注意点面结合、正反对比材料的选择和使用。