那还是多年前的一件事。当时我在一家公司的行政部做助理，刚参加工作不久，平时经常会有上级部门或同级部门要我准备一些材料什么的。每次他们都会明确地告知我要在几月几日前上交，而我也每次都会按照约定的时间把材料交上去。
一次，一个上级部门让各部门准备一个材料，他们来汇总。时间很紧，只给了三天。我匆匆忙忙地把材料准备齐了，按时交了上去。那个部门的主管接过去之后，随口说了一句：“这么早？”
我很纳闷，说：“今天已经不是最后一天了吗？”
对方一副恍然大悟状，说：“哦，对啊，最后一天。”
后来工作时间长了，我慢慢明白了，原来一般通知上要求的时间都是有余量的。大部分人在上交材料时都会出现拖延，这在各部门之间已经很普遍了，而需要材料的部门一般也都能接受推迟一两天上交这种现象。也就是说，如果规定时间是五天，第六天或第七天你把材料交上去，对方也觉得正常；如果你第五天交上去，对方反而觉得是你早了。
为什么会出现这种默许拖延的情况呢？其实原因很简单。如果今天你因为对方上交材料晚了就给领导打小报告说对方办事拖延，改天对方让你上交材料你也晚了，对方是不是也会打你的小报告？所谓“兔死狗烹”，大家都是同类，相煎何太急呢？人与人之间最重要的是什么？就是设身处地为对方着想。大家都做到了设身处地为对方着想，对方的余地有了，自己的余地也有了，拖延的现象也就蔓延开了。
明白了这一点之后，虽然我平常还是会准时完成任务，可难免也会偶尔出现到时没完成的情况，这时我就自我安慰一下：不用着急，没事的，晚交一两天别人也不会说什么的。以前我需要一些材料让其他部门准备，没按时交上来心里就会不舒服。慢慢的，我也学会了预留提前量，在通知的时候，本来需要七天，我就说五天内必须完成，这样即便有的部门拖延了一两天，也影响不了大局。
随着工作年限的增长，我跳了几次槽，其间还换了一次行业，不再做行政了。走的公司多了，我发现很多拖延其实是被默许的，在每家公司都有这样的现象。而且举凡拖延行为，表面看上去都很美，都会给人一种很奋进的错觉。
桌子上放着一份文件，急需要处理，但却很繁琐，一想起来就让人感到头疼。怎么办？最有效率的做法自然是打开文件，一点一点地去处理。可是不少人却并不会这么想，他会先闭目养神一会儿，或者干脆给自己冲上一杯咖啡，然后自我安慰地说这有助于提高工作效率。
本来计划一个星期完成的一份工作预案，都一个多月了还没完成，中间总是被一些杂七杂八的事打断。一个人整天都是忙忙碌碌的，可又不清楚到底在忙些什么。到最后，还写不写这份预案，什么时候能完成，连自己都有些犹豫了！
让下属写一份工作报告，星期四交给自己。到了星期四早上，下属睁着一双布满血丝的双眼，步履蹒跚地敲开你办公室的门，把昨晚他熬了一宿完成的工作报告放到你的办公桌上。作为领导的你，明知道完成这份报告不至于令他通宵达旦地干，可面对如此“勤奋”的下属，除了感谢地说一声“辛苦了”之外，难道还忍心打开报告仔细审阅一遍，然后说“你这写得根本不行”吗？
早上九点上班，员工倒是都按时到了。可紧接着他们就忙开了：有的给自己泡了一杯茶，坐下来跟身旁的同事聊起了路上的车况；有的吃着路上买的早点评头论足；有的打开电脑浏览起了当天的新闻……
本来九点就上班了，快九点半了才开始工作。作为领导，你能有什么办法？要是规定上班的时间内不许交谈、不许吃早点、不许浏览网页……你还是人吗？一点人性都没有！而且这样会让员工对你和公司产生抵触情绪，本来无心拖延也变成故意拖延了。那时，你总不至于像旧时候那样，雇个手拿皮鞭的监工吧！你只能是看到也装作没看到，听到也装作没听到，然后走出自己的办公室，跟大家打招呼：早上好，都在忙着呢！
没有人在工作也要说都在忙，这样大家才会去工作。要是推开门对着下属就一顿训斥，他们也会去忙、去工作，可就是不出成绩——你能怎么办！
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