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科技档案的主要特征

时间:2022-03-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:科技档案是档案中的一大门类,相比其他门类档案,其在内容构成、形成规律、管理方法和作用特征上,具有自身显著的特点。在形成领域上,科技生产活动与各类管理活动有明显不同,各类科技生产活动的共同特征是明显的专业性。这也决定了科技档案应与其所反映的对象的现实保持一致,例如市政管线档案,如果与其反映的实物不一致,则难以起到为现实利用的作用。这一特征要求科技档案实行动态管理,如建立健全更改补充制度。
科技档案的主要特征_档案管理理论与实务

科技档案是档案中的一大门类,相比其他门类档案,其在内容构成、形成规律、管理方法和作用特征上,具有自身显著的特点。

(一)构成的成套性

科技档案构成的成套性是科技档案形成和内容构成的整体特征。科技生产活动的特点和规律决定了人们总是以一个独立项目或某一对象为单元进行科技生产活动的。而在这一科技生产活动过程中,自然形成了一系列相关联的文件材料,这些文件材料构成了一个有机联系的整体,即成套性。科技档案构成的成套性特征在基本建设、科学技术研究、产品研制、地质勘探、测绘等活动中都有明显体现,例如,基本建设活动总是以一个建设项目或工程为单元进行的,科学技术研究活动总是以一个课题或项目为单元进行的。

(二)内容的专业性

科技档案的专业性由其形成领域和内容属性决定。在形成领域上,科技生产活动与各类管理活动有明显不同,各类科技生产活动的共同特征是明显的专业性。从内容上看,科技档案不仅具有一般意义上的专业性,且不同领域形成的科技档案还具有不同性质的专业性。

(三)管理的现实性

科技档案具有较强的现实使用性和价值。档案具有历史查考作用,科技档案也不例外,但其现实使用性不能被否定或忽略。科技生产活动的延续性决定了有些科技文件归档成为科技档案后,往往是其使用频率最高、发挥作用最重要的时期,不仅仅只起存史作用。这也决定了科技档案应与其所反映的对象的现实保持一致,例如市政管线档案,如果与其反映的实物不一致,则难以起到为现实利用的作用。这一特征要求科技档案实行动态管理,如建立健全更改补充制度。

(四)种类的多样性

这里的多样性既包括科技档案下位门类的多样性,例如基本建设档案、科研档案等不同门类的科技档案;也包括科技档案组成的多样性,例如一套科技档案中,既有文字材料,也有技术图纸,还有专业计算书等计算材料,相对而言,文书档案则较单一;还包括科技档案载体的多样性,如传统纸质材料,保存于光盘、硬磁盘等载体上的电子文件,照片、录音录像。尽管随着科技发展,其他门类档案载体材料也呈现多样化趋势,但科技档案的这一表现更突出。

(五)利用的广域性

科技档案利用的广域性指其作用的发挥不局限于形成单位,还可以产生更广泛的社会效益与经济效益,例如测绘档案、气象档案、水文档案等能广泛服务于社会。

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