关于抓紧挖掘收集整理续修县志资料的意见

关于抓紧挖掘收集整理续修县志资料的意见

我县第一部社会主义新方志问世已届20年。根据国务院办公厅《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》(国办发［1996］47号)关于地方志每20年左右续修一次的规定和全国地方志第三次工作会议、甘肃省地方志工作会议暨省地方志编委第十三次会议部署及省州第二轮修志要求，县委、县政府决定今、明两年续修县志。为了能在较短的时间内编修出高质量的新方志，充分发挥其“资政、存史、育人”的功用，更好地为我县“三个文明”建设服务。现就编修新方志资料挖掘收集整理工作提出如下意见：

一、深刻认识续修方志的重要意义

续修方志是忠实践行“三个代表”重要思想，总结过去、展现县情、谋划未来的大事，对于推进我县社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设，具有十分重要的现实意义和极为深远的历史意义。各乡镇、各部门、各单位要充分认识续修新方志的重大意义，深刻理解方志所具有的不可替代的作用，切实增强挖掘、收集、整理资料工作的责任感。

(一)续修是方志固有的特性。方志具有连续性的特点，古今源远流长，不断续修，代代相济，永不断章。因此，续修我县方志是传承文化传统，总结历史经验，汲取历史教训，发挥县域优势，把握兴县方略的需要。

(二)续修是方志保持生命力的必由之路。方志是地情百科全书，具有“存史、资政、育人”的独特功用，治天下者以史为鉴，治郡国者为志为鉴。方志作为实用之书，其功用是其他著述难以相比的。这正是方志历经千年而不衰，具有旺盛生命力的关键所在。因此，只有坚持与时俱进，不断续修方志，将我们这一时代的资料信息保留给子孙后代，使之绵延不绝，后世永继，才能保持方志的旺盛生命力，益于今人，泽被后世。

(三)续修是时代的要求。我县第一届社会主义新方志下限断至1985年。其后的20年，我国进入了改革开放和建设有中国特色社会主义的新时期，经济社会发展取得了举世瞩目的成就。我县各族干部群众在历届县委、县政府的领导下，艰苦奋斗，开拓进取，地方经济建设突飞猛进，各项事业有了巨大发展。期间所经历的酸甜苦辣、成败得失和获得的经验教训，对于现今和后世都具有重大借鉴作用。因此，我们应当而且必须顺应时代要求，把这一时期我县巨大的发展变化和艰辛的创业历程记入方志，传之后世，使之成为我们留给后人的宝贵精神财富。

二、抓紧时间认真负责地搞好资料的挖掘收集整理工作

资料是方志的基础，方志的三大功用归根到底是靠翔实、可靠、准确、充分的资料来实现的。因此，挖掘、收集、整理资料是续修方志所面临的一件极为紧迫又十分重要的基础性工作。1986～2005年，是我县改革开放和现代化建设的新时期，经济持续快速增长，各项事业协调发展，社会全面进步，人民生活逐步改善。续修方志就是要通过各行各业、各个方面的真实而丰富的资料，把20年来全县发生的新变化、新发展、新事物记载下来。为提高续修方志的质量，就必须花大力气、下大工夫认真细致地做好资料的挖掘、收集、整理和报送工作，为撰写编修新方志打好基础。

编修方志所需资料主要是1986年以来各乡镇、各部门、各单位的文字资料、实物资料、口头资料和社会调查资料等。

文字资料：主要收集本乡镇、本部门、本单位1986年至2005年间的基本情况(包括机构名单、人员组成、设施等)，发展历程、主要工作、各项改革、取得的成就、经验成果、存在的问题、失误与教训，发生在本单位的大事要事，受到上级表彰的先进模范及对本地、本部门做出突出贡献的和政籍在外人物等各方面的资料。

数据资料：主要收集本乡镇、本部门、本单位的各类年报、统计数据、重点工作完成数等资料。

图片资料：主要收集记录或记载建设项目开竣工典礼、重大事件和重要活动的照片，上级领导视察检查工作时的照片，农林畜牧产品图片，旅游景点图片、体育赛事和文化活动图片等资料。

实物资料：主要收集古动物化石、旅游产品、获奖产品的证书，企业、体育所获奖杯，花儿歌手获奖证书等方面的资料。

口头资料：主要收集口头传诵的各类民间、民俗资料。

社会调查资料：主要收集自然环境变化，民营企业的发展，企业改革的进程，商品、劳务、金融、文化等市场的发育，城乡居民收入消费的变化，改革开放中的新事物，各方面有代表性的优秀人物等资料。

目前我县资料的挖掘、收集整理工作处于半停顿状态，对资料收集整理工作重视的乡镇、部门、单位不多，大部分乡镇、部门、单位挖掘收集整理资料的工作处于被动应付的局面，片面地认为这是额外负担，没有把此项工作作为职责范围内的、义不容辞的事来抓，普遍存在着敷衍塞责、应付推辞的现象。而且大部分单位提供的资料内容简单、空洞、残缺，数据误差、空漏，不能用于编写方志，造成工作被动甚至拖延编纂工作。现在，我县续修新方志的工作已全面启动，面对资料缺乏、基础不实的局面和时间紧迫、任务繁重的形势，必须抓紧时间，加大力度，尽快改变挖掘收集整理资料工作的被动局面。

三、对资料收集整理工作的具体要求

续修方志工作是县委领导、县政府主持、编委会协调、各个方面共同参与的重大文化工程，也是县委、县政府今年确定的重点工作之一。因此，各乡镇、各部门、各单位要把为续修方志收集资料作为自己的工作职责，引起高度重视，切实抓在手上，及时落实。

一是确定分管领导，明确工作任务，并指定1～2名政治、业务素质好、责任心强的文秘人员为资料员，负责挖掘整理20年来本乡镇、本部门、本单位的各类资料。

二是确保资料的翔实、准确、全面。首先要严把资料关，广泛收集各种文字、图片、照片、史料等资料，不足的要完善，缺少的要补充，存疑的要考证，使资料真正满足续修方志的需要。其次要严把编写关，坚持客观、真实、科学的原则，深入做好研究工作，把握经济社会发展的规律，反映本单位社会历史发展的全貌，突出志书资料的特色。再次要严把审稿关，坚持初审、复审、三审定稿制度，层层把关，反复修定，使志书资料观点正确、体例完备、内容翔实、文风端正，达到思想性、科学性和资料性相统一。

三是抓紧时间集中力量开展资料挖掘收集整理工作。各乡镇、各部门、各单位要立即行动，迅速组织人员，采取查找、翻阅、摘抄、反拍、采访、调查等方法，收集整理资料，在此基础上尽快完成初稿，及时报送县志编辑部。

四是县志编辑部负责对各乡镇、各部门、各单位报送资料的收集整理，并进行业务技术指导。所有上缴资料由专人负责，妥善保管；及时归类、编卡、制定资料索引。

四、收集整理资料的具体措施

一是建立工作责任制。各乡镇、各部门、各单位报送县志编辑部的各种资料一律由其主要领导签字把关，专人报送。

二是编辑部对各乡镇、各部门、各单位报送的资料一律实行登记制度。认真填写登记表，详细注明报送的时间、地点、人员、领导等，以便明确责任，防止和杜绝拖延现象。

三是加强督查。对不按时报送资料或资料不全的乡镇、部门、单位，由县委、县政府分管领导上门督促，限期报送；对因资料收集挖掘整理报送工作不及时，拖延方志编写或造成工作失误的，通报全县，并追究其主要领导责任。

四是将资料收集整理工作纳入各乡镇、各部门、各单位本年度工作计划，作为本年度县委、县政府对乡镇、部门、单位进行年终考核的内容之一，实行工作考核，以示奖惩。