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分类账簿的设置和登记

时间:2022-02-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:分类账有总分类账和明细分类账两类。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。(二)明细分类账明细分类账也称明细账,是指按明细分类账户进行分类登记的账簿。

分类账有总分类账和明细分类账两类。

(一)总分类账

总分类账也称总账,是指按总分类账户 (会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。因此,每一个单位都必须设置总分类账,其格式如表8-5所示。

表8-5 总分类账

总分类账可以按记账凭证逐笔进行登记,也可以按记账凭证汇总表进行登记,还可以按转账凭证汇总表和多栏式现金、银行存款日记账在月末汇总登记。

(二)明细分类账

明细分类账也称明细账,是指按明细分类账户进行分类登记的账簿。明细账的格式,应根据各单位经营业务的特点和管理需求来确定。常用的有“三栏式账页”“数量金额式账页”“多栏式账页”和“平行式账页”等多种格式。

1.三栏式明细分类账

三栏式明细分类账页的格式同总分类账的格式基本相同,它只设借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。

2.数量金额式明细分类账

数量金额式明细账在收入、发出、结存三栏内,再分别设置“数量”“单价”“金额”等栏目,以分别登记实物的数量和金额,如表8-6所示。

表8-6 数量金额式明细分类账

数量金额式明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目,如“原材料”“库存商品”等账户的明细核算。

3.多栏式明细分类账

多栏式明细分类账的格式视管理需要而呈现多种多样。它在一张账页上,按明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。如“制造费用明细账”,它在借方栏下,可分设若干专栏:工资和福利费、折旧费、修理费等企业发生的制造费用,如表8-7所示,借记该账户;分配记录有关成本核算对象时,贷记该账户。

表8-7 制造费用明细账

4.平行式明细分类账

平行式明细分类账也称横线登记式明细账。它的账页结构特点是:将前后密切相关的经济业务在同一横行内进行详细登记,以检查每笔经济业务完成及变动情况,如表8-8所示。

表8-8 平行式明细分类账

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