规划树形图

7.1　规划树形图

当一个设计团队首次启动一个项目，如“空中升降机的设计”时，总体任务通常是非常庞大和抽象的。这么大的任务不可能分配给一个人或一个小组完成。因此，大的任务应分解成较小的任务进而再分配给个人。这种分解类似于3.1节中用于产品功能分解的功能树。然而，当分解涉及任务规划而不是产品功能时，称它为规划树形图。

图7.1所示为一个空中升降机设计的规划树形图。其步骤初步分成5类:问题理解、研究现有空中升降机、概念开发、原型设计和定型设计。这些步骤都还是非常抽象的，所以它们需要进一步分解。例如，问题理解这一步骤可分为创建质量屋、开发功能树、制定技术参数表、研究规范和法律。在这个层面上，任务就可以分配到个人或者小组了。试想一下，如果要求你一个人“设计一台空中升降机”，这可能是非常艰巨且难以完成的。但是，如果分配给你的任务是“创建一个空中升降机的质量屋”，那么对此项任务，你就可以立即展开工作了。例如，阅读本书第2章就会是开展任务的良好开端。

图7.1　空中升降机设计的规划树形图

虽然最后一列的任务分配中有些是通用的，并且可以应用到多个不同的设计项目上，但其中有一些是特别针对空中升降机而设计的。例如，问题理解这一任务的一部分是研究规范和法律。鉴于空中升降机在载人时会有安全隐患，因此在设计过程中必须考虑众多的规范和法律。这项任务并非在所有设计项目都需要，但对空中升降机而言，这是非常重要的。如果最后一栏中的任务，对个人或小组而言过于复杂或耗时，那么应进一步分解这些任务，直到任务可分配并被列于图的右侧为止。

随着项目的推进，规划树形图可以扩大或缩小。通常情况下，规划树形图中的任务将随着工程的进展逐步变得清晰。当任务明显变得更复杂时，就需要将任务进一步分解。或许，一些起初看起来很复杂的任务可能变得比预期简单，因此它们就可以被归为团队成员中某一个人的任务。另外，也有可能的是，需要将未预见到的任务添加到规划树形图中。