表的属性设置与维护

5.4.3　表的属性设置与维护

在设计表结构时，除了要仔细考虑表中字段的属性，如字段名、字段类型、字段大小，还要考虑对字段显示格式、字段掩码、字段标题、字段默认值、字段的有效规则及有效文本等属性进行定义。可在图5-68所示的表结构定义窗口的“常规”选项卡上进行相应的设置。字段的属性说明如表5-16所示。

图5-68　表结构定义窗口

表5-16　字段属性说明

这里只简单介绍字段标题、有效规则和显示格式等属性的设置。

1．字段标题的设置

字段标题是字段的别名，用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的相应字段名。如果某个字段没有设置标题，则默认字段名为字段标题。

字段标题的设置如图5-68所示的表结构定义窗口，“常规”选项卡中的“标题”栏就是字段标题设置的位置。

2．字段有效规则的设置

字段的有效规则是指向表中输入数据时设置的字段值所要遵循的约束条件。当输入的数据不符合字段有效规则时，系统显示提示信息，并强迫光标停留在该字段处，直到输入的数据符合字段有效性规则为止，如学生信息表中“性别”字段只能取“男”或“女”。

定义字段有效性规则的具体操作步骤如下。

(1)打开如图5-68所示的表结构定义窗口，选择“常规”选项卡。

(2)单击“有效性规则”编辑框右边的按钮，打开如图5-69所示的“表达式生成器”对话框。

图5-69　“表达式生成器”对话框

(3)输入有效规则，单击“确定”按钮，返回表结构定义窗口。

3．字段输入/显示格式的设置

在Access 2007中，设置字段的输入/显示格式，可以确保数据的输入和显示的格式，不影响数据的存储格式。系统中，除OLE对象字段类型之外，其他字段类型的系统内部已定义了许多格式，用户可以直接选择这些字段格式。

除了系统提供的字段格式外，更多的是用户自定义所需的字段格式。在设置时，应写出正确的格式符号串，在Access 2007中应对不同的类型设置不同的字段格式符号。

修改字段输入/显示格式先打开相应的表结构定义窗口，选择“常规”选项卡，在“格式”一栏中选择合适的项目。

4．修改表结构

表的结构确定以后，一般不要对结构进行修改，特别是对字段类型和字段大小的修改，因为这样做之后可能造成已输入的数据不符合修改后的新的字段类型或字段大小，从而造成数据无法保存，但可以进行字段名、增加字段等修改操作。

修改表结构的具体操作步骤如下。

(1)打开数据库。

(2)在“数据库”窗口中，选择要修改的表，然后单击“设计”按钮。

(3)在表结构定义窗口中，进行相应修改后，保存表。