选定单元格

4.2.1　选定单元格

用户所进行的数据输入和编辑都是在单元格中进行的，因此在对数据进行输入和编辑之前，必须先掌握单元格的选取方法。

1．鼠标选定单元格

可以通过鼠标或键盘对单元格进行选定，使用鼠标选定单元格的操作方法有以下几种：

（1）用鼠标单击某单元格，即可将该单元格选中，使之称为当前活动单元格。

（2）将鼠标移动到某行单元格左侧的行号上，当指针形状变为状时，单击鼠标左键，即可将该行单元格全部选中，如图4-9所示。

图4-9　选中整行单元格

（3）将鼠标移动到某列单元格上方的列标上，当指针形状变为状时，单击鼠标左键，即可将该列单元格全部选中，如图4-10所示。

图4-10　选中整列单元格

（4）如果想要选定连续的行或列，将鼠标指针指向起始行号或列标，然后按下鼠标左键连续拖动鼠标选定连续的行或列即可，如图4-11所示。

图4-11　选中连续的行

你问我答

要连续选择的行或列无法在当前窗口中同时显示出来，应该如何选择？

单击起始行列的行号或列标，将相应的行或列选中后，拖动滚动条显示出终止选择的行或列，然后按下“Shift”键并单击对应的行号或列标即可。

（5）如要选中不连续的行或列，可单击选中第一行或列之后，再按下“Ctrl”键单击其他想要选中的行或列，如图4-12所示。

图4-12　选中不连续的行或列

（6）单击工作表左上角行号与列标相交的按钮，即可将整张工作表全部选中，如图4-13所示。

图4-13　选中整张表格

（7）如果要选定连续的单元格区域，可将鼠标指针指向第一个单元格，然后按住鼠标左键并沿对角的方向拖动鼠标即可，如图4-14所示。

图4-14　选中连续的单元格区域

你问我答

要连续选择的单元格区域无法在当前窗口中同时显示出来，应该如何选择？

单击要选定单元格区域起始处的单元格，然后拖动滚动条显示出终止的单元格，按下“Shift”键后，用鼠标单击终止的单元格即可。

（8）如果需要选定不相邻的单元格，可以先用鼠标单击其中某个单元格，然后按住“Ctrl”键单击其他要选定的单元格即可，如图4-15所示。

图4-15　选中不连续的单元格

小　测　试

用鼠标单击行号，可以将（　 ）单元格选中。

A．整行　　B．整列　　C．全部　　D．行中第一个

2．键盘选定单元格

使用鼠标可以灵活选定单元格，使用键盘则可以方便地扩展选定单元格，使用键盘选定单元格的方法如表4-1所示。

表4-1　键盘扩展选定单元格的方法

3．按条件定位选中单元格

按条件选中单元格是指选中工作表中符合某种条件的单元格。例如，想要选定工作表中所有的公式单元格，这时可以指定定位条件为“公式”。选定单元格与设定的定位条件有对应关系。具体操作方法如图4-16、图4-17所示。

01　执行“编辑\定位”命令，打开如图4-16所示的“定位”对话框。

图4-16　“定位”对话框

图4-17　“定位条件”对话框