单元格操作

4.2.3　单元格操作

在Excel中，是以单元格作为基本单位的，所有的操作都是在单元格中进行。因此用户有必要掌握单元格的基本操作，包括插入、复制、移动单元格，以及删除单元格等。

1．移动与复制单元格

在Excel 2003中，可以将单元格移动或复制到同一个工作表的不同位置、不同工作表甚至不同工作簿中，从而实现相同数据的快速输入。与在Word中移动和复制文本相同，Excel也可以通过剪贴板或鼠标拖动两种方法来实现移动或复制单元格。

使用剪贴板进行复制或移动时，只要先选中单元格，执行“编辑”菜单下的“复制”或“剪切”命令，然后移动到目标单元格，执行“粘贴”命令即可。

如果要复制或移动的单元格距目标单元格很近，而且可以在同一屏幕中显示，则可以使用鼠标快速进行移动或复制。使用鼠标移动单元格的具体操作方法如图4-26所示。

图4-26　移动单元格

使用鼠标复制单元格的操作方法与移动单元格基本相同，只要在移动过程中按下“Ctrl”键，即可实现单元格的复制。

2．插入与删除单元格

在输入数据时，可能由于疏忽而遗漏了一些数据。但如果直接进行添加，就会占据其他数据位置而不得不重新修改工作表。这时，我们可以通过插入单元格。插入单元格的具体操作方法如下：

01　在工作表中选中要插入单元格的位置，然后执行“插入\单元格”命令，打开如图4-27所示的“插入”对话框。

图4-27　“插入”对话框

如果要删除某个单元格或单元格区域，只要按如下步骤进行操作即可：

01　将该单元格或单元格区域选中，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，打开如图4-28所示的“删除”对话框。

图4-28　“删除”对话框

3． 插入行或列

也可以在工作表中插入整行或者整列，选中要插入行或列的位置，然后执行“插入”菜单下的“行”或“列”命令即可。插入行后，原有选中的行及下方的所有行自动向下移；插入列后，原有选中的及右侧的列自动向右移。

你问我答

如何同时插入多行或多列？

如果只需要插入一行或一列，则单击其下边或右侧任一单元格；如果要插入多行或多列，则先选中插入数相同的行列数，然后进行插入即可。