单元格引用

5.1.2　单元格引用

在使用公式进行数据计算时，除了可以直接使用常量数据之外，还可以引用单元格。例如，公式=A 3*B2+17中，引用了单元格A3和B2，同时还使用了常量17。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。

1．相对引用

单元格的相对引用是指在生成公式时，基于它们与公式单元格的相对位置对单元格或单元格区域的引用。

相对引用是我们用得较多的引用方式，如常见的A 1、B2：C2的引用是相对引用。在相对引用中，被引用单元格的位置与公式单元格的位置相关，当公式单元格的位置改变时，其引用的单元格的位置也会发生相应的变化。

例如，在下面的示例中，单元格C4包含公式“=C2/C3”，Excel将在单元格C2与C3中查找数值并进行计算，此时单元格显示结果为“650.1333”，而编辑栏中显示相应的计算公式“=C2/C3”，如图5-2所示。

图5-2　输入计算公式

当复制单元格C4中的公式到E4单元格中，计算结果为“568.9444”。编辑栏中的公式也相应自动更改为“=E2/E3”。可以看到，在相对引用中，当公式单元格向某个方向偏移时，它所引用的单元格同样会向该方向偏移，如图5-3所示。

图5-3　相对引用

2．绝对引用

单元格中绝对引用是指在生成公式时，对单元格或单元格区域的引用是单元格的绝对位置。不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都不会发生改变。

绝对引用的形式是在单元格的行列号前加上符号“$”，如“$C$1、$B$1”等等。如果希望在复制公式时引用不发生改变，就可以使用绝对引用。如将复制单元格C4中的公式到E4单元格中，相对引用的计算结果就会变为“568.9444”。如在公式中为引用的单元格添加符号“$”使公式变更为“＝$C$2/$C$3”，就可以看到在复制公式到其他单元格后，公式的计算结果依旧为“650.1333”，如图5-4所示。

图5-4　绝对引用

你问我答

使用公式进行计算时，计算结果为何有时会出现“#####”？

出现上述计算结果时，多表示公式中包含某些错误，当列不够宽，或者使用了负值的时间或日期，就会出现“#####”错误提示。