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单元格怎么设置单击勾选

时间:2022-10-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:具体活动要求如下:插入行 打开素材文件中的“班级成绩 xlsx”,右键单击行号11,在弹出的快捷菜单中,选择“插入”,即在第11行前面,插入了一行。删除行 选择表格的A25:F26单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”,删除原来添加在此的转学来的同学信息。也可以利用自动填充柄,在I2:I23区域,输入1~22,得到全班的总分成绩名次。

一、活动目的

1 掌握电子表格中数据的输入和编辑。

2 掌握公式与函数的使用。

二、活动任务

期中考试后,班级学习委员的小李要对全班各门考试情况做统计,并将该统计表上报到学校教务处备案,如图1-19-1所示。具体活动要求如下:

图1-19-1 活动19原始数据表

1 将新转学来的两位同学分别插入各自的学号位置。并保存为“班级成绩 xlsx”。

2 计算全班每位同学的总分和平均分。

3 计算各门课程的平均分、最高分、最低分。

4 按总分成绩排序列出名次。

三、参考操作步骤

1 将新转学来的两位同学分别插入各自的学号位置。

(1)插入行 打开素材文件中的“班级成绩 xlsx”,右键单击行号11,在弹出的快捷菜单中,选择“插入”,即在第11行前面,插入了一行。

(2)复制、粘贴数据 选择表格的A24:F24单元格,单击“开始”→“复制”,再选择表格的A11单元格,单击“开始”→“粘贴”,把10号同学的学号、姓名、成绩等,都复制到指定的位置A11:F11中。用同样方法,把20号同学的数据复制、粘贴在第A21:F21行中。

(3)删除行 选择表格的A25:F26单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”,删除原来添加在此的转学来的同学信息。

编辑后的数据表,如图1-19-2所示。

图1-19-2 插入行、删除行后的数据表

2 计算全班每位同学的总分和平均分

(1)输入数据 选择表格的G1单元格,输入文字“总分”;选择表格的H1单元格,输入文字“平均分”。

(2)计算总分

①计算第一位同学的总分:选择表格的G2单元格,单击“开始”→“自动求和”,选择范围C2:F2,单击回车”,在G2单元格得到第一位同学4门课程的总分334;

②计算全体同学的总分:选择表格的C3:G23单元格,单击“开始”→“自动求和”,在G3:G23单元格,得到其余21位同学4门课程的总分。

(3)计算平均分 选择表格的H2单元格,单击“开始”→“自动求和”,下拉表中选择“平均值”,如图1-19-3所示,取值范围C2:F2,单击回车键,在H2单元格得到第一位同学4门课程的平均分84。

图1-19-3 求平均值

图1-19-4 计算好的平均值

(4)利用自动填充柄,计算其余同学的平均值 将鼠标放在H2单元格的右下角,当鼠标变成“┼”时双击鼠标左键,得到其余每位同学的4门课程平均分,如图1-19-4所示。

3 计算各门课程的平均分、最高分、最低分

(1)计算各门课程的平均分 选择表格的C24单元格,单击“开始”→“自动求和”,下拉表中选择“平均值”,取值范围C2:C23,单击回车键,在C24单元格得到全班语文课程的平均分72。

(2)计算各门课程的最高分 选择表格的C25单元格,单击“开始”→“自动求和”,下拉表中选择“最大值”,取值范围C2:C23,单击回车键,在C25单元格得到全班语文课程的最高分94。

(3)计算各门课程的最低分 选择表格的C26单元格,单击“开始”→“自动求和”,下拉表中选择“最小值”,取值范围C2:C23,单击回车键,在C26单元格得到全班语文课程的最低分25。

利用自动填充柄,计算其余各门课程的平均值、最大值、最小值。

4 请按总分成绩排序,列出全班名次

(1)按照总分排序 选择表格的A1:H23单元格,单击“开始”→“排序与筛选”,下拉表中选择“自定义排序”,如图1-19-5所示。在弹出的“排序”对话框中,选择“主要关键字”→“总分”;“排序依据”→“数值”;“次序”→“降序”,单击【确定】按钮,如图1-19-6所示。则将全班同学按照“总分”的“降序”排列。

图1-19-5 自定义排序

图1-19-6 排序对话框

(2)使用序列填充名次 在I1单元格中输入文字“名次”,在I2单元格中输入1,然后选中I2:I23单元格区域,单击“开始”→“编辑”→“填充”的下拉表,选择“系列”,如图1-19-7所示。在弹出的“序列”对话框中,按照图1-19-8所示选择“序列产生在”→“列”;“类型”→“等差序列”;“步长值”→“1”,单击【确定】按钮,则在I2:I23单元格区域自动填充了1—22的序号。也可以利用自动填充柄,在I2:I23区域,输入1~22,得到全班的总分成绩名次。

图1-19-7 选择“系列”

图1-19-8 序列设置

给表格加上边框,数据居住对齐,制作好的统计表,如图1-19-9所示。

图1-19-9 活动19完成的统计表

5 保存文件

选择“文件”→“另存为”,在打开的“另存为”对话框中,设置保存位置到指定文件夹、文件名“班级成绩 xlsx”,单击【保存】按钮。

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