【摘要】：当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，或者由于数据量较大需要多次将其输入时，都需要将文件保存起来。保存工作簿文件的操作步骤如下：单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4-4所示。在“文件类型”框中，选择文件的类型为“所有Microsoft Excel文件”。
4.2.2 保存工作簿
1．保存工作簿
当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，或者由于数据量较大需要多次将其输入时，都需要将文件保存起来。保存工作簿文件的操作步骤如下：
（1）单击工具栏中的“保存”按钮
，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4-4所示。
图4-4 保存工作簿
（2）在“保存位置”框中选择存放文件的驱动器和目录。
（3）在“文件名”框中，键入一个名字来保存当前的工作簿。
（4）单击“保存”按钮。
2．打开工作簿
在Excel系统中，打开一个工作簿的步骤如下：
（1）单击工具栏上的“打开”按钮
，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图4-5所示。
图4-5 打开工作簿
（2）在“查找范围”框中选择文件所在的驱动器和目录。
（3）在“文件名”框中，键入或选择需要打开的文件。在“文件类型”框中，选择文件的类型为“所有Microsoft Excel文件”。
（4）单击“打开”按钮，就可以打开工作簿了。
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