页码可以插入页眉页脚区域

时间：2022-10-16 百科知识版权反馈

【摘要】：在这里可以选择纸张的大小和方向，默认情况下纸型为A4纸，在这里可以设定打印时纸张的进纸方式，如果不加设置则为Word中的默认纸盒。当然，也可以在文档的任何位置手动插入分页符，以强制文档分页。可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标及章节名等。注意，应掌握“页眉和页脚”工具栏的使用。

3.3.1　文档格式设置

1．页面设置

具体操作步骤如下：

（1）打开要进行页面设置的文档。

（2）选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，如图3-17所示。

图3-17　设置页边距

（3）设置正文的上、下、左、右四边与页边界之间的距离，以及页眉/页脚与页边界的距离。如有必要，还可以设定装订线的位置和距离。

（4）单击“纸张”选项卡，如图3-18所示。在这里可以选择纸张的大小和方向，默认情况下纸型为A4纸，在这里可以设定打印时纸张的进纸方式，如果不加设置则为Word中的默认纸盒。

（5）单击“版式”选项卡，如图3-19所示。在这里可以设置页眉和页脚的格式，在“节的起始位置”框中可以改变分节符类型，在“垂直对齐方式”框中可以选择文本在垂直方向的对齐方式。还可以单击“行号”和“边框”按钮进行行号或边框的设置。

图3-18　设置纸型

图3-19　设置版式

图3-20　文档网格

（6）单击“文档网格”选项卡，如图3-20所示这里可以设置文档的每页行数，每行的字数，正文的字体、字号、栏数，正文排列方式，应用范围以及字间距和行间距。

（7）单击“确定”按钮，则完成页面的设置。

2．分页

当输入文字或图形时，Word会根据需要自动插入分页符开始新的一页。当然，也可以在文档的任何位置手动插入分页符，以强制文档分页。

要手工插入一个分页符，具体操作步骤如下：

（1）将光标移到要分页的位置。

（2）选择“插入”菜单上的“分隔符”命令，Word将打开“分隔符”对话框，如图3-21所示，选择“分页符”。

图3-21　插入分页符

（3）单击“确定”按钮，Word将在当前插入点处强制分页，并把插入点移到新的一页上。在“普通视图”方式下，自动分页后会产生一条虚线，该虚线称为自动分页符，如图3-22所示。

图3-22　分页的效果

（4）如果要删除分页符，可在“普通视图”方式下，选中分页符，按Del键即可。

3．分栏

如果要使文档具有类似于报纸的分栏效果，就要用到Word的分栏技术。在分栏的文档中，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏。可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。要把文档进行分栏的操作步骤如下：

（1）选定要进行分栏的文本。

（2）选择“格式”菜单上的“分栏”命令，Word将打开“分栏”对话框，如图3-23所示。

图3-23　设置分栏

根据需要选择栏数如下：

·选择“一栏”，表示不分栏。

·选择“两栏”，表示分为2栏。

·选择“三栏”，表示分为3栏。

·选择“偏左”，表示分为2栏，但左栏窄右栏宽。

·选择“偏右”，表示分为2栏，但左栏宽右栏窄。

如果要分的栏数不止3栏，可以在“栏数”框内直接指定栏数（最多11栏）。

如果要使每一栏等宽，应当选中“栏宽相等”复选框；如果要使每一栏不等宽，不要选中“栏宽相等”复选框，然后在“宽度和间距”框内分别设置每一栏的宽度以及栏与栏之间的间距。

如果选中“分隔线”复选框，栏与栏之间将用分隔线隔开。

（3）单击“确定”按钮，分栏效果如图3-24所示。

图3-24　分栏效果

4．插入页码

给文档加上页码，既便于阅读，在装订时也不容易出错。页码一般加在页眉或页脚中，当然，也可以加在页面的其他地方。要在文档中插入页码，具体操作步骤如下：

（1）选择“插入”菜单中的“页码”命令，如图3-25所示。

（2）在“位置”框内指定页码出现的位置。

（3）在“对齐方式”框内选择页码的对齐方式。如果选择“左侧”、“居中”、“右侧”，分别表示居左、居中、居右。

图3-25　设置页码格式

（4）如果选中“首页显示页码”复选框，表示从第一页开始就出现页码。不过，首页往往不需要页码，如果要从第二页开始出现页码，就不要选中“首页显示页码”复选框。

（5）单击“格式”按钮，Word将打开“页码格式”对话框。在“数字格式”框内选择一种数字格式。在“页码编排”框内，如果选择“续前节”，页码将延续前一节的页码；如果选择“起始页码”，你就可以指定一个起始页码。

（6）单击“确定”按钮，插入页码的效果如图3-26所示。

图3-26　插入页码

5．页眉和页脚

页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标及章节名等。其中，页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。

创建页眉或页脚的具体操作步骤如下：

（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，如图3-27所示。

图3-27　选择“页眉和页脚”命令

（2）Word将自动把正文变灰，表示当前不能编辑正文。页面的顶部和底部将各出现一个虚线框，其中，顶部的虚线框用于设计页眉（框的左上角有“页眉”字样），底部的虚线框用于设计页脚（框的左上角有“页脚”宇样），这两个虚线框的宽度与页面的宽度相同。现在你就可以在页眉或页脚中输入要显示的内容，也可以使用“页眉和页脚”工具栏上的按钮来插入页码、日期、自动图文集等。如图3-28所示。