报表页眉页脚的显示和隐藏

5.1.3　报表的结构

报表和窗体类似，也由5个部分组成，每个部分称为一个“节”。如图5-5所示，这7个部分分别是报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚。

图5-5　报表结构

在报表的“设计视图”中，字段信息和控件信息可以放置在多个节中，同一信息放在不同节中的效果是不同的，如果在报表中设计了分组，在“设计视图”中还可以有组页眉和组页脚。可以通过“排列”选项卡上的“显示/隐藏”选项组中的“页面页眉/页脚”和“报表页眉/页脚”选项来显示和隐藏报表“设计视图”中的“页面页眉/页脚”和“报表页眉/页脚”。

一个报表通常包含多页，整个报表只有一个“报表页眉”和一个“报表页脚”，通常作为整个报表的封面和封底。在默认方式下，报表分为3个节，分别是“页面页眉”、“主体”和“页面页脚”。报表中，主体是不可或缺的。绝大多数报表都有“页面页眉”和“页面页脚”。“报表页眉/页脚”和“页面页眉/页脚”都可以通过在报表中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令来决定是否显示，简单的报表可以没有“报表页眉”和“报表页脚”。而“组页眉”和“组页脚”只有在创建分组报表时根据需要决定是否显示。不分组的报表没有“组页眉”和“组页脚”。

1.报表页眉

报表页眉位于报表的开始处，一般用于设置报表的标题、使用说明等信息，整个报表只有一个报表页眉，并且只在报表的第一页顶端打印一次。可以在单独的报表页眉中输入任何内容，通过设置控件“格式”属性以特殊方式显示标题文字。一般来说，报表页眉主要用在封面。

2.页面页眉

页面页眉节的内容一般在每页的顶端都显示一次。通常，用它作为显示数据的列标题。一般来说，把报表的标题放在报表页眉中，该标题打印时仅在第一页的开始位置出现。如果将标题移动到页眉页眉中，则该标题在每一页上都显示。

3.组页眉

在报表中执行了“视图”菜单中的“排序与分组”命令，可以设置“组页眉/组页脚”，以实现报表的分组输出和分组统计。组页眉节内主要安排文本框或其他类型控件显示分组字段等数据信息。打印输出时，其数据仅在每组开始位置显示一次。可以根据需要建立具有多层次的组页眉及组页脚。

4.主体

主体节是报表中显示数据的主要区域，根据字段类型不同，字段数据要使用不同类型控件进行显示，其字段数据均须通过文本框或其他控件（主要是复选框和绑定对象框）绑定显示，也可以包含字段的计算结果。每当显示一条记录时，在该节中设置的其他信息都将重复显示。

5.组页脚

组页脚节中主要显示分组统计数据，通过文本框实现。打印输出时，其数据显示在每组结束位置。在实际操作中，组页眉和组页脚可以根据需要单独设置使用。

6.页面页脚

页面页脚出现在每页的底端，每页只有—个页面页脚，用来设置本页的汇总说明、插入日期或页码等，数据显示安排在文本框和其他一些类型控件中。

7.报表页脚

一般在所有的主体和组页脚被输出完成后，报表页脚才会打印在报表的最后面。通过在报表页脚区域安排文本框或其他一些类型控件，可以显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。