建立Access数据库

7.1.2　建立Access数据库

Access是微软公司Office系列办公软件的重要组成部分，安装Office时会自动默认安装Access。

下面以Access 2003为例讲解其主要的操作。

1. 新建数据库

初次启动Access 2003，或者执行“文件”→“新建”数据库命令后，会出现如图7-2所示的对话框。

选择“空Access数据库”，然后单击“确定”按钮，会弹出如图7-3所示的“文件新建数据库”对话框。

图7-2　新建Access对话框

图7-3　“文件新建数据库”对话框

选择适当的位置，起名为db1，然后单击“创建”按钮，将会以db1.mdb为文件名进行保存，并弹出如图7-4所示的Access主窗口。

图7-4　Access主窗口

从图7-4中可以看出，在Access中除了“表”对象以外，还有“查询”、“窗体”、“报表”等对象。在左侧单击相应的对象按钮，就可以在右侧添加相应的对象，如添加“表”等。下面简介各对象的作用。

(1)表：这是数据库中最基本的内容，是用来存储数据的。

(2)查询：利用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。

(3)窗体、报表、页：通过这些对象可以更方便地生成界面和查看数据。

(4)宏、模块：用来实现数据的自动操作，可以编程。

对于学习ASP来说，最重要的是表，下面重点讲述这个对象。

2. 新建和维护表

1)新建表

新建表的方法有多种，最简单的方法是在图7-4中双击 “使用设计器创建表” 选项，就可以打开如图7-5所示的设计视图。

在新建表时，要注意以下几点：

(1)图中的一行对应一个字段，也就是表中的一列，请依次输入字段名称、数据类型和说明；

(2)字段名称可以是中文，也可以是字母、数字和下划线，命名规则与变量的类似，建议不要用中文；

(3)关于数据类型，有文本、数字、日期/时间等类型，可以按F1键查询Access的相关帮助；

(4)自动编号是一个特殊的类型，当向表中添加一条新记录时，由 Microsoft Access 指定一个唯一的顺序号(每次加1)或随机数，自动编号字段的内容不能修改。

图7-5　新建表的设计视图

2)保存表

正确输入所有字段以后，单击表窗口右上角的“”按钮，或单击Access主窗口中的“保存”按钮，就会弹出如图7-6所示的“另存为”对话框，输入表名users，然后单击“确定”按钮即可。

图7-6　保存表

保存表结构时，系统会提示数据表还没有主键，是否要设一个主键？主键就是关键字段，如果选择“是”，系统会在最前面自动增加一个名为ID的关键字段(主键)，添加关键字段默认为自动编号类型。

也可以指定已有的某个字段为主键，设置方法是在表结构设置窗口里选择某一行(某一字段的各种属性)，鼠标指向窗口左边，右击，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，就将该字段设置为主键了，如图7-7所示。

图7-7　将一个字段设置为主键

3)在表中输入数据

成功新建一个表后，就会在如图7-4所示的主窗口中出现该表的名称users，双击它就可以打开数据表视图，在其中可以与普通表格一样输入数据，如图7-8所示。输完以后，单击表右上角的“”按钮，会弹出一个是否保存的对话框，单击“确定”按钮即保存了该数据表的内容。

图7-8　在表中输入数据

4)修改数据表设计

在出现如图7-8所示的数据表视图时，选择菜单 “视图”，再选择 “设计视图” 命令，可以回到如图7-5所示的设计视图修改表结构。

一个数据库里可以包含有多个数据表。采用同样的方法，再建立一个数据表news，如图7-9所示。

图7-9　数据表news的表结构和表内容

建好数据表users、news后，数据库db1(文件名db1.mdb)的情形如图7-10所示。

图7-10　建好两个表后的数据库db1