一、 数据源选择
Access2013能够很轻松地导入或链接到其他程序中的数据，可以从Excel工作表、 另一个Access数据库表、Share Point、数据库服务器及网页文件 （HTML） 中导入数据。 根据数据源的不同，导入过程会稍有不同，其导入的数据源常用文件类型为Excel （电子表格文件），此外还有其他数据库的表（另一个Access文件）、文本文件和网页文件等，如图8.17所示。
若导入或链接来自ODBC数据库 （如Microsoft SQLServer和Visual Fox Pro） 中的数据，需要导入或链接来自其他程序 （提供与ODBC相兼容的驱动程序） 的数据以访问其数据文件。 为此， 若要与ODBC数据源链接， 必须安装正确的ODBC驱动程序并定义数据源名称。根据常规的应用， 下面主要说明Excel和HTML文件的导入方法。
图8.17 导入并链接
二、 案例十一的操作步骤
（1） 在 【外部数据】 选项卡的 “导入并链接” 组中， 单击导入数据文件类型对应的命令， 分别选择Excel工作表和 “其他” 中的HTML文档文件。 在 “获取外部数据” 对话框中， 单击 “浏览” 按钮找到源数据文件， 或在 “文件名” 框中键入其文件的完整路径。 在“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置” 下， 选中 “将源数据导入当前数据库的新表中” 选项， 此时， 可以使用导入的数据创建新表， 也可以创建链接表以保持与数据源的链接， 若导入电子表格course.xlsx文件， 选择 “Excel” 并找到对应路径， 如图8.18所示。
图8.18 导入外部Excel数据文件
（2） 单击 “确定” 按钮， 选中对话框中 “第一行包括列标题” 复选框， 如图8.19所示。
图8.19 选择字段名称
（3） 单击 “下一步” 按钮， 在字段选项中选择字段信息， 再单击 “下一步” 按钮， 选择主键， 如图8.20所示。
图8.20 选择主键
（4） 单击 “下一步” 按钮， 修改导入数据库表名， 再单击 “完成” 按钮即可。
（5） 若导入网页文件employ.html， 选择图8.17下的 “HTML文档”， 找到文件路径，选中目标文件， 打开 “导入HTML向导” 对话框， 导入方法同上。
将图8.16导入到数据库中的表文件如图8.21所示。
图8.21 网页文件导入到数据库中
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