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将文档共享给没有安装微软

时间:2022-09-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:要将 Word 2007 文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装 MicrosoftOffice 程序的用户浏览,只要将该文档转换为 PDF 文件格式进行保存将是一个不错的选择。操作方法如下:2.在 Word 2007 主窗口的左上角,单击,然后从下拉菜单中执行——>命令,打开“发布为 PDF 或 XPS”对话框。

12 将文档共享给没有安装微软 e Office  的用户

微软 Office 已经能够支持直接生成 PDF 文件格式,PDF 是一种国际通用文档格式,现在已经有很多可免费下载和使用的 PDF 文档阅读程序(如 Foxit PDF Reader)。要将 Word 2007 文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装 MicrosoftOffice 程序的用户浏览,只要将该文档转换为 PDF 文件格式进行保存将是一个不错的选择。操作方法如下:

1.在 Word 中打开要发布的文档。

2.在 Word 2007 主窗口的左上角,单击【Office 按钮】,然后从下拉菜单中执行【另存为】——>【PDF 或 XPS】命令,打开“发布为 PDF 或 XPS”对话框。

3.为新的 PDF 文件指定保存路径和文件名,并单击【发布】按钮,即可完成从 Word 文档到 PDF 文档的转换操作。

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