在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单---“引用”---选“题注”,
新建一个标签“图1-”,
编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),
位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,
并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,
还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
完成之后生成图表目录,选择插入表目录。
成功。
如果,我们对图表进行了修改,记得对我们的图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
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