对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了。还有什么更好的方法来实现呢？答案就是数据透视表！
首先来看看我们用于演示的数据，是5个班级的成绩
选中班级和姓名信息，选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”，这里以数据透视表为例。
选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口，我们之前已经选好了数据，若没选好，也可以在这里进行选择。方法是点击下图黄框中的图标
这时对话框变成这样，直接用鼠标框选需要的数据区域即可，选择好后点击下图黄框，对话框回复原状，这时点击确定
这时页面和对话框分别变成了这样
勾选班级和姓名
将行标签下的姓名拖到数值下
这时我们可以看到，每个班级的人数。
大家可以去第一个表中数一数验证下！这里的数据量不大，若是整个年级的数据都在这里，数据透视表的方向就很明显了！
在数据种类不多的情况下（这里只有5种），我们可以将数据全部选中，一次性对数据进行分析！
操作方法，选中所有数据，选择“插入”选项卡中“数据透视表。
在弹出的“创建数据透视表”窗口中单击确定
得到
勾选班级和语文，将语文拖到数值下
得到，这是显示的是每个班级下语文的数量，也就是各班人数
双击“计数项：语文”弹出值字段设置对话框
选择平均值，单击确定，得到各班级语文平均成绩
再次双击“计数项：语文”弹出值字段设置对话框，选择最大值，单击确定，得到各班级语文最高分
再次双击“计数项：语文”弹出值字段设置对话框，选择最小值，单击确定，得到各班级语文最低分
勾选性别和语文，将语文拖到数值下，得到以下内容，可以看到这个表格中，男生有15人，女生17人。
双击“计数项：语文”弹出值字段设置对话框，选择平均值，单击确定，分别得到男女生语文平均分
再次双击“计数项：语文”弹出值字段设置对话框，选择最大值，单击确定，分别得到男女生语文最高分
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