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没有前例,想象就是答案

时间:2022-09-13 百科知识 版权反馈
【摘要】:随着时间的流逝,对与蜂蜜黄油薯片相关的大大小小的事,大家都津津乐道。甚至几个参与蜂蜜黄油薯片开发的职员受到表彰的事情,都不仅仅是在电视和报纸上出现,连证券家的专栏上都刊载了。蜂蜜黄油薯片成功席卷市场的事实证明了它的人气,但是随着时间的流逝,职员们会经历从未经历过的事。市场宣传部为了应付和蜂蜜黄油薯片相关的无数事件事故而努力着。

随着时间的流逝,对与蜂蜜黄油薯片相关的大大小小的事,大家都津津乐道。甚至几个参与蜂蜜黄油薯片开发的职员受到表彰的事情,都不仅仅是在电视和报纸上出现,连证券家的专栏上都刊载了。有趣的事不止于此。从职员那里收到的荒唐报告也络绎不绝。有一天销售部那里传来了最近工厂和研究所之间兴起的“配送事故”的消息。

“研究所为了品质管理,需要定期接收产品。可是工厂里说送了一箱产品,研究所里却说没有收到……就这样,几个月里发生了好几回蜂蜜黄油薯片不能正常进行配送的情况。”

“什么样的配送事故会这样频繁发生呢?”

“所以,工厂里只好不用蜂蜜黄油薯片的箱子,用其他食品的箱子装好后运送,从那以后运输才能正常进行了。”

配送事故不只发生在研究所和工厂之间。客户那里的抱怨声也此起彼伏,称没有收到蜂蜜黄油薯 片。

“不能控制的事情正在逐渐增加,这令我们担心。”

蜂蜜黄油薯片成功席卷市场的事实证明了它的人气,但是随着时间的流逝,职员们会经历从未经历过的事。市场宣传部为了应付和蜂蜜黄油薯片相关的无数事件事故而努力着。因为物量不足,销售部为了挽回客户的信任,也正费尽心思。物流组也为二十四小时出货的数量和适时配送,不分昼夜地工作着。包括流通组、物流企划部在内的海太制果的全体职员,都尽了最大的努力,但是因为大家都是第一次经历这样的事情,所以或困难或难堪的事情接连不断。

“陌生的事情接踵而来,让人无法喘息,以后这种事情会越来越 多……”

在没有具体解决方法的情况下,我该怎么做才能让职员不那么累,才能够帮到他们?我心中的苦闷挥之不去。

“不对,在职员们思考这些问题之前,如果是我的话,应该怎么做呢?如果是我的话……”

世上没有能将问题处理得百分之百完美的人,只有能够减少失败可能性的人。而这就得通过“想 象”。

我向职员强调“What if”(要是……会怎么样)。“这样的情况,实行A的行为,会出现什么结果?”“那样的情况,实行B的行为,会怎么样?”以这样的方式来设想“如果”,根据情节,自己来设想,然后分析各个情况的优缺点。这样的话,即使是本人没有经历过的事情,也能先在脑子里演练一遍过程,在没有前例可以参考的情况下,这样做可以最大限度地起到作用,即减少执行时的各种失误和问题。现实情况是,在各个现场可能发生的状况,我们无法都写进手册来进行处理,“What if”是能够减少职员混乱的最佳办法。

“在脑子里想象剧情。然后分别寻找解决问题的最佳方法。如果能够积累这种经验的话,就能看到改善系统的方法。和蜂蜜黄油薯片相关的严重问题,可以在总部进行处理,但是在现场发生的小问题,只有在现场工作的各位最容易解决。不管是什么问题,请给予建议。我们会积极响应,并且进行支援。”

我相信我们的职员。事实上职员们的反应非常迅速。为了减少各个组的艰难险阻,职员们开始出主意。

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