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客户投诉回复的礼仪规范

时间:2022-09-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:对客户投诉进行及时回复,既是服务礼仪对于相关工作人员的基本要求,也是这些人员的自身职责的根本要求。回复客户投诉可采取电话沟通、传真致歉、信函慰问、上门和解等多种方式。这个调查统计分析说明,一方面,客户投诉的意义就在于有效地处理客户的投诉,把投诉带来的不良影响降到最低点,从而维护企业自身的形象;另一方面,及时、妥善地处理客户投诉,将大大提升客户对企业的满意度及忠诚度。

对客户投诉进行及时回复,既是服务礼仪对于相关工作人员的基本要求,也是这些人员的自身职责的根本要求。回复客户投诉可采取电话沟通、传真致歉、信函慰问、上门和解等多种方式。

小故事

投诉与回头客之间的秘密

据美国某年的全国消费者调查统计发现:投诉得到解决的会有54%的客户会回来,继续在该企业消费,有46%的人不会再回来;而投诉被迅速得到解决的,有82%的客户愿意继续在该企业消费,有18%的人不会再回来。这个调查统计分析说明,一方面,客户投诉的意义就在于有效地处理客户的投诉,把投诉带来的不良影响降到最低点,从而维护企业自身的形象;另一方面,及时、妥善地处理客户投诉,将大大提升客户对企业的满意度及忠诚度。

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