口说无凭，立字为据

引导台

从前有个地主，为人吝啬。他希望自己的孩子长大后有出息，却又不肯给教他孩子的老师吃喝。因此，谁也不到他家去当教师。地主很着急，这时，当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。地主说:“先生，我没好饭菜招待您。”秀才说:“行。”地主又说:“先生，您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。我却没钱给您。”秀才说:“行。我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，豆腐白菜总该有吃的吧。”地主连连点头说:“有，有。先生，就按您答应的，您给我写个字据吧。”秀才点头，提起笔写道:

东家:

无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。

××秀才

××××年×月×日

地主拿起纸条，看了一眼，害怕秀才反悔，赶紧叫人收到屋里去了。一学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。地主一听，从柜子里拿出便条，跑到书房，对秀才说:“先生，您可不能反悔。您写了字据哩。”秀才说:“我写了什么字据?”地主拿出字据，秀才接过去，手持毛笔，边念边点标点:

东家:

无鸡，鸭也可;无鱼，肉也可;豆腐、白菜不可。少不得要学费银子30两。

××秀才

××××年×月×日

秀才念完，地主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待先生，还交了学费银子30两。

这个故事告诉我们，即使小小的条据，写起来也马虎不得。

展示厅

欠　条

前日所借××演出服务公司服装道具，因故尚有黑色V领印花旗袍两件未还，我方将于三日内归还，特立此据。

××艺术学院(公章)

经手人:×××

2012年×月×日

请假条

李老师:

因报名参加了全市英语会话竞赛，并成功进入了决赛，本周二我将前往××市参加比赛，因此无法出席当天的课程，特请假一天，望批准。

学生:陈××

2012年×月×日

留言条

刘××:

我今天刚从海南回来，有急事找你，可是你的手机好像改了号码，赶到你家你又正好外出。不知你什么时候回来，但见到留言请尽快给我电话，我的手机还是原来那个号码。

××

10月14日

解析实验室

一、条据可分为两大类

根据条据的内容和格式，可以将它分为两大类:一是凭证式条据，二是函件式条据。

(一)凭证式条据

凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条等。

凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

1.标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。既扼要地提示了内容，又便于归类保管。

2.正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及钱物，要写明数量，数字一般用大写汉字，是钱，末尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖印章，或重写一张。

3.签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

(二)函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本结构是:

1.标题。

2.称谓。

3.正文。

4.致敬语。

5.落款。

写作条据应注意如下事项:

1.条据一般要写明四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。

2.是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随意处理。

3.条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

二、学写欠条

欠　条

今欠王××人民币两千元整，保证于一周内还清，特立此据。

李××

××××年×月×日

我们先来看看这张欠条中包含了哪些信息。

所以，这些内容就是一张欠条所要提供的全部信息，所谓欠条也就是指欠款欠物的一方向应得款物的一方出具的凭证性单据。正因为欠条表明的是一种借和出借的“债权关系”，所以欠条的作用也就是为这种债权关系提供书面的证明，以便于人们在钱物的往来中，保障自己的合法利益。

注意:因为欠条牵涉个人的经济利益，因此正文部分的叙述必须清楚无误。

欠条正文开始时，常常以“今欠”、“暂欠”等字为固定的文头，导出后面的内容。

应得钱物方可能是个人，也有可能是单位或集体，因此在写应得钱物方的名称时，要书写完整。

如所欠为物，则要写明是什么东西，欠了多少数量;如所欠为钱款，则要标明币种和金额，数字部分要用大写。

如有一些特别的情况要加以说明，也要在双方协商的前提下，将其写入欠条。

在欠条的正文最后，常常要用“特立此据”、“特留此据”、“以此为凭”等固定的语句结尾。

如果欠款欠物是单位或集体，则要在此注明单位的全称，并加盖公章，以及经办人的签名。如果欠款欠物为个人，要有个人签名，有时需要盖私章。

最后注明书写欠条的日期。

三、学写请假条

顾名思义，请假条是因有疾病或要事，不能到岗工作或学习时，向单位负责人写的请求准假的便条。因此，请假条应该尽量在事前送达，以避免因缺席造成的不便。如实在不能前往，也可请别人转交;如果是事前无法预测的突发事件或突发情况，事后也应该尽快送达请假条，以免造成误会。

请假条

李老师:

因昨晚突发高烧，我目前已经入院接受治疗，因此不能到堂参加学习。故请王××代交请假条，需要请假三天(×月×日—×月×日)，望批准。

学生:××

2013年×月×日

根据上例，我们也不妨来分析一下这张请假条所包含的信息。

如果因病请假，可附上病假证明。

四、学写留言条

如果你去拜访别人，那人却恰巧不在;如果你正要外出，却又有话留给同住的室友……在这些情况下，留言条总是最好的“帮手”。如:

李老师:

因为我下午突然有急事需要外出，所以第一、二节原定的公文写作课将会暂停。虽然不曾与你当面商量，不过还是请你帮我代上这两节课，具体内容由你决定，上课地点在东一教学楼302教室，谢谢!

张××

×月×日

我们也不妨来看看这张留言条里包含的信息:

可见，一张留言条最重要的信息就是要交代何事，要说何话，这既是留言条正文的唯一内容，也是留言条之所以成为留言条的原因。

因为留言条属于便条，草草而就，所以一般情况下没有特别严格的格式要求，一来不用书写标题，二来其主要格式和普通信件有几分相似。

如果是当日留言，落款日期可写成“即日”，如:

例一:

老公:

二姨突然生病入院，我先赶去医院看她。你下班回来后，记得去学校接儿子回来，冰箱里有昨天剩下的饺子，你们自己下了先吃，我尽量早点回来。

××

即日

分解训练营

今欠二叔现金200块，下月归还。特立此据。

请指出上述欠条中的不足，并填写在下面的表格中:

请将下面的阿拉伯数字转换成大写汉字:

2009.48元　　　　　 　321.45元

96078.92元　　　　　　0.56元

仿制厂

请根据下面提供的内容写作规范的条据。

1.张立借给李伟300200元钱，以便李伟支付医疗费，李伟为此写了一张欠条，定于一年内还款。

2.陈栋晚饭后肚子疼，经医生检查得了急性阑尾炎，需要住院治疗。陈栋给班主任洪老师写了一张请假条，说明出院后上学。

拓展基地

细节决定成功

老子说:天下难事，必作于易;天下大事，必作于细。这句给我们阐述了细节的重要性。它告诉我们想成大事者，就必须从身边的小事、细节做起。生活中无论做人处事，管理乃至生意交易，无处不体现了细节的重要性。海不择细流，故能成其大，山不拒细壤，故能就其高就是这个道理。

何为细节?何为大事?也许我们每个人眼中对此都有着不同的诠释。我们都有满腔热血大干一番事业的雄心壮志。可是，到了现实的生活当中，多少人只是空有一腔热情，没能抓住身边细小情节，没有笑到最后，没有享受成功的乐趣。或许他们眼中只有:男人不拘小节;大丈夫当扫天下，何必在意小事乎。古时候就有箴言:一屋不扫，何以扫天下?就是告诫我们:生活无小事。即使细小的、哪怕微乎其微，也是不可忽略的。西方有名言:罗马不是一天能够建成的，而我们中国有谚语:使你失败的是鞋底里面的一粒沙。

现实生活中，细节到底能给我们带来什么?让我们来看看两个生活中的故事。

日本一位著名的推销员，他每次上门拜访顾客前有一个很有意思的习惯，即每次都要提前五分钟到洗手间里面，然后把两个指头伸到嘴巴里，把嘴巴扩张，然后对着镜子大声说:我是最棒的，我是世界一流的，我是全世界最棒最伟大的，我的微笑是最迷人的，顾客很喜欢我……有一次，他去拜访一个老总，在公司的洗手间里，他又开始对着镜子这么大声地说:我是最棒的……突然有一个人走进来，那个人看到他投入的样子，两个人善意地笑笑，相对无语。到了约见的时间，推销员准时走进老总办公室，他跟秘书说，我跟你们董事长有约，下午两点见面，现在是一点五十九分五十九秒。办公室的门打开了，推销员一走进去，两个人一看，一句话都不说了，因为似曾相识，他们在洗手间见过。董事长跟推销员说:先生，你今天来是介绍给我一些产品吗?是的，某某董事长，我现在跟你介绍……董事长没有等他说下去就说:不用介绍了，你今天卖的东西我全部买下来。推销员很惊奇地说:董事长，你都不知道我在卖什么东西呢?董事长笑着说:不用介绍了，某某先生，你在日本很有名呀，你写过书，你在书中说跟顾客见面前要在洗手间里对着镜子练:我是最棒的……我刚才都亲眼看到了。你这个人言行一致，你卖的产品不用介绍，你今天要卖的东西我全部买下来。

另一个故事是这样的:一个国内酒厂跟外国公司谈判合作的事情，经过公关部经理的苦苦争取，外国公司老总终于答应留下来签订合同。在最后的酒会上，却因为酒厂厂长喝酒误事。厂长在酒桌上一转身随口吐了一口痰，正好被外国公司的老总看在眼里。最后，外国老总因为这个厂长这一不负责任的行为而取消了即将签订的合同。外国老总留下的一句话是:连个人形象都不注意的人，我不相信他能把一个公司管理好。因为这个小小的失误，使这个酒厂错过了外来资金注入，错失了一次发展壮大的良好时机，到最后导致倒闭。

小事成就大事，细节成就完美。成也细节，败也细节。生活中就是因为我们这些小小的不经意，错失了一次次成功的机会。而那些注意抓住细节、细心做人处世的人，却往往获得不经意的成功。

虽然我们了解了什么是细节，知道细节所带给我们的很多好处;但是，重要的是生活中我们能够抓住细节，从身边的小事做起、做细，反思以前的失败教训，吸取失败的成果。应从思想上、从意识里肯定细节的重要性，不再夸夸其谈、不心浮气躁、不过分相信水到渠成与马到成功。凡事要细心观察、细心思考。也许，就是因为你一次善意的招呼、一次关怀的问候、一个迷人的微笑、一个死脑筋式的执著……带来一次意外的成功。

只有深入细节中去，才能从细节中获得回报。细节是一种创造，细节是一种动力，细节表现修养，细节深含艺术，细节隐藏商机，细节凝结效率，细节产生效益，细节带来成功。