引进类晚会

第二节　引进类晚会

综艺类晚会同其他艺术类晚会一样，随着改革大潮迅速步入演艺市场。因此根据市场的需求，创意引进、运作实施一场引进项目的商业性晚会，成为晚会主办者面临的一个新的课题，同时也为综艺类晚会这种舞台艺术形式提供了广阔的前景。故而有必要就晚会的市场化运作进行一下分析和了解。

一、立项与筹备方案

1．项目的确立

项目确立通常需要对项目进行全面的论证和基本的评估。主要包括形成主题构思、确定表演形式、选择表演群体、了解主要受众的需求、落实演出资金的主要来源等。

2．初期的策划

通过与下达任务的部门会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计划，形成初步的共识或构思，确认或申报并获得相关主管机构的项目批准。项目批准后，与演出方进行具体磋商并签订演出合同。

编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。

3．成立工作机构

演出项目获准立项后，下一步要有一个专门的工作班子，成员要包括各相关组织的负责人，其中一个原则是吸收“要真正参与到演出中来的负责人”。通过工作班子将各项主要任务分配到位，权责分明，筹备工作正式展开。

4．编制工作流程

工作流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清晰地列出条款，分发给各个部门。为文本形式。

内部任务计划书分两种。一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的，适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注，包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。

流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促的作用，以表格形式制作，便于每天浏览。

最后，务必编制一个应急预备方案。

二、执行与现场实施

1．项目执行主要有以下几项工作：

设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争获得的场地资源发挥最大的效益。

宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、横幅、宣传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网络，若资金、人力等允许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头show

宣传和邀请主流媒体报道，营造和渲染气氛。在演出前三天加强宣传效果为佳。

资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、晚会流程、主持词等。

舞美声光：舞台的舞美声光装置由演出主办方或演出方要提前将相关要求详细资料交送该部门，该部门要及时介入演出的执行，并根据要求设计出舞台调度与灯光音响表，主办或承办方相关负责人要与该部门共同设计和验收演出设施设备。

背景安装：如有周边氛围或场外广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。

布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

2．现场实施要注意抓好以下几个环节：

舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可少的。无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，此后作为该演员的引导。

秩序维持：维护演出现场的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的畅通。

后勤保障：工作餐、饮用水、医药箱以及用于紧急状况下的物品、器械的储备、提供与定位；现场演出人员的物质管理与看守等。

签到：设立并布置工作人员签到处、演员签到处和嘉宾签到处。一般工作人员签到处设置在现场指挥中心，演员签到处在休息区附近，嘉宾签到处则在嘉宾通道口，并准备嘉宾签名册、油性笔和演出相关资料，以便赠送和派发。各工种人员要佩戴便于分辨颜色的工作牌。

礼仪：接待和引导嘉宾。在演出之前要深入了解举办演出项目的意义和详细内容，以便介绍和与嘉宾交谈。同时要有恰当形象设计和礼仪风范，工作前要专门培训一次，强调任务的内涵、特点和重点。

机动：大型文艺演出必须安排相对数量的机动人员。

3．演出运作

参与演出的工作人员总体分台前和幕后，舞台总监则是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的协调由监制负责。

演出前一小时：演出指挥系统或舞台监督组与各工种进入倒计时状态，即进入现场演出运作阶段。演出负责人会同各工种负责人巡场；各节目签到；清理舞台或演出现场；封闭嘉宾席，摆放饮用水和资料等；舞美部门启动、检测音响、灯光、机械设备。

演出前半小时：舞台监督组班前会，介绍当前情况、校时、核对流程、检查舞台；观众开始进场，音响播放暖场音乐或视频、字幕演示。

演出前十五分钟：各就各位；嘉宾进场。

演出前十分钟：舞台总监最后确认各方面情况，包括演员区、候场区、前后副台、灯光音响、机械设备及支持人准备等。

演出前五分钟：每分钟各方面向舞台总监进行“零汇报”，确保万无一失；舞台总监跟进嘉宾莅临情况，确认开场时间（不可逆），核实嘉宾名单。

演出前三分钟：前三个节目分别在出场区、候场区候场、司幕就位。

演出前两分钟：主持人到达场口、话筒开。

演出前一分钟：前台总监向舞台总监作最后简短总体汇报：“节目、主持人、舞美、前台、副台到位，完毕！”随后，暖场音乐渐收，各工种静默。

演出前十秒：关闭场灯，舞台总监读10位倒数。

演出正式开始：开场音乐，画外音，主持人出场。演出主体运行。

4．演出后要务

演出结束：启动安全撤场程序，监控各通道状况；音响播放告别曲，组织演员谢幕，引导嘉宾与演员合影，安排记者采访，送走嘉宾与演员。

演出后，精炼总结演出的概况。巡视清场，撤运物资，与场地部门交接。

三、宣传与后期事务

1．后期宣传

宣传报道：同步报道，新闻采访等，将演出相关新闻和宣传延续三至五天。可采取挖掘角度进行人物专访和采集幕后花絮，提供演出录像、图片资料。

后期制作：收集演出录像、摄影作品、文字报道，制作光盘、画册或有标志礼包等。

2．后期总结

财务支出预算、汇集票据、分类整理、编制结算表，交由主管人员审批签字，送财务核算报销。

物资：演出领、借用的物资归还，新购置、增加的物资登记入册、入库，补充耗材，保养设备器材处于待用状态。

总结：收集各类媒体的报道、评价。各部门召开总结会，总结经验，并在最后大会汇报、汇总。

建档：将演出资料收集分类，存档。

作者：刘　铁（中国演出家协会常务理事）