进行价格谈判

5.4.6　确定购买方式、进行价格谈判

目前高校图书馆数字信息资源采购方式主要有单独采购、集团采购两种方式。

单独采购指高校图书馆根据本馆的需要，单独与数字信息资源供应商进行商谈，购买数字信息资源的一种采购方式。高校图书馆对于一些价格不高但利用率较高的数据库和一些专业性强，使用范围较小的数据库，一般多采用单馆方式进行采购。

集团采购是指由若干个图书馆自愿组成集团，共同推举谈判代表组成谈判小组与数字信息资源供应商进行商谈，确定价格与使用条款，最终由供应商与各加盟馆签订购买合同，购买费用由各加盟馆自行支付给供应商的一种采购方式。对于大型的综合性数据库，国外引进的数据库目前多采用集团方式进行采购。

由于数字信息资源的特殊性，许多数据库都是唯一的，无法通过招标进行采购，因而同供应商进行价格谈判成为购买数据库的最主要形式。

单独采购的优势在于高校图书馆采购人员可以自始至终参与采购数据库的全过程，可以随时修改谈判策略，掌握谈判的主动权。不利的方面在于工作量大，而且由于采购数量较少不能形成数量上的价格谈判优势。集团采购方式引进数据库，可以凭集团的力量争取更优惠的价格和更优质的服务，使大多数高校图书馆减少谈判等大量的事务性工作，节约每个高校图书馆与数据库商进行谈判的经济成本和时间成本。特别是国外数据库的引进，选择集团采购是最佳的采购方式。

高校图书馆在确定购买某种数字信息资源后，即需要确定购买方式和价格谈判方案。价格是同数字资源的产品形式、供应商的销售政策相关的。是购买光盘版还是网络版，是否与印刷版捆绑销售等都需要事先了解清楚或预先制订好价格方案。此外，供应商对高校等教育单位、研究单位或服务机构制定的价格政策可能是不同的，往往对教育机构的价格政策是最优惠的。要经过多次谈判和商讨，争取得到最合理的价格。采用集团购买，也有多种价格形式。一种是“买断”方式，即在某一范围内以一个合理的价格买断，如：在一省高校图书馆范围内买断价格，该省内的高校图书馆都可使用，费用由省内使用该资源库的高校图书馆协商分摊。另一种是用户点的方式，即每增加一个用户点就增加一份费用，但价格也会降低一些，前文提到UMI博硕士论文价格模式就属这种方式。

采访人员要充分了解供应商的销售政策，利用供应商的促销手段，争取更大的利益。许多供应商除了免费试用和集团优惠外，有的还提供购买印刷型文献后，再买数字信息资源时可以打折，或送数字版网上访问的账号和密码，有的在购买网络数据库后赠送光盘等促销手段。