智慧城市与个人数字馆

一、个人数字馆概述

智慧城市的发展，还将出现如下趋势：（l）随着数字文献信息的海量出现，相应出现了大量的数字馆，面对浩渺的文献信息，检索途径的复杂多变性，会使越来越多的人选择建立个人数字馆。（2）随着构建、运行和维护个人数字馆能力的提高，独具特色的个人数字馆将成为个人的良师益友、高级顾问和终生伴侣。（3）个人数字馆工作在教学科研、读书治学、消遣娱乐、求医治病、信息交往、商业往来等等各行各业中，将会发挥更大的作用。（4）个人数字馆可使人们在不同的时间地点、随时随地、随心随意地应用个人数字馆，如在办公室、家庭居室、异国他乡、外出旅游、参加会议等场合使用个人数字馆。（5）通过个人数字馆，可链接，或囊括网络数字信息资源和不同种类的图书馆，成为一个个人信息中心操作平台，通向世界的窗口。

（一）个人数字馆的构建应具备的要素

个人数字馆的构建应该具备以下要素：（1）软硬件条件。个人电脑要有尽可能大的硬盘、内存、较快的处理器和连通Internet的线路。匹配的软件除上文说到的构建个人数字馆的管理软件外，还需要以下一些基本软件：检索工具，如搜索引擎；不同格式文件的阅读器，如超星数字馆、维普科技期刊等专用阅览器等；文件下载软件，如网际快车、网络蚂蚁等；压缩解压缩软件，如WinＺip；管理维护软件，如资源管理器、网文快捕等；文字编辑软件；图片表谱、影音影像软件等。（2）必备的学科知识。熟练或基本熟练掌握计算机基础知识、网络通讯知识、常用软件安装与维护知识、多媒体数字文献信息输入输出知识，以及文献检索与利用知识等。也就是说，要能熟练操作计算机，利用网络通讯，搜索、储存、管理多媒体文献信息，以储备用。（3）维护数字信息的能力。这包括连接、下载、输入、管理、检索、输出数字文献信息的能力。如登陆多种数字馆、数据库、相关网站的权限；有关数字馆、专题数据库、学科网站的定制；学术期刊、专题论文、特定信息的收集等。

（二）个人数字馆的组织形式

为了使用户感觉真正拥有信息，个人数字馆用两种窗口组织信息。一种是书窗口，一种是书架窗口。

1.数字图书。这种窗口展示的是个人文档中的信息。允许通过积极阅读来实现信息的增值。通过在旁边添加标签，来完成积极阅读。数字图书窗口具有以下的特点：（1）用简单的自动切断页面取代利用垂直滚动条的展示方式作为标准方式来显示信息。（2）利用标签注释文档。用户可以把标签放在书中的任何一个地方，并且可以方便地进行标签之间的转换。（3）在个人记录中，用户可以容易地进行复制、粘贴等操作。（4）通过建立超链接的结构，建立原始信息和书窗口中信息的链接。

2.书架。传统图书馆按照图书分类将图书排架，组织信息，方便用户查找，而个人数字馆将用户查找的信息按照主题进行分类，放在不同的虚拟书架上。虚拟书架在组织个人数字馆中的信息时有以下特点：（1）在本地的计算机和服务器的存储单元中，建立一个可以改变名字和宽度的书架。（2）在书架中，原始信息和积极阅读后的增值信息的URL作为书架中书的图标。（3）用鼠标双击书的图标可以打开链接的原始信息或增值信息。（4）通过鼠标拖拽图标操作，可以重新安排书架上的书。（5）允许通过名字或URL查找书图标。

3.超链接结构。数字馆中的信息是公开发表的，所以这些信息的使用涉及版权问题。在个人数字馆中为了保护作者的版权，采用超链接的结构展示信息，它并非是原始的简单复制，而是通过指针直接指向原始信息。

（三）个人数字馆的构建模式

从目前人们对个人数字馆的理解可发现，个人数字馆在构建模式上主要有两种实现模式，一种就是远程个人数字馆，它是指文献信息资源存储在远程服务器或网络上，用户通过个人终端机借助网络访问和管理属于自己的信息资源，这是建立在面向公众的数字馆或专业网站网页上的个人数字馆，也就是个人电脑之外的个人数字馆。利用公共数字馆来实现的代表，国内主要是中科院和厦门大学的成功实践，以及中国科学数字馆、华北水利水电学院图书馆的个人数字馆系统等。国外的主要有美国康奈尔大学的My Library系统。利用专业网站网页来实现的方式主要有自主建站、网络共享空间、Web2．0的blog，聚合等，以及一些综合在线个人信息空间，如google个人主页、百度空间等，都是整合了blog网络硬盘、相册、博客、超链接、搜索、邮件、网页收藏夹等多种服务的综合服务。还有一种就是单机个人型数字馆，它一般只关注保存于个人计算机内的信息资源的存取、管理和使用。主要包括4种类型，即：系统自带的类型，以开源或共享软件构建的类型，以数据库软件和其他软件开发平台自主开发的类型，以及较为成熟的个人数字馆软件。

（四）个人数字馆的功能

主要表现为以下几个方面：（1）个人记忆的收藏与保存。个人数字馆主要是为个体“存史”的，它所收藏的“史料”也都是对个人有记忆价值的数字化档案。它不仅包括与个人人生、生活、学术研究有关的数字化信息资源，也包括将传统的个人档案进行数字化处理加以保存。（2）信息的选择与建构。个人数字馆对数字信息的范围、深度进行选择和建构，对收集的信息资料优化整合、再创造，可帮助个人更好地了解社会、了解自我，进而丰富自己的知识，提高自身的综合素质和能力。（3）它是对个人知识管理的深化和拓展。其的核心职能不仅包括“存史”还包括“开发利用”，同样，个人数字档案馆对个体进行“存史”的同时，还应对所藏的记忆定期地进行梳理，并保持与外界的交流和共享，信息只有进行交流，才能不断地丰富和深化。现在比较流行的博客、网络日志等网络工具就是一种网络资源共享的方式。我们所倡导建立的个人数字馆，不是一潭死水，不是信息孤岛，而是一个利用网络工具实现个人与自己和别人交流的平台。

（五）个人数字馆的特征

主要表现为：（1）存储信息和对象的原始性。个人数字馆与其他网络信息工具的一个本质区别就是，它是对个人记忆的原始资料的存储和利用。原始记录性应该是在收集具有个体记忆价值和创新价值的数字化资源的时候始终都要坚持的一个原则。（2）创建和维护的主体自觉性。建立个人数字馆的目的是为了保存个体记忆，构建者可以根据自己的个性化需求对所保存的对象和形式进行个性化设计。从使用权限上看，虽然个人数字馆不是完全封闭的信息空间，但它更强调保护个人隐私，具有私密性，只有经过个体的选择和决定，才能实现相关信息的共享和交流。（3）信息的多样性。从内容上看，它不仅包括网上知识信息，还包括个人知识信息的数字化，从载体上看，它不仅包括文本文件，还包括HTML文件、图形、音乐、视频等多媒体文件。（4）构建和维护的经济性。个人数字馆目前所能采用的数据软件多是可以免费地从网上下载使用的，除了可以利用网络存储空间外，还可以利用脱机存储空间，其建构、运行和维护的费用较低。

二、个人数字馆的知识管理

（一）个人知识管理的基本环节

个人知识管理主要包括5个基本环节：个人知识创造和整合、知识的加工与编码、知识的转移与扩散、知识的共享与交流、组织知识创新。

1.个人知识创造和整合

它是指个人对从外界环境中摄取的信息加以筛选、梳理，使其系统化、有序化，再结合自己已拥有的知识和经验作进一步分析，使新旧知识结合起来。长此以往，个人知识经过不断的整合、积累，终究会在量变的基础上发生质的飞跃，达到较高的水平。

2.知识的存储与编码

隐性知识之所以难以共享，关键是在知识的存储编码这一环节，隐性知识分为两大类：技术类和认识类隐性知识。具体的就是指个人所掌握的经验、体会、数据、秘方、诀窍等。个人只有及时将隐性知识进行有效整理，使其转化为可系统应用的知识，并在实际生活与工作中运用和验证，使正确的东西转变为自己的知识和经验加以储存，这样才能提高个人知识管理水平。

3.知识的转移和扩散

信息技术的采用为这个环节提供了有力的技术支撑，这是知识的组织和利用的进一步深化，是一种知识的积累和增加。

4.知识的共享与交流

个人只有将自己已拥有的知识经验与外界沟通交流，以求在此过程中获得灵感，激发个人知识，从而有所创新，并不断释放、外显，作用于外部环境，才能使个人知识社会化。

5.组织知识创新

知识只有成为全社会所共享的财富，才更具有生产力，知识创新是知识的产生、创造和应用的整个过程，它通过追求新发现，探索新规律，积累新知识，达到创造知识附加值，谋取组织竞争优势的目的。

（二）个人数字馆与个人知识管理

个人数字馆的特征及优势都表明个人数字馆是集信息资源生成、发布、收集、组织、检索、服务、利用、保存等环节于一体的，个人数字馆不再是“藏书楼”、“信息仓库”，而变为个人知识管理中信息、知识交流的平台，变为个人知识管理的一种工具。现代信息技术的发展，将推动着个人数字馆的不断发展，促进个人数字馆由仅供个人使用向共享转变。以Blog、RSS、Wiki和Tag等服务为代表的原创、分众、互动信息组织方式满足了用户的需求，共享理念正经历着从有限度的共享到无限制共享的演变，共享主体范围逐渐扩大、可共享的资源愈来愈多、共享观念与技术障碍逐渐消失。在一定范围内，希望共享他人的知识，反之，亦需将个人数字馆中的知识与他人（也包括组织，如公共数字馆等）共享，实现个人数字馆中知识的增值，促进知识创新。

数字信息资源以其原始凭证性等独特的信息特质，在人类知识资源管理中日益发挥着重要的作用，我们只有不间断地收集新的数字载体和新的数字内容，不断丰富和完善人类社会的记忆，才能让个人数字馆真正发挥其自身的价值，成为人类知识信息共享和交流的平台。

三、云计算与个人图书馆

（一）云计算概述

目前人们对云计算的认识还处于一个逐步了解的阶段，对云计算的定义还没形成一个统一的认识。但基本上认同这样一种说法：1、云计算是为智慧城市提供动态资源池、虚拟化和高可用性的下一代计算平台的核心技术，是由几十万甚至上百万台廉价的服务器所组成的网络为用户提供所需要的计算机服务；2、云计算是计算机科学领域中的分布式处理（Distributed Computing）、并行处理（Parallel Computing）和网格计算（Grid Computing）的新发展。它是一个动态的计算机体系，提供托管的应用程序环境，能够动态部署、分配计算机资源，并能实时监控资源使用情况；3、它是利用大规模的数据中心或超级计算机集群，并通过互联网将计算资源免费或按需租用方式提供给使用者的方式。“云”可以理解为是互联网连接的大规模计算系统。云计算的应用包含这样的一种思想，把力量联合起来，给其中的每一个成员使用。从最根本的意义来说，云计算就是利用互联网上的软件和数据的能力使智慧城市的功能更为强大。

随着智慧城市的发展，“云计算”越来越影响我们的生活。根据相关预测，未来5年，中国智慧城市建设将使互联网的用户数量翻一番。伴随着互联网、物联网、视频流、电子商务等智慧城市特征的时代，数据量将呈现几何级数增长的，对终端电脑的要求非常强，如果没有“云计算”，终端的处理能力将无以为继。云计算以用户中心，提供安全、快速、便捷的数据存储和网络服务，使互联网成为每一个用户的数据中心和计算中心，使用户从以桌面为核心使用各项应用，转移到以Web为核心进行各种活动。用户只需要一个能够上网的设备，比如一台笔记本或者手机，就可以获得自己需要的一切计算机服务。显然，云计算将改变传统的以个人计算机为基础的工作模式，最终改变人们获取信息、分享内容和互相沟通的方式。

因此，云计算是应对智慧城市不断提高的社会趋势而出现的。云计算技术更为智慧城市的发展提供技术支持。

（二）利用云计算建设个人数字馆

个人数字馆反映了个人信息管理的需求，即指个人为了读书治学的目的，在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件，将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储，使之成为有组织的信息集合，以供自己个人有效利用的数字馆。

1.利用云计算建立个人数据馆的优势

个人数字馆数据形式的多样性决定了对数据管理需要专门的软件操作平台与相应的存储空间以及完善的服务，而云计算的一些相关特点完全能够满足需要。

首先是云计算以用户为中心。数据存在于云海之中，存储容量以TB或PB为单位，用户可以在任何时间、任何地点以各种便捷的方式安全地获得数据与服务或与他人分享。通过接入网络，用户可以像操作本地计算机一样使用云上的各类资源。用户所处理的数据并不存储在本地，而是保存在互联网上的数据中心，用户所需的应用程序并不运行在用户的个人电脑、手机等终端设备上，而是运行在互联网上大规模的服务器集群中。用户通过电脑、手机等终端设备接入互联网，就可以不受时空限制，方便地使用数据和服务，而不需关心存储或计算发生在哪朵“云”上。

图10-4　云计算系统图

其次是强大的数据处理功能。置于“云海”中，由成千上万的计算机群提供的计算能力、存储能力等将能够为用户完成传统上单台计算机根本无法完成的事情，可以为普通用户提供10万亿次/s的运算能力，完成用户的各种业务要求，这种超级运算能力在普通计算环境下是难以达到的。提供云计算服务的企业负责管理和维护这些数据中心的正常运作，为用户提供足够强大的存储空间和计算能力。这对个人特色的数字馆的数据及其计算处理提供了强大的保证，更有利于深层次的数据挖掘。

再次是强大的共享共建功能。个人数字馆并不意味着其建设只是依靠个人，而是以个人建设为主，主要突出为个人服务，体现个人特色。在建设过程中，可以通过云计算平台，邀请合作者，随时随地进行有效的交流和沟通来进行协同工作，从而丰富个人数字馆建设。同时，云计算还可以实现不同终端间数据与应用的共享。

最后是强大的数据安全保证。它为用户提供了安全、可靠、经济方便的数据存储中心，用户不用再担心数据丢失、病毒入侵等麻烦。利用云计算可以将常用的重要数据定义为“重要”，该类数据可进行多份复制，并存储于多个不同地点；而不常用的数据，复制份数与存储地方相对较少；不再使用的数据在压缩后，复制备份保存在更少的地方。同时，还可以利用云计算提供的特别服务，将重要的数据建立更多的副本，保存在全球范围内的多个站点，并确保更高的可靠性和更快的读取速度，避免了因计算机病毒或个人使用不当而造成重要资料的丢失。

2.云计算的不足

云计算本意上是建构一个用户共享资源池，它作为一种能够减少用户成本和提升IT灵活性的有效途径，得到了越来越多的关注，但不容忽视的是云计算的应用也伴随着安全性的风险。由于目前针对云计算体系架构的安全模式和标准尚未出台，云计算缺乏一种由标准化制度保障的风险管理机制，同时，由于用户对数据在云上存储的位置一无所知，关于数据的私密性和安全性衍生出的问题随时会发生。

正如Michael Sheehan所言，Web与博客世界繁荣让人相信，任何应用都可以走向Web化，事实上，有些是可以的，但大部分不可以。可靠性，可扩展性，安全，以及一大堆问题会阻止多数公司将他们的核心业务放到“云”中，云计算还需要不断完善，它需要走的路可能比多数人估计的都要。

比尔·盖茨在《未来时速》中讲道：“需要坚信知识共享的重要性，否则即使再努力掌握知识也会失败。‘知识就是力量’这句老格言有时使人们把知识秘藏不宣。他们相信把知识保密起来会使自己成为必不可少的人，而实际上，力量不是来自于保密的知识，而是来自共享的知识。”

总之，利用云计算平台，建设个人数字馆，可以最大限度地降低系统对终端的技术要求。通过在浏览器中直接编辑存储在“云”的另一端的文件，充分利用“云”的数据存储、计算、服务以及其他的特性，对建立安全可靠而又有特色的个人数字馆是大有裨益的。