【摘要】:严格执行标准规范和管理制度,实施档案保管安全措施,强化人员安全意识,以制度、人员和技术弥补设施的不足,消除和化解档案库房内的安全隐患和薄弱环节。建立突发事件、灾害和人为事故的库房应对机制;建立档案安全监测、案件收集及技术防范的库房数据库管理系统。建立库房管理制度,定时观测和分析库房温湿度,改善安全环境。制定档案利用的安全管理规定,档案阅览室和专门查阅档案接待室符合安全管理要求。
加强库房保管中的安全管理措施_档案保护与安全
(一)加强档案规范化管理
依据国家档案安全政策,完善档案安全标准规范,制订库房安全管理规章制度。
严格执行标准规范和管理制度,实施档案保管安全措施,强化人员安全意识,以制度、人员和技术弥补设施的不足,消除和化解档案库房内的安全隐患和薄弱环节。
建立突发事件、灾害和人为事故的库房应对机制;建立档案安全监测、案件收集及技术防范的库房数据库管理系统。
(二)建立健全库房管理制度
库房内柜架及案卷排放整齐、有序、科学,各种标识醒目、清楚。建立库房管理制度,定时观测和分析库房温湿度,改善安全环境。定期对馆藏档案、资料的数量、质量情况和保管状况进行全面清查和分类统计,写出评估报告。
馆内设置的馆藏档案陈列室、展览室要符合档案安全管理要求。
制定档案利用的安全管理规定,档案阅览室和专门查阅档案接待室符合安全管理要求。馆藏档案以复制件代替原件提供借阅,建立档案利用登记。严格执行档案利用审批手续、借阅登记和催退制度。
(三)实施保管中的档案安全
强化档案保管中日常性、经常性安全检查,采取切实有效的防范措施,消除或减少档案安全事故隐患。
确保档案库房无鼠、无虫及无尘,不得堆放与档案无关的物品。
严格执行规章制度,建立岗位责任制,做到责任到人;消除和克服保管档案中的麻痹、松懈和侥幸心理,减少自然或人为因素的损害。
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