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创办新企业

时间:2022-08-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:创业者组建了创业团队, 通过市场调研和分析找到了创业机会, 制定了创业计划, 获得了创业启动资金, 就可以开始成立新企业了。从某种意义上说, 成立新企业是创业过程中最关键的环节。大学生初创企业多属于小微企业。工商行政管理局对企业提交材料进行审查, 确定符合企业登记申请后, 经工商局核定, 即发放工商企业营业执照, 并公告企业成立。

创业者组建了创业团队, 通过市场调研和分析找到了创业机会, 制定了创业计划, 获得了创业启动资金, 就可以开始成立新企业了。 从某种意义上说, 成立新企业是创业过程中最关键的环节。 但是, 作为创业者还必须清楚, 当你走到这一阶段, 创业的真实故事, 才刚刚开始。

一、 企业组织形式的选择

“我想创业, 我注册一家什么样的公司合适?” 或者 “我想创业, 我采取一种什么样的组织形式合适?” 这个问题是创业者创业首先会遇到的一个问题。 创业过程, 就是一个建立组织和组织逐渐成长、 壮大的过程。 创业第一步, 除了资金上的准备、 资源上的准备、 心理上的准备以外, 极为重要的一件事就是针对自身情况, 选择一个合适的创业组织形式。 每种创业组织形式各有其利弊, 选择恰当, 便可趋利避害; 反之, 就可能会为组织将来的发展带来巨大的隐患。

一般来说, 企业选择的法律组织形式有个人独资企业、 合伙企业和公司企业三种。 大学生初创企业多属于小微企业。 如果是想自己独立创办企业, 那么可以选择的是个人独资企业、 个体工商户等形式; 需要与他人合作设立企业的话, 可以成立合伙企业或有限责任公司。 不同形态的企业有不同的成立要件、 出资额、 承担责任形式等, 表2-6对四种小微型企业作了一个比较。

表2-6 小微企业法律形态特征比较

二、 企业登记注册

创业企业从事经营活动, 必须到工商行政管理部门办理登记手续, 领取营业执照。 如从事特定行业的经营活动, 还需事先取得相关主管部门的批准文件。 办理企业注册登记手续一般包括以下十一个步骤:

(1) 预先核准企业名称。 申办人提供法人和股东的身份证复印件; 申办人提供公司名称, 写明经营范围, 出资比例; 由各行政区工商局统一提交到市工商行政管理局查名, 由市工商行政管理局进行综合审定和注册核准, 并向合格者发放盖有市工商行政管理局名称登记专用章的 《企业名称预先核准通知书》。

(2) 提供证件。 新注册公司申办人提供一个法人代表和全体股东的身份证各一份; 相关行政机关如有新规定, 由相关部门和申办人按照国家规定相互配合完成。

(3) 前置和后置审批。 经营范围中有需特种许可经营项目, 不同行业及相应管理部门规定不同, 有的要前置审批, 有的后置审批。

(4) 验资。 按照 《公司法》 规定, 企业投资者需按照各自的出资比例, 提供相关注册资金的证明, 通过审计部门进行审计并出具验资报告。

(5) 申领营业执照。 工商行政管理局对企业提交材料进行审查, 确定符合企业登记申请后, 经工商局核定, 即发放工商企业营业执照, 并公告企业成立。

(6) 备案刻章。 在企业办理工商注册登记过程中, 需要使用图章, 要求通过公安部门刻章, 如公章、 财务章、 法人章、 全体股东章、 公司名称章等。

(7) 办理组织机构代码证。 公司必须申办组织机构代码证。 企业提出申请, 通过审定,由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局签章。

(8) 办理税务登记。 办理税务登记应提供的材料有: 营业执照副本及复印件, 组织机构代码证书及复印件, 银行开户许可证复印件, 法人代表 (负责人) 或业主、 财务负责人身份证明, 经营场所租房协议复印件, 所租房屋的房产证复印件, 固定电话, 通信地址等。

(9) 开设企业基本账户。 基本账户是指存款人办理日常转账结算和现金收付而开立的银行结算账户, 企业经营活动的日常资金收付以及工资、 奖金和现金的支取均可通过该账户办理。 存款人只能在银行开立一个基本存款账户, 开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提。 企业开立的基本账户的名称应按照营业执照上的单位名称设置, 具体可在企业属地任一家具有对公业务的银行金融网点开立基本存款账户。 如需将验资存款账户直接转为基本存款账户, 企业应提供开户证明、 企业的营业执照正本原件及复印件、 组织机构代码证正本原件及复印件、 法人代表身份证原件及复印件、 国地税的税务登记证原件及复印件、 印鉴卡、 开立单位银行结算账户的申请书等相关资料。

(10) 进行社会保险登记。 社会保险登记是社会保险费征缴的前提和基础, 也是整个社会保险制度得以建立的基础。 县级以上劳动保障行政部门的社会保险经办机构主管社会保险登记。 缴费单位申请办理社会保险登记时, 应填报 《社会保险登记表》, 并出示相应的证件和材料。

(11) 进行商标注册。 商标注册, 是指商标使用人将其使用的商标依照法律规定的条件和程序, 向国家商标主管机关 (国家工商行政管理总局商标局) 提出注册申请, 经国家商标主管机关依法审查, 准予注册登记的法律事实。 商标通常由文字、 图形、 英文、 数字的组合构成。商标注册的一般程序是:商标查询(2天内) →申请文件准备 (3天内) →提交申请(2天内) →缴纳商标注册费用→商标形式审查(1个月) →下发商标受理通知书→商标实质审查 (12个月) →商标公告(3个月) →颁发商标证书。

三、 企业地址选择

企业需要有经营场所, 企业的选址与未来经营发展有很大关系。 对于创业者来说, 尤其是以门店为主的商业或服务型企业, 店面的选择往往是创业成功的关键。 好的选址等于创业成功的一半。

1. 企业选址的主要影响因素

经营地点的选择是创业者在创业初期面临的一大难题, 影响选址的因素也很多, 其中值得注意的因素主要有市场因素、 商圈因素、 政策因素、 价格因素、 交通因素等。

(1) 市场因素。 可从顾客和竞争对手两个角度考虑。 从顾客角度看, 要考虑经营地点是否接近顾客, 周围的顾客是否有足够的购买力。 对于零售业和服务业, 店铺的客流量和客流的购买力决定着企业的业务量。 从竞争对手角度看, 经营地点的选择有两种不同的思路:一是选择同行聚集的地方, 同行扎堆有利于聚集和提升人气, 比如当下的服饰一条街、 建材市场、 家电市场、 小商品市场等; 另一种思路则是 “别人淘金我卖水”, 别人都蜂拥到某地去淘金, 成功者固然腰缠万贯, 失败者也要维持生存。

(2) 商圈因素。 选址时需要对特定商圈进行分析, 如车站附近是往来旅客集中的地区,适合经营餐饮、 食品、 生活用品; 商业区是居民购物、 聊天、 休闲理想场所, 除了适宜开设大型综合商场外, 特色鲜明的专卖店也很有市场; 影剧院、 公园名胜附近, 适合经营餐饮、 食品、 娱乐、 生活用品等; 在居民区, 凡能给家庭生活提供独特服务的生意, 都能获得较好发展; 在市郊地段, 不妨考虑向驾车者提供生活、 休息、 娱乐和维修车辆等服务。

(3) 政策因素。 政策因素指的是经营业务最好能得到当地社区和政府的支持, 至少不能与当地的政策相违背。 对于创业者来说, 尤其要做好实地考察, 详细了解当地政府的政策情况。

(4) 价格因素。 创业者在购买商铺或租赁商铺时, 要充分考虑价格因素, 包括资金、业务性质、 创业成功或失败后的安排、 物业市场的供求情况、 利率趋势等, 以免作出错误决定, 对企业的经营造成不良影响。

(5) 交通因素。 便利的交通不仅对生产型、 制造型企业很重要, 对于服务型、 零售型、批发型企业也至关重要。

“星巴克” (Starbucks) 是美国一家连锁咖啡公司, 成立于1971年, 是全球最大的咖啡连锁店。 星巴克看好中国市场的巨大潜力, 立志于在中国长期发展, 与中国经济共同成长。 自1998年进入中国以来, 星巴克已在包括中国香港、 中国澳门和中国台湾在内的大中华区开设了近2000家门店, 其中约1500家在中国大陆地区。

支撑星巴克这份雄心的是一张明晰的开店选址图。 星巴克选址首先考虑的是诸如商场、 办公楼、 高档住宅区等汇集人气、 聚集人流的地方。 此外, 对星巴克的市场布局有帮助, 或有巨大发展潜力的地点, 星巴克也会把它纳入自己的版图, 即使在开店初期的经营状况不很理想。 星巴克对开店的选址一直采取发展的眼光并从整体规划考量。

选址的流程分为两个阶段: 第一阶段, 当地的星巴克公司根据各地区的特色选择店铺。 这些选择主要是来自三个方面: 公司的搜寻, 中介介绍, 另外还有各大房产公司在建商业楼的同时, 也会考虑主动引进星巴克来营造环境。 第二阶段是总部的审核。 星巴克有独立的扩展部负责选址事宜, 包括店面的选择、 调查、 设计等一系列工作。 星巴克的中国公司将店面资料送至亚太区总部评估, 总部会提供衡量店面的标准。

案例来源: 赢商网

2. 企业选址的基本步骤

(1) 挑地方: 确定人潮及流量。 首先, 必须清楚人们要往哪里去, 而不只是在哪里,如早餐店要在上班族会走过的地方开。 可以花点时间, 在目标地区计算上午、 下午、 晚上各时段的人潮, 统计进入附近店铺的人数, 看看经过的人当中, 上班族、 学生、 家庭主妇的比例, 而且至少要在平日和周末各算一次, 以确切了解人潮的分布状况。 除了人们往哪里去,还要考虑人们得花多久才会到达你的店面。 愈便宜的产品, 顾客愈不愿花时间; 只有当购买高单价商品, 顾客才会忍受较长的交通时间。

(2) 找地点: 调查周围环境。 有了预选的地点, 第二步就要考察其周围环境。 这时要从两种角度来观察: 一是商人的角度: 什么迹象显示该地点可以创造业绩? 二是从顾客的角度: 你会不会到该地点逛街? 黄金地段也有冷门的角落, 次级商圈也有热门的据点, 找地点最忌讳只看到别人成功, 就想在隔壁复制一家店, 除非你有把握实施差异化发展策略。 此外, 要留意坐落在对角或不远处的竞争对手是否会抢走你的生意? 你是否能在顾客行动路线上, 抢先一步拦截顾客? 要随时注意对手的位置, 寻找足以抗衡的地点。

(3) 看店面: 建筑等于活广告。 看店面, 要先远看, 再近看, 想象你的店面在这个空间里的感觉, 一旦店名放在招牌上, 会很显眼吗? 开车经过的人看得到吗? 行人能从人行道上就注意到吗? 好的店面就像活广告, 不只是让人方便找到你, 也能向路上经过此地的潜在客户展示自己。 此外, 建筑设计也是一个重点, 这个地点适合你经营的行业吗? 吸引人吗?即使在外观设计上相似的购物街, 质量方面也可能相差悬殊。 大楼的质量是否跟你的产品一样好? 记住, 一定要从品牌打造的角度来思考建筑物。

(4) 选邻居: 好邻居让你少奋斗。 顾客会认为, 彼此相邻的店面, 其商品质量也相当类似, 所以与类似品牌坐落在同一地点十分重要。 在大百货公司旁开服饰店, 在高级超市旁开饮食店, 被大品牌所吸引的顾客, 也会被你所吸引。 另外, 如果能碰到一些像水果店或干洗店之类的优质邻居更好, 因为这些店面都有着 “多次到访” 的机会, 人们把衣服送去洗,隔几天必定会再回来拿; 超市、 健身房等也是这种可以利用的人潮回流。 若能沾到它们的光, 那对经营绝对是大大加分。

四、 新企业的孵化与成长

根据生命周期理论, 企业注册成立后, 一般遵循创立初期、 发展期、 成熟期、 衰退期四个阶段的顺序发展。 人们通常把处于创立初期和发展期的企业界定为新企业, 在这两个阶段, 新企业能否生存和健康成长至关重要, 这既关系到创业的成败, 又关系到企业今后能否持续发展。

1. 新企业成长的特殊性

(1) 新企业具有高成长性和高风险性。 新企业区别于成熟企业的重要特点就是成熟企业已经进入常规发展阶段, 不再具有高成长性; 而新企业则处于超常规发展阶段, 极具成长潜力。 新企业通常经营机制灵活, 同时在产品、 技术或业务的某些方面具有一定的独特性和领先性, 对区域市场和细分行业的竞争能够保持良好适应和应对, 因而成长性较好。 但与高成长性相对应的是, 新企业的成长具有很大的不确定性和高风险性。 由于技术环境的变化、商业模式的变革、 竞争对手的打压、 内部管理的瓶颈等, 新企业的业绩波动也高于成熟企业, 呈现出 “易变” “不稳定” “高死亡率” “充满风险” 等特点。

(2) 新企业管理是以生存为首要目标的 “生存管理”。 新企业在创立初期的首要任务是在市场竞争中生存下来, 让消费者认识和接受自己的产品或服务。 在这个阶段, 生存是第一位的, 一切都要围绕生存而运作, 应避免一切危及生存的做法。 要尽快找到客户, 把自己产品或服务卖出去, 掘到第一桶金, 只有这样新企业才能在市场中找到立足点, 才有了生存的基础。 “别再跟我谈对新产品的构想, 告诉我你能推销出去多少现有的产品” 是这一时期的典型独白。 重要的不是在于想什么, 而在于做什么, 一切以结果为导向。 企业里的大多数人, 甚至包括创业者在内, 都要设法销售产品, 这就是所谓的 “行动起来”。

(3) 新企业管理具有较强的灵活性和创新性。 活力是创新之源, 是企业快速发展的核心动力。 与大企业相比, 新企业的突出优势就在于高层管理者更贴近客户, 更容易感受到市场发生的变化, 能够比大企业作出更迅速的反应, 能够用小企业的反应速度来抗击大企业的规模经济。 如果新企业机制灵活, 那么就会以目标为导向, 淡化分工, 强化协作, 老板与员工形成一体, 这时公司的反应速度很快, 非常灵活, 充满活力。 与此同时, 新企业管理通常也需要有较强的创新性。 因为新企业会面临许多新问题, 这些问题很多是管理者以前没有遇到过的, 在书本和前人的经验中也找不到答案, 只有敢于创新、 善于创新, 才能有效地解决这些问题。

2. 新企业成长的驱动因素

当企业度过了以生存为主要特征的初创期后, 就进入了以快速成长为主要特征的发展期, 也叫成长期。 对于进入发展期的企业, 其成长性并不相同, 有的企业成长较快, 有的企业成长较慢, 甚至不少企业会遇挫夭折。 但一般而言, 随着产品或服务逐步被市场认可, 销售收入不断增加, 企业规模不断扩张, 成功穿越初创期 “死亡陷阱” 的新企业会表现出强烈的成长动力。 归纳起来, 新企业成长的主要驱动力量可以概括为企业家的成长欲望、 市场扩张、 组织资源的增加以及创新与变革等四个方面。

(1) 企业家的成长欲望。 企业家的成长欲望是新企业实现快速成长的最关键因素。 具有企业家精神的创业者成长欲望强烈, 工作充满热情, 拥有勇于向环境挑战、 识别并开发商业机会的能力。 正是这些能力使得他能够把经济资源从生产率较低的领域转移到生产率较高的领域。 具有企业家精神的创业者往往目光远大, 在产品投入市场并赢得一定利润后, 不会以达到个人满意的生活水平和享受利润所带来的好处为目标, 而是将利润进行再投资, 期望将自己的企业塑造为一个可以向行业内的标杆看齐的高速成长企业, 期望在市场上创造一个为消费者所认同的著名品牌。 创业者的企业家精神和成长欲望给新企业的成长注入最根本的驱动力, 使其在实现企业目标时更加坚决、 乐观并持之以恒, 这不仅极大地激发了员工的工作热情, 而且使其他企业认为不可能实现的事情在其企业里得以实现。

(2) 市场扩张。 如果新企业的产品或服务具有较好的市场竞争力, 良好的市场反馈会使创业者确信自己的事业是有生命力的, 会极大地强化创业者的企业家精神。 在区域市场取得初步成功后, 创业者有很大的动力去加快市场扩张, 从而推动新企业的快速成长。 这里指的市场扩张包括两个方面: 一是指在现有的区域市场, 由于更多的消费者接受新企业的产品或服务, 导致本地市场的扩张; 二是指创业者采取批发、 代理、 特许经营、 建立直营分支机构、 直销、 电子商务等形成, 将新产品或服务分销到更广阔的市场区域, 进行异地扩张。

(3) 组织资源的增加。 在一定程度上, 企业成长欲望的实现取决于其所控制和能够利用的组织资源。 这里, 组织资源被广义地定义为人力资源、 财务资源、 无形资产、 厂房设备、 技术能力、 销售网络、 组织结构、 管理能力等。 度过初创期后, 新企业拥有的组织资源不论在数量上, 还是质量上都会有明显的增加, 而且创业者对资源的获取、 整合和利用能力也有明显的提升。 这就为新企业下一步的成长奠定了必要基础。 例如, 在财务资源方面, 企业累计的利润和现金流, 能够在一定程度上支持成长所需的资金; 银行可能看好企业的发展前景, 愿意提供一定额度的商业贷款; 具有高成长欲望的创业者可能愿意通过出售部分股权的方式筹集更多的发展资金。 又如, 随着创业团队对企业的经营活动越来越熟悉, 管理能力不断提高, 其可以在不降低现有工作质量的前提下, 节约出管理资源以支持企业成长。

(4) 创新与变革。 新企业的成长具有明显的创业特征, 需要持之以恒的创新精神。 创业者擅长识别和追求机会的能力使新企业具有创新的优势, 创新使企业能够赢得快速成长的机会。 与此同时, 新企业在成长过程中会面临各种挫折和挑战, 具有企业家精神的创业者会不惧挑战, 审时度势, 大胆变革, 并以此为契机将企业推向一个新的发展阶段。 哈佛大学教授拉里·格雷纳认为, 企业成长的每个阶段都由前期演进和后期的危机与变革部分组成, 这些危机与变革加速了企业向下一个阶段跃进。 企业成长的每一个阶段都有其独特的管理方式, 推动现阶段成长的动力往往会成为下一阶段进一步成长的障碍。 因此, 能否通过变革与创新突破这种障碍是企业能否进入下一个成长阶段的关键。

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