秩序是高效工作的要律

秩序，是高效的优秀员工要了然于胸的必修课。《有效的经理人》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上付出了心血，就可减少重复，开启更大和更佳的工作任务之门。”

有句谚语说得好：“喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。”

培根也说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”

工作无序、没有条理，必然会浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？

杂乱无章是一种坏习惯，只有建立一个较佳的工作秩序，才能增加单位时间的使用效率，合理组织工作；工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。

我们每个人都感到被那些自己想做的、别人要求我们做的以及我们自己担负的许多责任搞得精疲力竭，疲于奔命。因此，很多人都感叹：“我要做的事情实在太多了，太杂乱了，要是我能改变这种状态，那我的工作效率将会大大提高。”

那么，我们该如何改变工作方法以提高工作效率呢？

首先，将重要的事情放在首位是生活和工作的核心问题。你应当摒弃那些令人心烦的杂念，全神贯注于你认为最重要的事情上。该办的大事，务必集中精力把它快些做好，该办的小事，在办完大事后再考虑。否则，捡了芝麻丢了西瓜，最后你将什么都做不好，只会让你的工作杂乱无章，你的办事效率也就可想而知有多差了。

西方一些“时间管理”专家运用电子计算机做了各种测定后，为人们支配时间提出这样一条建议：“整齐就是效率。”他们比喻说：“木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置，同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。”

鲍伯·费佛在每个工作日里，一开始的第一件事，就是将当天要做的事分为三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有状态，或使现有状态能够持续下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。在完成第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会去做第二类工作，而且在完成第二类工作之前，也绝不会着手去做第三类工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束。”鲍伯给自己规定，因为上午他认为是自己最清醒、最有激情、最有建设性的时间。“你必须养成一种习惯：任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成，每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是无休止地拖下去。”

鲍伯说的话是改善杂乱无章最好的方法。没有人能永远按照事情的轻重程度去做事，但按部就班的做事方法总比想到什么就做什么要好得多。

要改变杂乱无章的习惯，你还要学会制定正确的工作程序。一般情况下，工作程序包含制订计划、实施计划、分析成果、评价工作，然后再写出工作报告等步骤。无论做什么工作，基本上都要遵守该项流程。

工作有序，就应把自己的工作任务清楚地写出来。

工作有序性体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来，便能很好地进行自我管理，就会使工作条理化，因而使效率得到很大的提高。

只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，可防止每天陷于杂乱的事务中。

只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标是什么。

只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮现象。

法国作家雨果说过：“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行，他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划、遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”

工作目的、工作任务明确后，能不能很好地实现，在于能否进行合理的组织工作。西方一位管理者深有体会地说：“总经理的最大困难之一是组织自己的时间。”

组织工作首先要做好工作的选择、区分，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

工作中，我们经常看到，有的人善于把复杂的事物简单化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象中，结果只能陷在里面走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。可见，化繁为简，善于把复杂的事物简单化，是防止忙乱、提高效率的法宝。