毕业生在哪些渠道获取就业信息

第三节　就业信息的处理

现代社会是一个信息社会，如果没有用人信息，择业就变得异常困难。反之，用人信息越多，可供择业的范围就越广。但随之而来的对获取的就业信息进行处理就显得更加重要。善于利用各种渠道获取用人单位信息，善于归纳整理，这是求职活动的基本功。由于信息的来源和获取的方式不同，内容必然虚实兼有、互相矛盾，因此，对收集到的信息进行去粗取精、去伪存真的整理、筛选，是使用信息的前提。

一、充分了解就业信息的内容

毕业生在收集就业信息时，不能局限于“走马灯”式的了解，而应对所拥有的信息进行充分了解，完善其内容，以充分发挥就业信息的作用，这也是处理就业信息的一项重要工作。充分了解和完善就业信息的内容，主要包括以下几个方面：

1.当年国家和各地方、各部门以及学校针对毕业生就业的政策、规定，它是毕业生求职择业的前提和基础，一定要仔细学习、领会这些信息的精华，为择业提供政策依据。

2.了解本校、本专业毕业生在社会上的需求状况，并依据其受欢迎程度及时调整择业期望值，做到有的放矢。

3.用人单位的具体情况包括：

（1）用人单位的准确全称。

（2）用人单位的隶属关系。市属单位要搞清上级主管部门（指人事管理权限），中央单位应搞清主管部、委、总公司等情况（人事档案管理关系）。如中国航空工业总公司六一五研究所隶属中国航空工业总公司。

（3）用人单位的性质以及在行业、地区中的地位以及发展前景。诸如国有、私有、股份制、合资、外商独资、党政机关、学校、科研设计单位、部队、其他等。

（4）用人单位的管理体制、岗位设置、技术人员、管理人员、职工培训机会、个人发展前景等方面情况。

（5）用人单位的发展历史以及目前的硬件设施、发展规模、地理环境、经营范围和种类以及经济效益等。

（6）用人单位人事管理制度、人才使用情况。例如工作几年方能考研、工作合同签订的年限等。

（7）用人单位人才需求数量和具体要求。

（8）用人单位的福利待遇（包括薪金、福利、保险、奖金、住房、培训、休假、工作时间、提薪机会等）。

（9）用人单位的联系方式。如人事部门联系人、通信地址、联系电话、邮政编码、传真、E－mail等。

4.对于毕业生求职择业有利的其他信息。如重要的社会关系、本地区毕业生的供需情况、男女生比例等。

二、就业信息的处理

1.发挥优势和学以致用的原则。即处理就业信息时，要尽量做到发挥所长、学以致用，避免人才资源的浪费。

2.面对现实、理论联系实际的原则。在使用就业信息时，要事先对自己有一个全面的认识和正确的自我评价，无论个人的愿望如何美好，在实际操作时都要面对现实。不能图虚荣、爱面子、好高骛远，要量力而行、量“能”择业、量“才”定位。即把所有的求职信息都对照衡量一下，看是否适合自己。尤其要选择适合自己性格、气质和有利于发挥特长的单位和具体岗位。

3.在政策范围内择业的原则。使用就业信息时，要把个人意愿和国家需要结合起来，并根据社会需要与自己的能力、愿望做出职业选择。

4.辩证分析原则。即用辩证唯物主义方法论来分析信息，用历史的、发展的、变化的眼光研究、处理信息的实际利用价值。

5.综合比较原则。即把所有的信息放在一起从各方面比较各自的利弊和优劣，寻找符合自己条件的企业。

6.善于开拓原则。即将那些价值潜在的信息深入思考，加以引证，充分利用。正如人们常说的那样，信息的价值会用则有，不会用则无。

7.早作抉择原则。信息有很强的时效性，及时用之是财富，过期不用等于无。因为较好的职业总会吸引许多求职择业者，而录用指标是有限的。如果迟延抉择，不及时反馈信息，往往会痛失良机。

三、就业信息选取的过程

求职信息的筛选过程实际上是一个求职决策过程，这是择业的关键所在。求职者在广泛收集求职信息的基础上，要结合自己的实际情况，依据国家、地区的政策和法规，对获取的原始信息进行有目的、有针对性的归纳、整理、分析和选择。

（一）就业信息选取的过程

1.鉴别获取的信息

鉴别获取的信息是信息处理的第一步，也是一个重要的前提。由于所获取的信息不一定都全面、准确，因此要对信息进行严格的鉴别和判断，并加以澄清和剔除，使之更好地为自己的求职择业服务。鉴别信息首先要确定信息的可靠程度，对于不可靠和心里不踏实的信息要通过各种信息渠道和知情人士去证实；其次，要鉴别信息的内容是否齐全，特别是发现自己所想知道的细节没有或者不清楚时，要抓紧时间进行一番实际考察，旁敲侧击地询问一些情况，或通过其他渠道了解，还可以在应聘时向主聘人提出。总之，要等信息基本准确之后再作决定，这步工作做好了，才能保证随后的工作按照正确的方向进行下去。相反，这步工作判断错误，则会让毕业生的求职过程一开始就处于被动，很可能对自己的心理和行为带来许多负面影响。

2.按照自我标准，将信息排序，重点把握

在信息加工之前，先给自己草拟一个职业选择提纲，确定择业标准。再按照标准进行初选，即去粗取精、去伪存真，对剩下的信息要进行再一次的分析和处理。因为，即使真实的信息，也不是每条都适合毕业生自己的实际情况。

毕业生要对所掌握的信息进行比较和选择，看看自己的性格、兴趣、特长与哪个单位更匹配。哪个单位更符合自己的职业生涯规划目标，从中选出重点。对重点单位的内部信息要进行深入细致的分析，分析它需要的人才的特点，它对人才使用的方向以及该单位未来发展的前景等。在把握这些情况以后，毕业生再根据自己的实际情况和用人单位的要求，有针对性地设计自己的应聘材料，从而提高应聘的成功率。

3.善于挖掘潜在信息

许多信息的价值往往不是浮在表面上的，必须经过深入挖掘才能发现。比如根据有些单位的现状，可能还难以判断、预测单位和自己今后的发展；有些单位虽然目前可能条件差一些，但从长远看是有前途的，能够给人才较大的发展空间。这就要求毕业生既要站在高处，从长远的、大局的方向看职业、单位的发展趋势，又要留意信息的细枝末节，由表及里地挖掘信息的内涵价值。首先要有这种意识，其次要综合其他信息进行分析。有时，还需要有一些专业知识和经验。譬如，从单位的组织结构发现其管理模式和运作机制；从单位的人事、财务报表分析它的人力资源状况和经济状况；从单位历年的招聘岗位和人数的变化了解它的经营方向变化；甚至从单位招聘的过程和方式，如笔试的内容、面试的问题、联系的方式等方面都可看出其是否与自己的预期判断相一致。

4.及时反馈信息

在当今变化万千、节奏加快的时代，就业信息由于其传播速度快、共享程度高，毕业生得到的信息仅仅代表着一种可能的机会，而且充满着竞争。机会稍纵即逝。因此，毕业生获取信息后，一定要尽快分析处理并向信息发布者反馈信息，早动手未必一定能得到这个岗位，但反应迟钝几乎肯定就会失去这个岗位。

（二）处理和应用就业信息时应注意的问题

1.从众行为。即缺乏主见，人云亦云，别人说哪里好就往哪里跑，别人往哪里走，就往哪里凑。

2.轻信行为。即一味盲从，认为亲友告诉的信息就一定可靠，报刊上的信息就是百分之百的准确，因而未做筛选就做选择。

3.模棱两可、举棋不定。即陷入大量信息的漩涡中不能自拔，在眼花缭乱的信息面前左思右想、犹犹豫豫，拿不定主意，其结果只能是“竹篮打水一场空”。

4.急于求成。有的毕业生由于缺乏社会经验，真正到了人才市场，就心慌意乱；有的自感择业条件不如人，怕落空，找不到单位，因而一旦抓住信息，不经深思熟虑，就匆忙作决定；有的不慎重，在没有广泛收集信息时便作决定，而当获取新的信息后，便又要推翻已作的决定。很多毕业生在处理就业信息时，极易犯上述一些错误。随着人才竞争的加剧和毕业生就业市场的逐步完善，毕业生在获取信息后要按照一定的步骤对信息进行处理，去伪存真、高效利用。同时，也要克服那些不利于自己就业的行为和想法。

四、就业信息选取的技巧

毕业生在了解就业信息的处理原则和处理过程之后，还应掌握一些处理就业信息的技巧，从纷繁复杂的信息中找到适合自己的有效信息。掌握一些信息处理方面的技巧，可以少走一些弯路，为顺利就业打下良好的基础。

就业信息选取的参考模式：整个求职的过程实际上就是一个不断地分析和处理信息的过程，经过不断处理，占有的信息由多到少，最后往往只能选择一个。选择同时也意味着放弃，何去何从就在一念之间，或考虑现实，或坚持自己的价值取舍，对许多毕业生来说，这是一个艰难的过程。有的同学因为不耐烦而对信息草率处理，凭一时冲动，事后却后悔莫及。择业是迈向社会的第一步，虽不能说决定终身，但毕竟良好的开端是成功的一半。这里介绍一个信息处理的简单模式，或许可以帮助毕业生们在处理信息时做出理智的选择。

1.建立个人就业信息管理库

因为毕业生就业信息多处于随机状态，时断时续、时多时少，收集到的信息也是五花八门、各式各样，毕业生如不进行有效的信息管理，收集到的信息就会如一团乱麻，让人晕头转向，给自己造成许多麻烦，以致顾此失彼，错过许多机会。一些毕业生不想做信息处理工作，总认为现在时间太紧张，就业信息抄下来及时行动就行了，没有必要再去做这项工作。还有一些毕业生则是不会做信息处理，平时懒散惯了，做事情本来就缺少条理性，在处理就业信息时就更杂乱无章。其实，建立一个简单的个人就业信息管理库非常必要，在电脑里利用Word或其他软件就可以完成这个工作。

当然，如果毕业生个人计算机能力和数理统计分析能力比较强，可以对若干重要指标设立权重系数。比如对单位地理位置、经济状况、福利待遇、发展前景等分别赋以权重，再利用数理统计公式得出一个用人单位的综合评价。这样就能够较客观地对一个信息进行量化处理，从而避免在比较条件相似的用人单位时，出现左右摇摆、拿不定主意的情况。

2.咨询“智囊团”

毕业生从小到大，一直处在学校环境中。由于缺乏社会经验，在对就业信息进行分析和处理时难免主观幼稚、有失偏颇。因此，毕业生在处理信息时也要“民主决策”，最好是有一个自己的就业信息咨询“智囊团”。当然，这并不是要毕业生正式地去请一些人来担任自己的就业参谋，而是要求毕业生在处理收集到的就业信息，特别是对一些自己没有把握、自己不能判断的信息进行抉择时，要有意识地主动去请教一些能提供帮助的人。比如就业指导老师、辅导员、家长、已参加工作的师兄、老乡等，你有意识地经常去请教这一部分人，征求他们的意见，他们实际上就成了你的义务智囊团。“兼听则明，偏信则暗。”“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”心高气傲、涉世未深的毕业生在就业时应多方听取有工作经验的过来人的意见，特别是在辨别信息的真假、鉴别单位的优劣、选择适合自己将来发展的单位等问题上，他们将会对毕业生提供非常有益的指导。

3.对虚假信息进行“反侦察”

虚假信息令人深恶痛绝，但又防不胜防。如何有效地识别和预防这些虚假信息呢？除了前面已经讲到的方法外，还有一招就是“以其人之道，还治其人之身”。也就是毕业生在面对一条自己很感兴趣，但又感到无法确定的信息时，不妨给对方发一条关于自己的虚假信息，故意贬低自己，把自己塑造成一个毫无可爱之处的平庸之辈。这样的信息发出去之后，用人单位如果还对你热情有加，那十有八九属于“别有用心”之类，应当“宁可放弃百次机会，也不让骗子得逞一次”，坚决地将它排除在视野之外。

【案例分析】　　　　　　　　　　信息收集去伪存真

2008年12月底，河南某学校的毕业生小王还没有找到就业单位，非常着急。他四处奔波，并在网上紧张搜索信息。有一天，他在网上收集到这样一条信息：沿海某城市的人才市场将于近日举行大型毕业生与用人单位供需见面会，参加单位将达数百家，一些世界著名的跨国公司、国内著名的高科技公司、大型企业集团届时都将前来招聘大批毕业生，盛况空前，欢迎全国各地的大中专毕业生踊跃参加。小王一看，非常高兴，连忙将这一好消息通知其他尚未找到工作的同学和老乡，最后一共有二十余位毕业生组成一个“应聘团”，浩浩荡荡地结伴前往。他们以为这次这么多著名公司参加，一定能使他们得偿心愿，谁知当他们风尘仆仆、兴致勃勃地赶到供需见面会现场，购买了价格不菲的门票入场后，看到的一切却让他们大失所望，不但根本没发现所谓的世界著名公司的影子，连国内一些大公司也难觅踪影，大多是一些不知名的小公司、小企业滥竽充数。有些公司还要收取报名费，一看就让人提心吊胆、难以放心。小王一行连呼上当，愤慨不已，但也无可奈何。同时受骗的还有来自全国各地的其他院校的许多毕业生。他们这次结伴求职，花费许多的时间和精力精心准备了个人求职材料，讨论了可能要面临的问题和与这些著名公司面试时要注意的细节等。可以说，他们什么都考虑到了，就是没想到这次供需见面会是一场骗局，以致劳民伤财，浪费了他们大量的资金、时间和精力，这对于他们本来就焦虑的心理来说无异于雪上加霜。而小李则更是觉得对不住同学和老乡，没想到好心办了坏事，让他们遭受了不必要的损失。

【案例点评】　小王的经历对广大毕业生有很大的警示作用。毕业生在面对纷至沓来的信息时，千万不要盲目乐观，一定要保持清醒的头脑，认真地分析信息，将虚假信息尽早排除在视野之外。一般来说，无正规的发布机构或发布渠道、时间已过期的或根本就没有发布时间，也没有联系人、联系方式的“垃圾信息”较易分辨，而那些经过精心“包装”，大肆宣传的“欺骗信息”就不易辨别，极易让涉世未深的毕业生误入圈套，上当受骗。因此，毕业生在收集信息时应注意以下三点：第一，重视学校信息栏和供需见面会上提供的信息；第二，优先选择到政府人事部门所属人才交流机构举办的人才市场或人才中介去求职；第三，对网上的信息要通过网下的其他途径，比如向用人单位打电话，向有关主管部门和学校就业指导中心咨询等，先多方求证、确认，再去应聘。切不可轻易相信一些媒体，特别是网上的信息或同学、朋友间传递的“小道消息”。

【案例分析】　　　　　　　　　盲目求职一无所获

毕业生小张学的是一个非热门专业，他知道自己的专业不太好求职，于是采取了“漫天撒网”的办法，自以为网撒得越大，捕到鱼的机会也越大。所以，他把自己精心设计、制作的求职信和个人简历等材料，复印了两百多套。然后在邮局买了一本最新的电话号码本，按上面的单位地址把信封写好，然后是装信封、贴邮票……课余时间忙得不亦乐乎，当最后一批求职信投进邮筒时，他心里好像踏实多了，心想这下可以安安心心地等待好消息了。大约过了一个多星期，陆续有十几封地址不详或查无此人的信件退回，他表现得满不在乎，坚信好戏在后头。然而，一个多月之后，A单位回信了：“对不起，本单位没有用人计划，你是一位优秀毕业生，相信一定会找到满意的工作。材料退回，请查收。”B单位打来电话说：“欢迎你来本单位应聘，不过我们单位解决不了户口指标，你能否将自己的户口转回家庭所在地之后，再到我们单位来……”C单位则明确答复：“你的专业我们单位已不需要，……你能胜任的岗位我们没有空缺。”小张这下心里凉了半截。不久，D单位的下属单位给他发来了热情洋溢的邀请函，欢迎他到基层立业，可他对该单位提供的工作环境、待遇又不满意。再往后，则什么消息都没有了，二百余封求职信如石沉大海，一无所获。小张非常苦恼地来到校就业指导中心向老师诉说自己是如何投入“巨资”、如何满心期盼，而结果又是如何令人失望。就业指导中心的老师耐心地为他指点迷津：“你的积极主动精神值得肯定，但找工作一定要有明确的目标，千万不要盲目行事，要根据自己的实际情况和对方的需求情况有的放矢地投送材料，你现在要做的第一件事应该是赶紧积极地去收集就业信息，然后才是联系单位、参加应聘等。”在老师的指点下，他很快改变了策略，重新制作了10份材料，在广泛收集用人需求信息的基础上，根据自己的实际情况和兴趣爱好，有选择、有重点地参加了几场招聘会，总共投出去9份材料，就收到了5个单位的面试通知，最后他参加了3个单位的面试，与其中一家单位正式签了约。

【案例点评】　许多毕业生在求职初期总要走一些弯路，主要原因就在于开始时收集信息的目标不明确，收集信息的方法不对。本案例中小张的想法和做法在毕业生中是比较多见的。比如在各种招聘会上，总可以见到一些毕业生手捧一大摞个人材料，像散发传单似的见用人单位就塞。他们认为，只要把网撒出去，总能捕上几条“鱼”来，运气好的话说不定就能捕上一条“大鱼”。但结果却往往是“大鱼”没撞上，对“小鱼”又实在没兴趣。钱花了，时间和精力也白费了，一切还得从头开始。而且更糟糕的是大量时间和精力换回来的却是不断加重的压力和沮丧，搞坏了毕业生的心态。

因此，毕业生的自我推荐，得讲究一些方式方法，应有目标、有选择地投送自荐材料或上网应聘，以提高命中率。当然，在求职刚开始时，可能对就业市场的情况不是很了解，可以适当地把“网”撒大一点。但是，一定要知道这只是一种“火力侦察”手段，只是摸一遍底。要及时收网，根据自己的求职目标，有针对性地对信息进行分类处理，重点突破，不能“守株待兔”。

【案例分析】　小刘是湖北某重点学校2008届计算机专业的毕业生，现在上海某外资公司工作。当年她在求职过程中，非常重视就业信息的收集和整理工作，并因此受益匪浅。下面是她写下的感想和体会：感谢母校是一所综合性学校，每年毕业的学子分布在各行各业。于是，师兄、师姐的亲身经历与体验就成了宝贵的信息参考：公司的情况、面试的技巧、工作后的感受与心得等。这些“过来人”的经验之谈，比大公司招聘过程中的介绍更富于细节性、真实性，往往会同时呈现一项工作的优劣两面。我有一位学长，在某会计师事务所工作了四年多，赴英国培训之前，就很中肯地对我说：“做这一行，有很多机会接触不同的行业、不同的人，你可以不断地学习，不断地进步。然而，与机遇和挑战同时而来的是疲累、辛苦和超时的工作……”这段话给我的启示是，任何一项工作都有它的长处和短处，在关注它的耀眼之处的同时，也要兼顾它不如意的地方。从学校一年级开始，系里就经常举行与学长们的座谈会，一二年级讲如何适应学校与中学的角色转换，三四年级的话题就面对择业、面对社会，可以说我从中受益匪浅。四年级时，我选修了就业指导课。老师们可谓用心良苦，请了教委领导讲当年的就业政策，请了就业指导的专家谈如何有效利用就业信息，还请了咨询公司的资深顾问评论什么是世界级的人才。这一系列的讲座以其极大的信息量吸引了许多学生。随后，又有机会参观了一些公司，于是，对他们的工作环境也有了直观的认识。参加公司的校园招聘会是全面了解一家公司的好机会。在这里，有关公司的历史、经营状况、招聘选择的标准等均一目了然。其实，在我看来，对于信息的收集可以是无时无刻的。即便当我已经坐在面试官的面前时，我仍然觉得我有了一个很好的机会去了解某方面的信息。在每次面试结束之前，基本上都有一个提问的机会，我经常问的问题是：“您能否告诉我一些关于贵公司对于新员工的培训计划方面的信息。因为我在选择公司的时候，比较注重的一条就是公司是否具有完善的培养计划。相对于薪酬等条件，我更看重自身未来的发展与提高。”

【案例点评】　本案例中的小刘向我们介绍了她自己收集和处理信息的经验，对广大毕业生来说，应该是很有实用价值和借鉴意义的。最突出的是，她使我们看到，收集就业信息的方法是丰富多样的，不仅有众人通常可以想到的途径，还可以独辟蹊径。社会活动、暑期实践、毕业实习、师兄、师姐、就业指导课程、校园招聘会，甚至在紧张的面试时刻都是收集信息的好机会。收集信息的目的是为了分析利用，小刘在这方面又有自己的独到之处，那就是不随波逐流，而是抱着自己的主见，有的放矢。而我们有些毕业生收集信息仅局限于几种简单的方法，在收集到信息后，也不结合自己的实际情况，不管自己适不适合，只是一味地拼命和别人挤热门单位。没挤上，则失望沮丧；侥幸挤上了，却发现原来并不是自己真正喜欢的工作。

【案例分析】　　　　　　　　　网上择业用之有方

毕业生小郑针对严峻的就业形势，决定一边考研，一边找工作。他选择了一个“两全其美”的办法，那就是在网上求职。小郑利用几个晚上，在网上精心地建立了自己的求职网页，把自己的个人信息和求职意向罗列其中，并在学校就业指导中心网站上建立了自己的个人主页，而且还精心选择了几个著名、可靠的求职网站，也将自己的个人主页挂了上去。用他自己的话说，他这样做就好像“在几口池塘里放了几根上好了饵的钓竿，自己当起了姜太公，只等‘愿者上钩’了”。因为考研，小郑虽然不能长时间地在网上浏览，但他还是坚持周三和周六上网查看信息一小时，主要的任务就是看看有没有“上钩的鱼儿”，关注学校就业指导中心网站有没有公布新的需求信息，搜一搜网上有关毕业生就业方面的信息，并及时回信和发函。有一天，他在网上发现了某著名公司将进行网上招聘，他仔细地阅读了他们的招聘信息，选择了一个自己感兴趣的职位，并有针对性地给该公司发了一封求职信，并附上自己的求职主页。该公司对他表示了兴趣，但由于当时已临近考试，他要一心对付考试，只好对公司实情相告，希望公司谅解。然而，考研感觉并不好，于是求职的愿望也就愈来愈强烈。他陆续参加了一些公司的面试，但他对那家著名公司仍痴心不改，他再次点击了该公司的网站，更加详细地了解有关情况，发现该公司的招聘工作并没有完全结束，有些职位仍然空缺。他心想“这次的机会可得充分把握”。为了保险起见，他又郑重其事地给该公司的人力资源部打电话，强调自己已参加了该公司的网上招聘，希望能给予面试机会。不久，他终于欣喜地接到了该公司的面试通知。这时考研的结果也出来了，正如他所预感的，他的分数没有上线。由于考研失利，促使他更加全力以赴地准备这次面试，果然在面试中因表现出色，最终被该公司正式录用。

【案例点评】　如今，网络几乎在人们的工作和生活中无孔不入，网上求职已成为学校毕业生最重要的求职手段之一。网络是一个取之不竭的信息宝库，弹指之间信息尽收眼底，可谓轻松、时尚、高效。就像本案例中的小郑一样，考研、求职两不误，获得成功。但是，网络也是一把双刃剑，有的毕业生却在网上上当受骗，尝尽了苦头。因此，网上求职还得用之有方，关键是一要明确自己的择业目标；二要选择可靠的网站；三要正确、及时地处理信息。