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熟悉发现问题的方法

时间:2022-08-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:第四节 熟悉发现问题的方法为了发现问题,除了需要选择恰当的途径外,还应选择和熟悉一些发现问题的方法。头脑风暴法提倡高度自由联想,禁止批评。对演法恰恰是靠相互批评激发创造性。如对一个饭店进行企业诊断,思路可这样展开。

第四节 熟悉发现问题的方法

为了发现问题,除了需要选择恰当的途径外,还应选择和熟悉一些发现问题的方法。

一、集思广益法

集思广益法有四种表现形式:

第一种表现形式叫自由讨论法,国外多称“头脑风暴法”,它原是精神病理学上的用语,指精神病患者头脑不受控制的状态,后来被引入创造学,意为不受任何拘束的自由漫谈,“神聊”。但它与自由“闲聊”不同,是有科学的规则的。其核心是高度自由地联想。具体方法是邀请5-10人参加讨论会。会议有1名主持人,1-2名记录员。主持人事先不亮明会议目的,只就某一方面的总议题或某一关键问题提请与会者自由讨论,征询意见,为了取得与会者相互启发、相互激励、相互诱导、相互补充、产生连锁反应的效果,特作如下规定:

(1)自由鸣放,无拘无束,思考越出圈儿,构思越新奇越好,有时正是违反意识的设想,开启了创造的大门。

(2)不限制思路,每人谈自己的设想,不对他人设想做判断结论,任何人不得对他人的设想加以指责。

(3)多多益善,鼓励提出多种不同方案,新设想越多越好。

(4)借题发挥,鼓励在他人提出的思路上加以改进,巧妙地利用别人的想法开拓自己的思路。

(5)不允许私下交谈,以免影响别人发言。

(6)会议不宜过长,一般一小时左右。每人发言以5分钟为宜,允许第二次发言,相互补充。

(7)认真记录,记下所有的方案(包括古怪、不现实的设想)以便综合分析。

规则中最重要的是禁止别人发言时加以指责,这样才能确保自由发挥,创造出平时想不出来的好方案来。

上海光明玻璃厂组织过一次“神仙会”,讨论如何提高经济效益,共得到16条建议,使用之后增加产值32万元,实现了预期目标。

第二种表现形式叫发展型自由讨论法,国外称“哥顿法”。其做法前半部与自由讨论法一样,让大家就某一方面的问题尽情漫谈,经过一段时间,主持人认为差不多了,就在适当时机将会议的目的意图和盘托出,使问题具体化、明确化,做深一步的探讨。通常需要3小时,这样做对于扩展自由联想的成果是行之有效的。

第三种表现形式叫对演法,亦称“逆头脑风暴法”。头脑风暴法提倡高度自由联想,禁止批评。对演法恰恰是靠相互批评激发创造性。其做法是分两组制定出目的方案,通过唱对台戏的方法进行辩论,攻其所短,充分揭露矛盾。也可拿出一个方案,人为设置对立面去批评,挑剔反驳,以便使一些潜在的危险性问题得到较充分彻底的揭露,使新见解更加成熟、完善。

第四种表现形式叫匿名咨询法,亦称“特尔斐法”。特尔斐是古希腊传说中的神谕之地,因而用此名。匿名咨询法是一种比较先进的调查研究和科学预测方法。一般的策划研讨会讨论时往往仁者见仁,智者见智,争论不休,结果往往受到与会者心理及开会时间环境等因素干扰,而匿名咨询法采用许多专家背对背多次咨询的办法征求意见。领导小组对每一轮意见都进行汇总整理,作为资料再发给每位专家,请他们分析论证,提出新设想。由于它采取匿名方式,应聘专家互不了解,完全消除了心理因素的影响,专家们可以参照前一轮的成果修改自己的方案而无需公开说明,无损自己威信,效率又高。这样反复几次,专家的意见日趋一致。方案的可靠性就日益增强。上海曾用此法向45位专家和领导人咨询,经过三轮预测从450个问题中提出了上海当前急需解决的十个问题是什么,为决策提供了可靠的依据。

二、排列法

排列法指创造过程中,对事物的特性一一列举,然后进行排列,分清主次,引起联想设计,是进行企业诊断,提出问题,理清思路的好方法。

排列法可分为:特性排列法,缺点排列法和希望点排列法。

第一、特性排列法,是把创造对象的特性一一列出然后围绕特性进行创造。这种方法之一是从对象的“词”来排列特性,寻找问题。如对一个饭店进行企业诊断,思路可这样展开。

(1)名词特性(饭店的名称、类型、地位、设施、部门、服务项目等等)。

(2)动词特性(以上内容的作用、功能、效益等等逐一对照)。

(3)形容词特性(饭店的状态、环境、颜色整洁等等)。

排列完后从中找出不妥之处,提出问题,根据市场与公众的需要对主要特性进行改进或创新,满足公众需要。特点例举,可分为动词特性、形容词特性、名词特性。下面我们结合图表给大家介绍一下。

如:

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第二、缺点排列法,是改进旧事物、老组织的一种常用技法。其做法就是把存在的缺点一个个找出来加以排列,从中找到主要问题加以解决。这种方法比特性排列简便一些,但对研究者的水平有较高要求,否则就易吹毛求疵,抓不住主要矛盾。

例如:

(1)日本某厂所产皮带被退货,因为系上会产生皮肤过敏;原因是粘着剂渗出。用聚丙烯薄膜融化粘结,克服了渗出,解决了过敏问题,使小厂成为日本一流皮带厂。

(2)蓝球鞋滑,学鱿鱼爪,仿造吸盘式鞋底,结果在造鞋业独树一帜,取得巨大成功。

第三、希望点列举法

(1)“收音机小点就好了,”于是后来有了手表收音机、圆珠笔收音机。

(2)“我能看到美国的奥运会就好了,”于是后来有了电视卫星。

(3)“冻鸡马上变熟就好了,”于是后来有了微波炉。

三、检核表法

除了集思广益法和排列法外,还有一种检核表法,也可以用于发现问题。所谓检核表法,就是从能不能在某个方面加大或增加点什么?能不能在某个方面减少或削减点什么?能不能把某些东西重新组合一下?能不能把原有的关系颠倒一下?等等方面设想,力争提出一些问题,主要思路由以下几个方面展开。

(一)变一变:

1.角色转变,主客体转变,如企业主与顾客角色互换,搞假如我是消费者的讨论等等。

2.情景转变,如没有汽油怎么办,发明电车、太阳能汽车、煤气汽车。

3.思路转变,如丁谓,修皇宫,系统运作,挖渠取土,运建材然后回填废瓦砾,举一得而三,事毕,取得一石三鸟的效果。

(二)加大:

1.添什么 收音机+录音机=收录机。手杖+指南针+报警器+手电=安全手杖,等等。

2.体积 大屏幕电视,投影电视屏幕,电视(起薄),加大洗衣机容量。

3.质量 提高钟表准确性,提高冰箱使用年限,提高彩电的色彩还原度。

4.时间 延长寿命。邮政快递,宅急送,电视购物送货上门。

5.力度 收录机变OK+VCD→ACD家庭影院与卡拉OK为一体,融视、听、自娱自乐为一体。

6.效果 如电视的清晰度,高保真音响。快速治疗仪。

7.功能 如有一种带热水器电冰箱,制冷产生的热可把75升水从15℃升至75℃;冰箱会说话:如果你忘了关冰箱门,它会说“冰箱门开着”,提醒用户节约能源。多功能健身器材。

(三)缩小

1.省时 如日本电视采用新设计,一开就亮,美国用老设计开后要15-30秒才亮,结果败给日本。

2.省力 助力自行车、变速车、滑翔机

3.省费 用低廉原材料、用半导体代替晶体管、无人驾驶飞机。

4.简明 如傻瓜相机谁都可以操作,宾馆的电子密码锁、钥匙是一个插卡,省时省力省程序。

5.程序 一次成相,卫星转播,日本板神地震、电缆被破坏,但卫星系统却可工作。

6.体积 如日本钥匙坠收音机;第一台电子计算机占地150平方米,现在可以做得很小;如手表,戒指手表;隐形眼镜=大镜片减少-眼镜架。

(四)代替

1.成分 做服装的棉毛,可用化纤代替,还可以用羽绒、太空棉。

2.材料 木房子、纸房子、塑料房子。

3.过程 先培训,后上岗,邯郸钢铁厂,从市场往回算成本促进生产推出新的经验,供全国学习。

4.能源 太阳能灯、照明、可随身携带。

5.颜色 服装流行色,纯色、过渡色、综合色。

6.音响 电子音响,拟人、拟动物。

(五)重新排列

1.时间重排 教育时间的重排,儿童先学外语、电脑;适应商业发展,商店作息时间重排。

2.顺序重排 最新建筑方法,有的先盖楼房的上层,再盖楼房的下层。

3.形式重构 如把钢笔和照明灯结合起来,灯泡可分别放在笔杆上或笔帽上。

4.成分重组 吸尘地毯,静电、不用吸尘器

日光浴衣服,穿上它可晒黑又不受紫外线灼伤。

日本固体酒,携带方便。

(六)颠倒

1.因果颠倒 人教机器说话,机器反过来可教人学英语。蛇毒可以使人致死,但也可以提炼起死回生的药物。

2.角色颠倒 眼睛锁,人看锁眼变锁眼看人。

3.逆向思维 反其道而行之,一般火箭上天,苏联工程师米海依尔研制成往下的火箭“钻井火箭”。重量减轻到1/17,耗能减少2/3,效率提高5-8倍。

(七)组合

1.重组 肾结石碎石机、激光爆破、带温度计奶瓶。

2.混合 混凝土,西式月饼。

3.合成 合成纤维,合金钢。

4.配合 行业间的配合,上下级间的配合,不同工种间的配合,人与人间的配合。

5.协调 装修色调的协调,管理角色协调,分工协调。

6.配套 家具配套,装修配套,服装配套,维修工具配套,服务配套。

7.特性组合 皮凉鞋与尼龙纱组成新凉鞋。新食品,油炸冰淇凌。

8.观念组合 东西方文化交流,中西医理论交流,国画技法与西画技法组合。

9.功能组合 多功能旅游手杖,可拆缩、钓鱼、手电、警笛、指南、枸杞酱、酒、糖、饮料、药。

以上介绍了几种发现问题的方法。要完成创新,几种方法可以交叉,相辅相成地运用,也可以结合一些其它方法运用。

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