为自己设定不可逾越的期限

在你接手一项工作事务后，要给完成这件事情设定一个期限，而且这个期限还必须是不能逾越的，不能你想做多久就多久。否则等你做好时，可能那项工作已经失去了它的实际意义。

许多人在工作时拖拉懒散，都是因为没有给自己设定一个完成的期限，或者期限是含糊的、模棱两可的，这样的结果就是让工作一拖再拖。《围炉夜话》中说：人生时光消逝得很快，要给自己及早定下一个成器（或成功）的日期。这就是指我们要为自己的大目标定下期限。而具体到一件件小目标，也要设定期限，并尽可能地严格遵守它。

古语说：“书非借不能读也。”意思是：书不是借来的就不能好好地去读。为什么会这样？因为借来的书有期限，读来更有紧迫感，更会认真尽心地阅读；而自己买来的书没有期限压力，结果可能会长时间束之高阁，根本不想去读。

所以说，为自己设定一个不可逾越的完成任务、实现目标的期限，是十分必要的。

如果我们在制定目标或计划时没有一个明确的完成期限，就会导致意志力下降，出现懈怠“罢工”的情况也在所难免。

在新闻界，对记者和编辑的工作要求都有不可逾越的时间界限，也就是“最后截稿日期”。如果你不能在这个时间之前发稿，那你的稿件再出色，最终也只能被“枪毙”。当然，遇到重大突发新闻，打破原有工作程序的情况也是有的，但那只是偶然为之，更多的时候还是应该遵守这个时间期限。

事实上，给自己设定一个完成任务或目标的期限，并在该期限内做好事情，不仅能磨炼我们的意志力，还有助于锻炼自己从容应对别人限定期限的工作的能力。比如，许多作家开始时都是一些报刊的特约撰稿人，而报刊对他们自然也都有交稿的时间限定。特别是连载小说，每天都必须完成一定字数。在这种压力下，也“逼”出了一些作家的灵感，使他们写出了受读者欢迎的作品，著名武侠小说家金庸先生的武侠小说，就是这样被“逼”出来的。

有人问一位法国政治家，他是怎样在职业上取得巨大成就的同时，还承担着多种社会职务。他的回答是：“我只是从不把今天可以做的事情拖到明天，如此而已。”可以说，成功不是在期待中到来的，而是在行动中光临的。当我们有了目标，并给自己设定一定的期限去实现目标时，就是我们最靠近成功的时候；相反地，如果我们缺少目标，并且从未想过要在什么时间将一件事情做好，我们也很难取得什么成就。

总之，要想成功，就一定要给自己设定一个完成目标的最后期限，并要求自己严格遵守，不能超过这个期限，拿出全部精力将事情做好。而养成这一习惯后，你也会发现，自己正在渐渐远离拖延，靠近成功，意志力也会在此过程中一步步得到提升和增强。

（1）科学设定自己完成目标的时间

在为自己所做的事情设定期限前，首先要明确自己的目标是什么，然后科学地设定自己完成目标的时间，规定自己最晚应在什么时候完成。否则，我们可能要花上比实际需要多得多的时间才能完成，不但不利于缩短目标和任务的完成时间，还会加重拖延，削弱我们的意志力。

●给自己每月、每周，甚至每天的每项工作都设定一个完成的具体时间和最后期限，激励自己在限期内抓紧时间完成。

●如果自己按时完成了工作，就奖励自己一下，比如奖励自己吃个冰淇淋。如果完不成，就惩罚自己一下，比如做50个俯卧撑等。

●还可以对外宣布你的最后完成期限，请你的上司、同事、朋友或家人监督，并且还要不断自我监督、自我激励、自我约束。长期坚持下来，你就能逐渐养成雷厉风行的工作作风，意志力也会成倍增加。

●将工作或任务之外的事情也要考虑进去，如休闲、运动的时间等，到时不要将这些作为借口拖延工作。

（2）用“意大利腊肠法”来克服拖延

这是一位外国成功学家提出的一种克服拖延的方法。我们都知道，意大利腊肠切开之前非常粗大，看起来就令人倒胃口。但如果把它切成薄片后，看起来就完全不一样了。切开后，你就可以随意处理它，也就是可以随意大嚼一番。

当你发现自己在工作时懒散拖延时，也可以利用这种方法，将一个整体的工作任务分成许多易于“马上可做的工作”。这种方法其实也就是兵法上所说的“各个击破”法。

●在接受一项较为烦琐的任务时，不要立即动手开始做，而应先从整体审视一下这项任务。

●将整体任务分解成为各个小任务来进行，让复杂的大任务看起来更容易实现。

●比如，要写一份很长的报告，就先把它分成几个步骤：先列提纲，再分别准备资料，挑准备比较充分的部分开始，最后再像串“糖葫芦”一样把它串起来，做些平衡、衔接的工作，一篇报告就会比较轻松地完成了。

（3）设定专注工作的时间，提高工作效率

美国管理学家查尔斯福特说：要把工作“控制为紧急事件”。所以，为避免工作时拖延，我们不妨为自己设定一个专注工作的时间，并给自己定下倒计时间。这样一来，我们在心理上就会产生紧迫感，从而促使我们更加集中注意力来完成工作。

●根据工作的性质，设定一个工作的专注时间段。比如，设定半小时为一个专注时间段。在这段时间内，要求自己必须专注于工作，没有任何借口。

●完成一个专注时间段后，就让自己休息一会儿。在休息期间，你可以起身活动一下，或做做深呼吸，让自己的身心适当放松，然后再设定下一个半小时的专注时间段。

●如果半小时仍然令你难以承受，可以先设定较短的时间，如15分钟、20分钟。当你在这个期限内可以专注工作后，再试着适当增加专注时间的长度。

●如果在工作时间段内被干扰，或无论如何就是工作不下去时，可以看一下工作时间段的剩余时间，然后暗示自己再坚持几分钟就结束了，从而锻炼意志力，不让自己有拖延的借口。