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学会控制谈话节奏能获取主动权

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:在日常生活中,许多领导通常会有这样的感觉,在与对方谈话前,原计划在几分钟就能说完的话题,却会谈上几十分钟甚至一个小时。在日常生活中,说话时最常用的一个转折语是“不过”。或者说,使用“不过”是很多人自然而然的一种谈话技巧。

在日常生活中,许多领导通常会有这样的感觉,在与对方谈话前,原计划在几分钟就能说完的话题,却会谈上几十分钟甚至一个小时。如果碰上能说会道的人,你一天的时间就搭进去了。而事后会发现,这种谈话根本没多大意义。于是,在你感慨时间越来越不够用的同时,也会感觉到与人沟通的成本越来越高。实际上,这种情况完全可以避免,但需要你在与对方的谈话中学会控制节奏来获取主动权,这样你就可以自由掌握与对方的谈话时间了。

自古以来,人们认为与人谈话时的正确行为是看着对方的眼睛。人们常用“眼睛会像嘴巴一样说话”来比喻眼睛在说话时所起的重要作用。

眼睛之所以能在讲话中起作用,是因为说话时看着对方的眼睛不仅是一种礼貌,也是加深对方印象的有效手段。“看”与“被看”这种关系,能在无意中将人置于优势或者劣势。动物在互相对视时,弱势的一方会眼睛朝下看,强势的一方则会一直观察对方。人也是一样,当被别人注视时会感到慌张,在不知不觉中被注视的一方就处于劣势了。

当你单凭视线就可以巧妙地控制住对方时,你就能在此次谈话中占据主动。特别是你与对方是初次相见时,不但要看着对方讲话,还要比对方抢先一步避开他的视线。也就是说,在双方视线相撞时,两者所处的环境是相同的,如果你率先避开对方的视线,对方就会感到不安,对方会想:“他是不是在轻视我?”“难道他觉得这个话题很无趣?”有了这种想法,对方会留意你的心理动向。这样做,你就等于是让对方跟上了自己的节奏。越是主动性强的人,与别人见面时就越容易被对方抢先一步避开视线,所以被动性格的人最好刻意采取这一行动,先避开对方的视线。

如果是去外面与人相见,那么选择约见场所时也要好好想想。如果到自己经常去的场所,就会有亲切感,可以心情放松,谈笑风生地进行谈话。如果找不到这样的场所,就要选择双方都是第一次去的场所,也就是中立性场所,这对双方来说外在环境条件是相同的。这时最重要的就是要比约定时间早一点到达,这样,对方哪怕只是晚来了一会儿,自己也先行占了优势。所以,第一次见面时,你先要与对方目光对视,然后在对方发觉前抢先一步避开他的视线,这样你的节奏就能带动别人的节奏了。除此以外,在与熟人谈时,谈话的意向、谈话内容、谈话主题等的改变,这些都属于控制谈话节奏的范围。

领导只有掌握了巧妙的方法,才能在与别人谈话时控制谈话节奏,从而获取谈话的主动权。在谈话中,谈话的意向、谈话内容、谈话主题等的改变,这些都属于控制谈话节奏的范围。

1.适时改变话题

改变话题要自然流畅,必须做一些技术上、操作上的训练。比如,熟练而准确地使用一些转折语。在日常生活中,说话时最常用的一个转折语是“不过”。或者说,使用“不过”是很多人自然而然的一种谈话技巧。与“不过”同义的转折词还有许多,如“但是”“可是”“然而”等,这些词不但用于日常生活中,更大量地使用于交谈中,应该以此为先导,达到预期的目的,让对方不得不做出回答,同时又不会因太过突兀而产生对立与反感的情绪。另外,使用转折词还有一个好处,那就是缓和紧张气氛。

2.控制好说话的速度

同人说话时,说话速度不宜太快也不宜太慢,说话太快会使听的人不易应付,而且自己也容易疲倦。有些人以为说话快些可以节省时间,其实说话的目的是让对方领悟你的意思,只有让对方真正领悟了你话中的意思,才能保证彼此之间的谈话顺利进行。而如果说话太慢,既浪费时间,又会让听的人感觉不耐烦。

3.掌握好说话的语气,以应付敏感话题

在所有使用有声语言的场合,都离不开语气。语气包括思想感情、声音形式两个方面。若想成为一个说话富于感染力的人,就一定要熟练掌握驾驭语气的方法,要善于运用恰当的语气来表达复杂的内容和不同的思想感情。

4.控制谈话节奏要学会适当拒绝

人际交往不会总是一帆风顺的,总会有一些拒绝与被拒绝的事情发生。对于不合理要求或无法予以承诺的事情,该拒绝的一定要坚持原则,予以拒绝。但这需要把握一个度,要在不伤对方自尊的情况下,使自己轻松愉快地说出“不”字,也能使对方高高兴兴地接受“不”字。

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