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协调下属间矛盾要遵循的原则

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:做过领导的人都有这样一种体会,就是管理工作很琐碎,除了管理下属外,还要协调单位部门内部、部门之间的关系。领导者在协调各部门关系时应遵循以下原则:1.调查原则无论是下属之间的矛盾,还是部门与部门之间的矛盾,领导者在做协调工作之前,必须要调查清楚引起不和谐的原因。公正合理,是协调各部门之间关系或矛盾的一条极为重要的原则。

做过领导的人都有这样一种体会,就是管理工作很琐碎,除了管理下属外,还要协调单位部门内部、部门之间的关系。由于部门之间的矛盾也牵涉到人,所以,从某种意义上来说,协调部门间的矛盾实际上也是协调下属之间的矛盾。

在一些大公司或大企业中,因为部门与部门之间的工作联系得很紧密,一旦有了矛盾,如果不能够得到及时的解决,势必会影响到其他员工的工作,非常不利于公司的工作。所以,领导只有协调好了部门之间的工作,才有利于各个部门把工作做好。

邓灰是某公司的副总裁,由于他管理工作做得比较到位,经常会被上级领导临时担任一些大型项目的负责人。

最近,眼看年关已近,公司又要举办一年一度的春节晚会了,就任命邓灰为这次春节晚会的协调监督人,全权负责这次活动的协调工作。

这天邓灰刚到公司,产品部的肖主管就急冲冲地闯进他的办公室,一进门就气急败坏地说:“邓总啊,你可得好好跟餐饮部的张经理说说。我们产品部请来了几位重要的专家参加晚会,必须要重点接待,可是张经理却只派了几个人,那怎么够啊?我找他说理,他反过来说我小题大做!还说餐饮部也不归我们产品部门管,让我们自己想办法来接待。你说,餐饮部负责接待工作,我不找他们找谁啊?他说这话是什么意思啊?”

听了肖主管的话,邓灰劝道:“不就是招待客人的事嘛,你犯不着生这么大的气,可能张经理也有自己的苦衷。你先消消气,搞好接待工作最重要。我这就去找一下餐饮部的张经理,看看问题到底出在哪里。”

好不容易送走了肖经理,邓灰心想,都到这种时候了,这两个部门可不能闹矛盾,只有紧密合作,才能完成这次接待任务。其他事情等晚会结束后再说。于是,他立刻拨通张经理的电话:“是张经理吗?我是邓灰,您现在有时间吗?我想找您说点事,希望您能来我办公室一下。”

不一会儿,张经理风风火火地赶来了。邓灰忙递给他一杯茶,说道:“刚才产品部的肖主管来向我讲了晚会……”

“什么?我还没有说什么,他倒恶人先告状了。他说什么了?”张经理生气地问。

“也没有说什么,只是说今天的接待工作你们之间还没有协调好。”邓灰委婉地说。

张经理愤愤不平地说:“邓总,你来帮我评评这个理吧,这事能怨我吗?这么大的晚会,我把手下的人都派出去忙了,里面的服务只剩下几个人来做。我好不容易给他们请的人找了几个接待,他反而嫌我找得少。这不明摆着鸡蛋里挑骨头嘛,何况我手里的人手本来就不够。”

邓灰笑着说:“其实你误会张经理了,他刚才对我说了,想安排你们餐饮部的人去接待,主要是考虑她们的形象好,这样既为他们部门撑面子,也代表了公司的形象。他刚才还跟我说,可能是他当时太着急了,没有跟你把话讲清楚,引起你的误会呢。”

“是这样啊,他也知道是自己不对了?”肖经理的气消了一大半,接着说:“我也是忙晕了,在说话语气上也不好。”

邓灰笑着说:“总之,你们都是为了把晚会搞好,都是情有可原的。我也认为当务之急是做好今晚的接待工作,就请你多派几个人帮忙接待一下。既然大家都是为了工作,多担待点吧。我现在就协调其他部门的人过去帮你们。好吧?”

张经理也是明白人,应了一声就走了。就这样,在各个部门的密切配合下,一场盛大的招待宴会成功举办。

故事中两个部门之所以出现矛盾,主要是因为当时只考虑自己的得失,导致双方不能很好地合作。而作为协调人的邓灰,在这中间做的协调工作就比较到位。他先是用不同的语言稳住对方;然后再晓之以理,其目的在于缓解矛盾,避免矛盾进一步升级;最后采取一系列的有效措施进行协调,终于使得宴会成功举办。由此可见,组织目标的实现,靠的是各个部门、各类人员的共同努力。因此,领导者必须致力于内外各方的组织和协调,使参与各方有分工、有配合,协调一致地做好工作。

在组织中,由于各部门在执行决策时所处的地位不同,认识的角度不同,往往会从本部门的小团队利益出发,对决策产生片面理解或者一些不妥当的想法,从而导致部门之间发生矛盾,造成工作上的阻碍。这个时候,领导者要善于通过信息传递或开会等方法协调这类矛盾,促使各部门以大局为重,保证任务的按时完成。

领导者在协调各部门关系时应遵循以下原则:

1.调查原则

无论是下属之间的矛盾,还是部门与部门之间的矛盾,领导者在做协调工作之前,必须要调查清楚引起不和谐的原因。否则,协调工作就很难有效,还可能引起新的矛盾。所以,领导者在协调各部门关系时,一定要深入调查、弄清情况后再做工作。

2.统筹兼顾原则

据调查发现,部门之间产生矛盾或不和谐,多半属于整体利益和局部利益之间的矛盾。如果一味追求局部利益,部门之间就很难真正合作乃至完成组织的决策目标。这就要求领导者在做协调工作时,要善于引导各部门树立统筹兼顾的思想,大家团结一心搞好工作、完成任务,达成预定目标。

3.公正合理原则

这里所说的公正合理,就是作为领导,不能偏袒任何一方,更不能带着个人感情来说服有矛盾的双方。公正合理,是协调各部门之间关系或矛盾的一条极为重要的原则。领导在做协调工作时,除了要明确协调的目标,还要找出不协调的原因,同时更需要公正、合理地协调,赢得双方的信任,进而协调双方的关系或解决双方之间的矛盾。

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