每一次送礼，都需要把握住场合和时机。人们一般不会无缘无故地接受别人的礼物，把握不好送礼的时机和场合，会使别人产生误解，引发不必要的麻烦。而只有在适当的时候送礼，才会让受礼者自然地接受，替你办事。
某科长老刘去拜访老局长，想申请一笔资金。刚进老局长家的门，透过门窗玻璃发现局长正铁青着脸，旁边站着个小保姆，浑身直哆嗦正在啼哭。刘科长一看地下茶壶茶碗的碎片满地都是，他突然想起了朋友告诉他的话，这位局长有个嗜好—喜欢品茶，更喜欢收藏名产地的茶具。看到这种情况，他灵机一动，赶紧退出。
刘科长急忙来到某专卖店高价买了一套景德镇出产的上等茶具，又买了龙井、碧螺春等上等茶叶，再次来到局长家，对局长说：“哎呀！这可是局长的宝贝啊！”局长听完他的话后，更是心疼，脸上不断抽搐。
刘科长掏出刚买的礼物，打圆场地说道：“我也是喜欢品茶之人，更是喜欢收藏这些茶具。您看，这是我刚买的上等茶叶和茶具，本打算自己留下的，没想到您的爱好和我一样。宝剑赠英雄，这一套景德镇的上等货就送给您吧！”说着，双手奉上茶具，局长一看，眉开眼笑连声感谢。
“不过局长，我有个要求，这茶叶得让我品尝一下吧，我忍不住了。”
“好，好，没想到你也如此嗜好品茶啊！”笑呵呵的局长吩咐保姆去泡茶。
接着，刘科长与赵局长谈起了茶经：“你看，我买的正宗西湖产的龙井：色绿、香郁、味甘、形美、人称四绝，是吧，局长？”
局长一副泰然神色，稳坐在沙发上，将茶碗冲刷一下，摆好，咳嗽一下说：“确实是这样，而且不仅茶叶要好，喝茶也有讲究，喝茶讲究就大了，喝茶有很深的文化内涵。品茶不但要茶好，茶具好，水也很重要……”
刘科长认真地听完局长的介绍后，又装作请教的样子问了局长几个问题，引得局长高谈阔论一番。
一壶茶品了两个小时。日渐中午，局长吩咐下厨，留刘科长吃饭，刘科长赶忙推却，临告辞之际，提出申请资金一事。局长不加犹豫地说，“星期一到我办公室来吧”。
刘科长终于达到了目的。
刘科长之所以那么容易地就达到了目的。正是因为他在适当的场合和时机送了别人适当的礼品。
“礼”虽然是好东西，但并非在任何情况下给人送礼对方都能接受。很多人喜欢晚上把礼品送到对方家里去，其实这未必是最佳选择。因为晚上对方也可能不在家中，即使他的家人收下了礼物，但有些事情你还是无法交代清楚的；或者他本人在家，却有其他串门人在场，这时带着礼物进去未免有些尴尬。所以，最好的送礼时间应该选在早上对方未上班之前，或者在星期天早上对方刚刚起床以后不久。这个时候带着礼物进屋，既无外人打扰，又能找到关键的人，便于直接沟通交流。另外，有的礼物可以直接在办公室送，比如一些办公用品；而有的礼物只适合于在家送，比如烟酒等。总之，不同的礼物还要选择不同的时间和场合，这样才能起到良好的效果。
另外，求人办事送礼除了要把握好时间和场合，还应当注意以下几个事项：
1.要雪中送炭，不要锦上添花
“要雪中送炭，不要锦上添花”，意思是说要在别人处于困境时，伸出援助之手，这样就会使人终生难忘。而不要在别人不需要的时候，再去送那些礼物，这样的话那些礼物就显现不出它应有的价值了。
2.不要给人迟到的祝福
另外，送礼也需要及时。比如在节假日，你可以带上一些礼物，及时向亲朋好友表示祝贺，这对增加亲情、友情是非常有好处的。但如果你等到节日已经过了，再去向亲朋好友祝贺就会失去原来的意义，而且还容易给对方造成心理上的不快，这个时候，你再去送礼还不如不送。
3.切忌当着外人，或在公众场合送礼
送礼一般是为了求人办事，无论是公事还是私事都会涉及双方当事人的一些个人问题，有时候还会让办事一方蒙受受贿的嫌疑，所以送礼最好在私下里送。
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