集中精力和时间办大事

经营者的时间像豆腐一样很容易被切成小碎块，一个经理一上午的时间表上可能排列着七、八件事，诸如与业务人员讨论业务、批阅文件、向上司汇报情况、向某公司打去庆贺开业的电话、参加一位职员的退休欢送会等等。正当你想坐下来着手另一件事时，有人敲门进来，来者可能是上级派来的人，也可能是个重要的客户，不管是谁，总得听听对方的来意，有的来者可能并无要事，只是一般性拜访，甚至是路过此地打个照面。但无论来意如何，递上烟茶，再说几句，十几分钟、半个小时就过去了。

经营者对自己的时间运用普遍感到苦恼，抱怨没有“可自由运用的时间”，早想着手做计划已久的较大的事情，可是多次拿在手上又放下了。要知道，如果把时间分割开来零星使用，时间的利用效率就大大降低，甚至等于没有时间。要想做一件较大的事，必须有一定的、哪怕是最低限度的整块时间。比如，一位管理者近来了解了不少市场情况，想把它写成较为系统的市场调查报告，如果集中时间来写，最多一天就完成了，但是总没有一整天的时间供他使用，他只好见缝插针，第一天抓住半个小时，第二天又抓了15分钟，第三天挤出了20分钟，每次拿起笔来都像刚开头一样，这样断断续续，半个月之后才完成了初稿，把所用的时间加起来，足有三个工作日的时间，报告稿的质量也不令人满意，好像有许多拼接的痕迹。写文件如此，研究确定本单位的大政方针、人事安排或处理一个棘手的问题，更需要有整块时间才能完成。但是，每个管理者可以运用的整块时间是很少的，对大多数管理者来说，这个时间大概只占他全部工作时间的1／4，就是说他只有1／4的时间能用在较大的事务上，能用在他应该做的、有所贡献的事务上。

一个经营者能集中的自由时间越多，就越能做出成绩。至于如何集中，各人有各人的办法，各人的处境不同，习惯不同，办法也就不同。同时，也有善于不善于之分，有集中的能力强弱之分。有些经营者，在一星期内有一天在家里工作，这一天他可以集中办一两件大事。有些经营者将一周或一天的时间分成若干大段，每段分类处理不同的问题，其中有专门时间处理较大的事务。例如将听取汇报、审批文件、讨论一般业务等例行性工作，排在一周内的二、三天办理，留出一整天或二、三个半天处理真正较大的事，再留一天左右去处理其他事务。另一种常见的办法是每天有一段时间在家里办公，不过这种方法目前在我国只适用少数人。我们还常看到，有的机关为了研究起草重要文件，几个人到宾馆躲起来集中时间工作，这种方法增加了机关的经费开支，虽不宜提倡，但毕竟也是一种无办法的办法。其实，方法是灵活的，重要的是原则，要真正集中时间办大事，就应当明确：当尚未集中的时候，要尽快推开其他的事迅速集中；当已经集中的时候，要排除其他事的干扰，一旦发现有别的事在“蚕食”整块时间，要立即把其他事甩开，不然，集中要办的事就会半途而废。